Paragony fiskalne a obowiązki podatkowe – co trzeba archiwizować?

Przedsiębiorcy sprzedający towary lub usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej oraz rolnikom ryczałtowym mają obowiązek ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej. Dokumenty generowane przez kasę – w tym paragony fiskalne – stanowią dowody księgowe potwierdzające dokonane transakcje.

Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie kas rejestrujących dokumentami fiskalnymi są m.in.:

• paragony fiskalne i paragony anulowane,
• faktury wystawiane przez kasę,
• raporty fiskalne dobowe i miesięczne,
• raporty rozliczeniowe obejmujące cały okres pracy kasy.

Dokumenty te zawierają informacje o wartości sprzedaży, wysokości podatku oraz zastosowanych stawkach VAT. Przedsiębiorca powinien przechowywać zarówno kopie paragonów, jak i raporty fiskalne generowane przez urządzenie.

Okres przechowywania dokumentów fiskalnych – ile lat i od kiedy liczyć termin?

Zasady przechowywania dokumentów fiskalnych określają przepisy ustawy o VAT, Ordynacji podatkowej oraz ustawy o rachunkowości. Zgodnie z art. 111 ust. 3a pkt 6 ustawy o VAT, podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących są zobowiązani przechowywać kopie dokumentów kasowych przez okres wymagany przepisami podatkowymi.

Kluczowe znaczenie ma tutaj art. 70 §1 Ordynacji podatkowej, który wskazuje, że zobowiązanie podatkowe przedawnia się po 5 latach, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Oznacza to, że paragony fiskalne oraz inne dokumenty z kasy należy przechowywać właśnie przez 5 lat, liczonych od końca roku, którego dotyczą rozliczenia podatkowe. W tym czasie organy skarbowe mogą przeprowadzić kontrolę i zażądać dostępu do dokumentacji.

Paragony papierowe i elektroniczne. Czy sposób zapisu ma znaczenie?

W ostatnich latach przepisy dotyczące dokumentów fiskalnych zostały zmodernizowane. Nowelizacja ustawy o VAT z 2020 roku wprowadziła możliwość stosowania e-paragonów, które mają taką samą moc prawną jak tradycyjny paragon papierowy.

Zmiany w rozporządzeniach dotyczących kas fiskalnych określiły również zasady ich funkcjonowania oraz wymagania techniczne dla urządzeń umożliwiających wystawianie paragonów elektronicznych. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą przekazywać klientom dokumenty sprzedaży także w formie cyfrowej.

Niezależnie od formy – papierowej czy elektronicznej – dokumenty fiskalne muszą być przechowywane w sposób uporządkowany i umożliwiający ich szybkie odnalezienie. Dotyczy to zarówno wydruków, jak i danych zapisanych w pamięci kasy lub systemie informatycznym. Warto również pamiętać, że brak wydawania paragonów fiskalnych lub nieprawidłowe ich ewidencjonowanie może zostać uznane za wykroczenie albo przestępstwo skarbowe.

Nie ma przy tym znaczenia, czy dokument występuje w formie papierowej czy elektronicznej – w obu przypadkach musi być odpowiednio archiwizowany i dostępny w razie kontroli.

Artykuł Czy musisz przechowywać paragony fiskalne? pochodzi z serwisu Kasy fiskalne Szczecin | POSNET.

Czym właściwie jest faktura uproszczona?

Faktura uproszczona to nic innego jak paragon z numerem NIP nabywcy, który – zgodnie z przepisami – może pełnić funkcję faktury VAT. Wprowadzono ją z myślą o uproszczeniu rozliczeń w przypadku drobnych zakupów dokonywanych przez przedsiębiorców.

To rozwiązanie pozwala nabywcy na odliczenie podatku VAT, a sprzedawcy oszczędza czas – nie musi wystawiać dodatkowego dokumentu, jeśli paragon zawiera odpowiednie dane.

Uwaga! Paragon bez NIP-u to nie faktura uproszczona. I nie da się później „dodać” do niego faktury VAT. Dlatego jeśli chcesz zaliczyć zakup do kosztów firmy – poproś o wpisanie NIP-u na paragonie od razu przy kasie.

 Jaka kwota transakcji obowiązuje?

Faktura uproszczona może być wystawiona tylko wtedy, gdy wartość transakcji nie przekracza 450 zł brutto lub 100 euro.

Co to oznacza?

