Masz swoją szkołę językową lub planujesz rozpocząć taką działalność? Zastanawiasz się, czy musisz mieć kasę fiskalną? To jedno z najczęstszych pytań, jakie pojawiają się przy zakładaniu firmy świadczącej usługi edukacyjne. Odpowiedź nie zawsze jest oczywista, dlatego przygotowaliśmy krótkie i praktyczne omówienie tematu. Sprawdź, czy Twoja szkoła językowa musi mieć urządzenie rejestrujące, a jeśli nie… jak prawidłowo udokumentować sprzedaż.
Obowiązek posiadania kasy rejestrującej. Kogo dotyczy?
Zgodnie z ogólną zasadą, jeśli prowadzisz działalność i świadczysz usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych, jesteś zobowiązany do ewidencjonowania sprzedaży przy pomocy kasy fiskalnej. Dotyczy to tysięcy firm w Polsce – jednak przepisy przewidują również szereg wyjątków.
Jednym z nich są usługi edukacyjne – w tym usługi świadczone przez szkoły językowe.
Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku stosowania kas rejestrujących wskazuje, że czynności sklasyfikowane w grupie PKWiU ex 85 (usługi edukacyjne) są zwolnione z obowiązku ewidencjonowania przy użyciu kasy.
Co to oznacza w praktyce?
Jeśli prowadzisz klasyczne zajęcia językowe – grupowe, indywidualne, stacjonarne lub online – nie musisz mieć kasy fiskalnej, jeśli nie wykonujesz innych usług, które podlegają obowiązkowi.
Wyjątki od zwolnienia – musisz mieć kasę, jeśli:
- prowadzisz szkołę tańca lub jesteś instruktorem tańca (PKWiU 85.52.11.0),
- świadczysz usługi nauki jazdy (PKWiU 85.53.11),
- prowadzisz zajęcia sportowe i rekreacyjne (PKWiU 85.51.10.0).
W takich przypadkach obowiązek ewidencjonowania istnieje już od pierwszej sprzedaży – bez względu na wysokość obrotów.
Ewidencja sprzedaży bezrachunkowej
Brak obowiązku kasy fiskalnej nie zwalnia Cię z obowiązku dokumentowania sprzedaży.
Jeśli przyjmujesz płatności od osób fizycznych i nie wystawiasz faktur ani rachunków, musisz prowadzić tzw. ewidencję sprzedaży bezrachunkowej.
Wszystko reguluje rozporządzenie dotyczące prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR). Co musisz wiedzieć?
Samodzielnie prowadzisz KPiR?
Wówczas zapisujesz przychód z danego dnia w ewidencji bezrachunkowej lub w formie dowodu wewnętrznego – zawsze na koniec dnia, nie później niż przed rozpoczęciem sprzedaży w kolejnym dniu.
Prowadzi Ci księgowość biuro rachunkowe?
Można wtedy księgować łączną wartość sprzedaży z całego miesiąca, na podstawie zbiorczej ewidencji.
Co powinna zawierać ewidencja sprzedaży bezrachunkowej?
Ewidencja powinna być prowadzona w osobnym zeszycie (zbroszurowanym) i zawierać co najmniej:
- numer kolejny wpisu,
- datę sprzedaży,
- kwotę przychodu.
Chcesz mieć pewność, że prowadzisz ewidencję poprawnie? Skontaktuj się z nami – pomożemy sprawdzić, czy kasa fiskalna w Twoim przypadku jest potrzebna i jak to udokumentować bez stresu!