• Jeśli robisz niewielki zakup firmowy – np. kupujesz papier do drukarki za 120 zł – wystarczy paragon z Twoim NIP-em. Nie musisz później prosić o pełną fakturę.
  
• Ale jeśli kupujesz drukarkę za 900 zł – konieczna będzie pełna faktura VAT, paragon z NIP-em nie wystarczy.
  

To rozwiązanie doskonale sprawdza się w sklepach, stacjach benzynowych czy drogeriach.

Faktura a faktura uproszczona – różnice

Choć obie pełnią tę samą funkcję (są dowodem zakupu i pozwalają na ujęcie wydatku w kosztach działalności), różnią się w kilku aspektach:

Faktura uproszczona to prosty sposób na dokumentowanie drobnych firmowych wydatków, ale trzeba pamiętać o różnicach. Jeśli masz wątpliwości, kiedy możesz wystawić fakturę uproszczoną, a kiedy potrzebna jest pełna faktura VAT – skonsultuj się z nami. Doradzimy, podpowiemy i pomożemy rozliczyć każdą transakcję zgodnie z przepisami!

Artykuł Faktura uproszczona. Kompendium wiedzy pochodzi z serwisu Kasy fiskalne Szczecin | POSNET.

System sprzedaży dla gastronomii

Kompletny system do gastronomii to nie tylko kasa czy drukarka. To zestaw współpracujących ze sobą elementów:

• drukarka fiskalna/kasa online – zgodna z CRK, gotowa do intensywnej pracy,
  
• oprogramowanie gastronomiczne – obsługa sali, kuchni, wynosów, menu, magazynu, raportów,
  
• terminal płatniczy – szybkie, bezpieczne przyjmowanie płatności bezgotówkowych (dominujących w gastronomii),
  
• szuflada kasowa – bezpieczna organizacja gotówki,
  
• ekran dotykowy lub system POS – ergonomia pracy i ograniczenie błędów,
  
• integracje – z wagami, kurierami, dowozami.

Taki zestaw zarządza ruchem w lokalu, wspiera personel i stabilizuje procesy, które bez technologii pochłaniałyby czas i energię.

Zalety systemu sprzedaży dla gastronomii

Dlaczego lokale, które wdrażają gotowe rozwiązania gastronomiczne, pracują sprawniej i zarabiają więcej? Oto najważniejsze efekty:

1. Realna oszczędność czasu

Mniej manualnych czynności, mniej pomyłek na etapie przyjmowania i wydawania zamówień.

2. Płynna praca personelu w godzinach szczytu

Obsługa wielu stolików jednocześnie, parkowanie paragony, integracja z kuchnią.

3. Lepsza kontrola biznesu

Raporty dzienne i miesięczne, kontrola magazynu, analiza marż i bestsellerów w menu.

4. Niższe koszty operacyjne

Mniej błędów, mniej strat, szybszy obrót stolikowo–zamówieniowy.

5. Standard zgodny z prawem

Fiskalizacja, CRK, możliwość integracji z terminalem płatniczym — gotowe od ręki.

6. Komfort obsługi gościa

Szybkie płatności, brak chaosu przy wydawaniu zamówień, krótszy czas oczekiwania.

Kto może z tego skorzystać?

Systemy sprzedaży nie są zarezerwowane tylko dla dużych restauracji. Korzyści odczuje każdy punkt gastronomiczny, w którym liczy się tempo i transparentność obsługi:

• restauracje i bistro,
  
• kawiarnie, piekarnie, cukiernie,
  
• pizzerie i lokale fast casual,
  
• puby i bary,
  
• food trucki i punkty sezonowe,
  
• catering i punkty na eventach.

System sprzedaży dla gastronomii jest warunkiem sprawnego działania. Uporządkowuje pracę, daje kontrolę i przyspiesza sprzedaż. To inwestycja, która zaczyna się zwracać pierwszego dnia. Jeśli chcesz dobrać system do swojego lokalu – pomożemy dobrać sprzęt i oprogramowanie, wdrożymy i przeszkolimy zespół.

Naszą ofertę znajdziesz tutaj: https://ekspertkasyfiskalne.pl/oprogramowania-gastronomiczne/ 

Chcesz, aby Twój lokal działał szybciej, prościej i bez przestojów?

Odezwij się – doradzimy od razu!

Artykuł Systemy dla branży gastronomicznej. Poznaj zalety! pochodzi z serwisu Kasy fiskalne Szczecin | POSNET.

Obowiązek posiadania kasy rejestrującej. Kogo dotyczy?

Zgodnie z ogólną zasadą, jeśli prowadzisz działalność i świadczysz usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych, jesteś zobowiązany do ewidencjonowania sprzedaży przy pomocy kasy fiskalnej. Dotyczy to tysięcy firm w Polsce – jednak przepisy przewidują również szereg wyjątków.

Jednym z nich są usługi edukacyjne – w tym usługi świadczone przez szkoły językowe.

Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku stosowania kas rejestrujących wskazuje, że czynności sklasyfikowane w grupie PKWiU ex 85 (usługi edukacyjne) są zwolnione z obowiązku ewidencjonowania przy użyciu kasy.

Co to oznacza w praktyce?

Jeśli prowadzisz klasyczne zajęcia językowe – grupowe, indywidualne, stacjonarne lub online – nie musisz mieć kasy fiskalnej, jeśli nie wykonujesz innych usług, które podlegają obowiązkowi.

Wyjątki od zwolnienia – musisz mieć kasę, jeśli:

• prowadzisz szkołę tańca lub jesteś instruktorem tańca (PKWiU 85.52.11.0),
  
• świadczysz usługi nauki jazdy (PKWiU 85.53.11),
  
• prowadzisz zajęcia sportowe i rekreacyjne (PKWiU 85.51.10.0).

W takich przypadkach obowiązek ewidencjonowania istnieje już od pierwszej sprzedaży – bez względu na wysokość obrotów.

Ewidencja sprzedaży bezrachunkowej

Brak obowiązku kasy fiskalnej nie zwalnia Cię z obowiązku dokumentowania sprzedaży.

Jeśli przyjmujesz płatności od osób fizycznych i nie wystawiasz faktur ani rachunków, musisz prowadzić tzw. ewidencję sprzedaży bezrachunkowej.

Wszystko reguluje rozporządzenie dotyczące prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR). Co musisz wiedzieć?

Samodzielnie prowadzisz KPiR?

Wówczas zapisujesz przychód z danego dnia w ewidencji bezrachunkowej lub w formie dowodu wewnętrznego – zawsze na koniec dnia, nie później niż przed rozpoczęciem sprzedaży w kolejnym dniu.

Prowadzi Ci księgowość biuro rachunkowe?

Można wtedy księgować łączną wartość sprzedaży z całego miesiąca, na podstawie zbiorczej ewidencji.

Co powinna zawierać ewidencja sprzedaży bezrachunkowej?

Ewidencja powinna być prowadzona w osobnym zeszycie (zbroszurowanym) i zawierać co najmniej:

• numer kolejny wpisu,
  
• datę sprzedaży,
  
• kwotę przychodu.

Chcesz mieć pewność, że prowadzisz ewidencję poprawnie? Skontaktuj się z nami – pomożemy sprawdzić, czy kasa fiskalna w Twoim przypadku jest potrzebna i jak to udokumentować bez stresu!

Artykuł Kasa fiskalna dla szkoły językowej pochodzi z serwisu Kasy fiskalne Szczecin | POSNET.

Obowiązek ewidencjonowania przy użyciu kasy rejestrującej

Obowiązek ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej, zgodnie z przepisami art. 111 ust. 1 ustawy o VAT, mają przedsiębiorcy, którzy sprzedają towary lub świadczą usługi na rzecz osób prywatnych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Zatem, to, czy nabywca jest osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej czy rolnikiem ryczałtowym, decyduje o konieczności rejestrowania sprzedaży na kasie fiskalnej.

Mimo to, polskie przepisy przewidują możliwość skorzystania z różnych zwolnień z tego obowiązku, pod warunkiem spełnienia określonych kryteriów. Szczegółowe warunki i rodzaje możliwych zwolnień z użycia kas fiskalnych zostały określone w specjalnym rozporządzeniu Ministra Finansów, dotyczącym zwolnień z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kas fiskalnych.

Czy sprzedawca musi wystawiać paragon? 

W przypadku, gdy towary lub usługi są sprzedawane osobom prywatnym nieprowadzącym działalności gospodarczej lub rolnikom ryczałtowym, zasadniczo sprzedaż ta powinna być rejestrowana przy użyciu kasy fiskalnej.

Kiedy nie muszę tego robić? 

Regulacje zawarte w rozporządzeniu Ministra Finansów odnośnie do zwolnień z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy pomocy kas fiskalnych uwzględniają zwolnienie dla podmiotów o niższych obrotach. Oznacza to, że przedsiębiorcy mogą być zwolnieni z używania kas fiskalnych do określonej wysokości rocznych obrotów. Zwolnienie to obowiązuje do 31 grudnia 2024 roku i dotyczy to m.in. przedsiębiorców, których sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym 20 000 zł. 

To samo dotyczy przedsiębiorców, którzy w poprzednim roku podatkowym rozpoczęli działalność i wartość ich sprzedaży w proporcji do czasu prowadzenia działalności w tym roku nie przekroczyła tej kwoty.

Artykuł Czy muszę wystawiać paragon fiskalny? pochodzi z serwisu Kasy fiskalne Szczecin | POSNET.

Czym jest paragon fiskalny z NIP-em?

Paragon fiskalny z numerem NIP jest dokumentem potwierdzającym zawarcie transakcji handlowej między sprzedawcą a nabywcą. Ten rodzaj paragonu zawiera numer identyfikacji podatkowej (NIP) nabywcy. Dzięki niemu organy podatkowe mogą dokładniej monitorować transakcje i weryfikować zgodność z przepisami podatkowymi.

Paragon fiskalny z numerem NIP stanowi ważny dowód zawarcia transakcji. Dla nabywcy oznacza to możliwość odliczenia podatku VAT od swoich wydatków, co ma znaczenie szczególnie w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej. Dla sprzedawcy zaś jest to dowód dokumentujący sprzedaż towaru lub usługi.

Kiedy wystawiać paragon z NIP-em?

W art. 106b ust. 5 ustawy o VAT przeczytamy, że „w przypadku sprzedaży zaewidencjonowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej potwierdzonej paragonem fiskalnym,c fakturę na rzecz podatnika podatku lub podatku od wartości dodanej wystawia się wyłącznie, jeżeli paragon potwierdzający dokonanie tej sprzedaży zawiera numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej.” 

To znaczy, że w świetle ustawy o podatku od towarów i usług, paragon zawierający NIP nabywcy na kwotę nieprzekraczającą 450 zł jest fakturą uproszczoną. Taki paragon stanowi zatem podstawę do odliczenia VAT.

Kiedy do paragonu z NIP-em trzeba wystawić fakturę?

Od 1 stycznia 2020 roku, w przypadku, gdy przedsiębiorca dokonał zakupu na podstawie paragonu, ma możliwość zażądania wystawienia faktury dotyczącej tego konkretnego paragonu. Taka możliwość występuje tylko wówczas, gdy paragon zawiera numer NIP nabywcy. W sytuacji, gdy paragon nie zawiera numeru NIP, sprzedawca nie jest uprawiony do wystawienia faktury. W efekcie osoba prowadząca działalność gospodarczą traci okazję do uwzględnienia tego zakupu w kosztach firmy.

Zgodnie z postanowieniami w art. 106b ust. 5 ustawy o VAT w przypadku sprzedaży odnotowanej przy wykorzystaniu kasy rejestrującej, faktura jest wystawiana na rzecz nabywcy towarów lub usług, który jest podatnikiem pod warunkiem, że paragon dokumentujący tę transakcję zawiera numer identyfikacyjny (NIP). Ten numer pozwala zidentyfikować nabywcę towarów lub usług na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej.

Artykuł FAKTURA A PARAGON Z NIP-EM – ZASADY WYSTAWIANIA FAKTUR pochodzi z serwisu Kasy fiskalne Szczecin | POSNET.

Prawidłowy paragon fiskalny

Na dowodzie zakupu, według rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 28 maja 2018 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące (Dz.U. poz. 1206), najistotniejszymi informacjami będą:

–       Oznaczenie „paragon fiskalny”

–       Numer identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika oraz nazwa i adres sprzedawcy

–       Logo fiskalne i numer unikatowy kasy

–       Dokładna data i godzina zakupu

–       Nazwa towaru lub usługi

–       Cena jednostkowa towaru lub usługi

–       Ilość i wartość sprzedaży danego towaru

–       Wartość zniżek

–       Łączna wysokość podatku

–       Numer NIP kupującego, jeśli wyraził takie żądanie

–       Kwotę należności

Pamiętaj, że niewydanie paragonu jest uznawane za przestępstwo lub wykroczenie skarbowe. Masz prawo zgłosić, że sprzedawca nie wydał Ci paragonu fiskalnego.

Dlaczego warto?

Klient ma obowiązek otrzymać dowód zakupu bez względu na to, czy o niego prosi, czy wręcz przeciwnie. Klient może zdecydować także o niezabieraniu ze sobą paragonu, choć zdecydowanie najkorzystniej będzie go zachować, aby:

–       Uzyskać możliwość porównania cen w innych sklepach

–       Upewnić się, że sprzedawca go nie oszukał

–       Mieć możliwość złożenia reklamacji

–       Upewnić się, że zapłacony podatek wpłynie do budżetu państwa

–       Kontrolować wydatki

–       Zachować uczciwy obrót gospodarczy

Dzięki kontrolowaniu wydatków, będziesz mógł lepiej gospodarować swoimi pieniędzmi. Szczególnie w tych trudnych czasach. Dodatkowo wspierasz budżet państwa i zmniejszasz prawdopodobieństwo wystąpienia oszustwa.

Artykuł DLACZEGO WARTO ZBIERAĆ PARAGONY Z KASY FISKALNEJ? pochodzi z serwisu Kasy fiskalne Szczecin | POSNET.

• Co powinien zawierać paragon fiskalny?
• Dlaczego nie powinno się uogólniać nazw towarów na paragonie? 
• Kiedy organy skarbowe mogą kwestionować nazw towarów na paragonie fiskalnym?
• Jak skutecznie unikać problemów związanych z błędnymi nazwami na paragonie?

Co mówią przepisy?

Na samym początku zajmijmy się prawną stroną tego zagadnienia i zajrzyjmy do Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących. W paragrafie 25 znajdziemy wytyczne, że paragon fiskalny powinien zawierać m.in.  imię i nazwisko lub nazwę podatnika, jego NIP, datę, godzinę i minutę sprzedaży, cenę jednostkową towaru/usługi oraz nazwę towaru/usługi, pozwalającą na ich jednoznaczną identyfikację.

Dlaczego precyzyjne określenie tego ostatniego parametru jest tak istotne? Ponieważ to właśnie ta kwestia wpływa na wcześniej wspomniane przez nas częste spory między podatnikiem i organem podatkowym. Wszystko za sprawą zróżnicowanych stawek podatku VAT, jakie mogą być przypisane do konkretnych towarów. Jeśli więc nie zadbamy we właściwym momencie o ten aspekt, a nazwa towaru/usługi na paragonie nie będzie jednoznacznie sformułowana, musimy się liczyć w tym, że sprzedaż ta może zostać zakwestionowana, a nas czekać będą konsekwencje.

Brak szczegółów – podstawowy błąd sprzedawców

Jedną ze zdecydowanie najczęściej pojawiających się pomyłek jest zbytnie uogólnianie nazw, które nagminnie stosują sprzedawcy. Należy bowiem pamiętać, że towary z tej samej grupy mogą być objęte różnymi stawkami podatkowymi VAT. Jeśli więc na paragonie nie pojawi się dostatecznie dużo szczegółów, które umożliwią jednoznaczne przypisanie właściwej stawki do towaru/usługi, będzie to podstawa do późniejszego podważenia tej sprzedaży przez organ podatkowy.

Aby lepiej zobrazować to zagadnienie, posłużmy się prostym przykładem, który powinien rozwiać wszelkie niejasności w tym zakresie. Od 1 listopada roku 2019 doszło do zmian stawek podatkowych w zakresie sprzedaży czasopism. Od tego dnia drukowane czasopisma regionalne i lokalne są objęte stawką VAT na poziomie 5%. W przypadku wszystkich pozostałych czasopism stawka ta wynosi jednak 8%. Jeżeli więc sprzedawca nie będzie precyzyjny i w miejscu nazwy towaru na paragonie fiskalnym pojawi się jedynie termin „czasopismo”, nie zostanie spełniony warunek, o którym pisaliśmy powyżej i sprzedaż ta może zostać później zakwestionowana.

Przykłady tego typu możemy oczywiście mnożyć niemal bez końca, ponieważ ten sam problem pojawi się, gdy będziemy używać tak ogólnych i mało precyzyjnych określeń jak choćby „nabiał”, „pieczywo”, „owoce” czy „warzywa”. Każda z tych grup towarów zawiera produkty objęte różnymi stawkami VAT, dlatego tak istotne jest, aby sumiennie przypisywać im konkretne nazwy. W kwestii usług sytuacja przedstawia się oczywiście analogicznie. Wyrażenie „usługa gastronomiczna” na paragonie z restauracji nie pozwala precyzyjnie określić, co było faktycznym przedmiotem sprzedaży, więc i w tym przypadku zdecydowanie potrzebne jest stosowne uszczegółowienie.

Słowo podsumowania

Jedną z podstawowych funkcji, jakie ma spełniać paragon fiskalny, jest to, aby umożliwiał on kupującemu weryfikację prawidłowości dokonanej transakcji, czyli sprawdzenie oferowanych cen i zestawienie ich z tymi, które pojawiły się ostatecznie na rachunku. To między innymi dlatego tak ważne jest precyzyjne określenie, co było faktycznym przedmiotem sprzedaży.

Dodatkowo dochodzi jeszcze aspekt, o którym wspomnieliśmy w artykule. Gdy pozycje na paragonie nie będą jednoznacznie sformułowane i pozostaną zbyt ogólne, urząd skarbowy ma prawo zakwestionować przypisanie konkretnej stawki VAT do danej sprzedaży. Warto więc zadbać o należytą dokładność już na samym wstępie, ponieważ takie działanie pozwoli nam uniknąć niepotrzebnych problemów, które mogłyby pojawić się w nieodległej przyszłości. 

Potrzebujesz pomocy związanej z kasami fiskalnymi lub innymi rozwiązaniami? Skontaktuj się z nami, z chęcią pomożemy i doradzimy. 

Artykuł WŁAŚCIWA NAZWA TOWARU NA PARAGONIE FISKALNYM – DLACZEGO TO TAKIE WAŻNE? pochodzi z serwisu Kasy fiskalne Szczecin | POSNET.

Zmiana przepisów i obniżanie podatku należnego

Sam obowiązek ewidencjonowania sprzedaży dotyczy naturalnie wszystkich osób, które korzystają z kas fiskalnych. 1 kwietnia roku 2013 pojawiły się nowe przepisy, które zaktualizowały model zachowań, dotyczący prowadzenia ewidencji korekt, wynikających z popełnienia oczywistych pomyłek oraz przyjęcia zwrotów i uznania reklamacji. 

Przepisy, o których mowa regulują też możliwość obniżenia podatku należnego właśnie od prawidłowego prowadzenia ewidencji oczywistych pomyłek. Jeśli działania te nie są wykonywane starannie i właściwe, podatek należny, wynikający z oczywistych pomyłek, zwrotów oraz reklamacji nie ulega zmianie i nie może zostać obniżony. Dlatego tak ważne jest należyte ewidencjonowania błędów na paragonach. 

Czym są oczywiste pomyłki i jak je naprawiać?

W życiu większości z nas z całą pewnością przydarzyła się już sytuacja, kiedy po zrobieniu zakupów zauważyliśmy, że na wydanym paragonie widnieje błąd. Czasami nie zgadza się liczba zakupionych produktów, innym razem została nabita niewłaściwa cena. Sytuacje te wpisują się właśnie w definicję tak zwanych pomyłek oczywistych, które powinny zostać jak najszybciej skorygowane. W praktyce oznacza to, że sprzedający musi taką korektę ująć w osobnej ewidencji, której sposób prowadzenia jest precyzyjnie opisany w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 (§ 3 ust. 3 – 6).

Prawidłowo prowadzona ewidencja oczywistych pomyłek powinna zawierać błędnie zaewidencjonowaną sprzedaż (wartość sprzedaży brutto i wartość podatku należnego) oraz krótki opis okoliczności i powodu popełnienia pomyłki. W opisie tym wystarczy jednak ograniczyć się do niezbędnego minimum, czyli wskazać, że została np. błędnie wprowadzona cena czy nie zgadzała się liczba sprzedanych towarów. Co ważne, do wpisu bezwzględnie należy dołączyć także oryginał paragonu fiskalnego, który stanowi dowód, że podczas zakupu doszło właśnie do oczywistej pomyłki.

Popełnianie błędów i ich późniejsze naprawianie to nieodłączny element życia. Poprawne prowadzenie ewidencji pomyłek na kasie fiskalnej jest niezwykle istotne, ponieważ nieprzestrzeganie tych zasad może implikować dotkliwymi konsekwencjami. Istnieje wiele przykładowych druków gotowych do wypełnienia. Możesz też zaopatrzyć się w gotowe druki do kupienia w biurowych sklepach np. tutaj. Masz pytanie? Zadaj je naszym ekspertom

Jako specjaliści w zakresie urządzeń fiskalnych, służymy pomocą i dobrą radą. Jeśli masz jakieś pytania zapraszamy do kontaktu. Jesteśmy dostępni pod numerem telefonu 91 43 22 001 lub +48 501 50 499

Artykuł EWIDENCJA POMYŁEK NA PARAGONACH pochodzi z serwisu Kasy fiskalne Szczecin | POSNET.

hasło reklamowe, które można umieścić na paragonie

Kasa fiskalna i paragon środkami przekazu

Podstawowe pytanie brzmi: kiedy rozpoczyna się proces nakłonienia klienta do powrotu do naszego sklepu? Odpowiedź jest krótka: zanim klient ten sklep opuści. Do metody komunikacyjnej może posłużyć nam to, co gwarantuje każda kasa fiskalna, czyli paragon. Jego krótka analiza stała się już bowiem pewnym rytuałem, który niemal wszyscy odruchowo wykonujemy zaraz po odejściu od kasy. Z zainteresowaniem sprawdzamy czy ceny produktów zostały właściwie naliczone albo czy kwota końcowa uwzględnia promocje, z których danego dnia chcieliśmy skorzystać. I właśnie w tym miejscu rodzi się sposobność, aby przekazać klientowi konkretną wiadomość. 

Przemyślane hasło reklamowe

Hasło reklamowe, które pojawi się w tym momencie powinno być elementem wcześniej ustalonej strategii i kierować uwagę klienta w konkretną stronę. Warto więc wykorzystać możliwości, jakie daje kasa fiskalna i zadbać o to, aby ten przekaz był precyzyjny. Przykładowe hasło: „W najbliższy weekend wszystko 20% taniej” może sprawić, że klient zacznie planować kolejne zakupy w naszym sklepie zanim zdąży z niego wyjść. Odpowiednio zredagowana treść na paragonie może więc informować o wydarzeniach, które chcemy popularyzować.

Sposobów na interakcję tego rodzaju jest wiele, wszystko zależy od hasła reklamowego, które stworzymy w naszej kasie fiskalnej. Możemy na przykład promować lojalność, przypominając o korzyściach, płynących ze współpracy z marką. 

„Z tym paragonem za kolejne zakupy u nas zapłacisz 10 zł mniej” 

 „Zbierz 20 paragonów i odbierz książkę kucharską w promocyjnej cenie”

„Kolekcjonuj naklejki za zakupy i wymieniaj je na atrakcyjne nagrody”

Te przykładowe slogany mogą służyć za inspirację. Umiejętne korzystanie z funkcji, jaką oferuje kasa fiskalna umożliwia personalizowanie haseł reklamowych i sprawia, że mamy okazję przekazać klientowi dowolną informację. 

Kasa fiskalna wspomaga budowę relacji

Warto pamiętać, że nie każda przekazywana odbiorcy wiadomość musi wiązać się z promocjami, rabatami czy akcjami lojalnościowymi. Jeśli strategia firmy nie zakłada takich działań w najbliższej przyszłości, można ograniczyć się do zwykłych zwrotów.

„Dziękujemy za zakupy”

„Miłego dnia”

„Zapraszamy ponownie”

Takie przekazy nie wiążą się z obietnicami promocji, a wspomagają budowę pozytywnej relacji z klientem. Naprawdę warto więc poświęcić chwilę, wykorzystać możliwości kasy fiskalnej i stworzyć odpowiednie hasło reklamowe. Nie ryzykuje się niczym, a można bardzo dużo zyskać.

O tym, jak w łatwy sposób dodać hasło do paragonu pokazujemy w naszym videoblogu poniżej.

Pokazujemy też jak dodać hasło reklamowe na innych kasach:

Posnet Mobile Online

Bingo Online

Fawag Online 

Potrzebujesz pomocy w wyborze urządzenia fiskalnego? Skontaktuj się z nami! Nasi eksperci pomogą Ci w doborze niezbędnego dla Ciebie sprzętu, który sprawdzi się najlepiej w prowadzonej przez Ciebie działalności!

Artykuł TWORZENIE HASEŁ REKLAMOWYCH NA PARAGONACH – PO CO I W JAKI SPOSÓB? pochodzi z serwisu Kasy fiskalne Szczecin | POSNET.