Obowiązek posiadania kasy rejestrującej. Kogo dotyczy?

Zgodnie z ogólną zasadą, jeśli prowadzisz działalność i świadczysz usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych, jesteś zobowiązany do ewidencjonowania sprzedaży przy pomocy kasy fiskalnej. Dotyczy to tysięcy firm w Polsce – jednak przepisy przewidują również szereg wyjątków.

Jednym z nich są usługi edukacyjne – w tym usługi świadczone przez szkoły językowe.

Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku stosowania kas rejestrujących wskazuje, że czynności sklasyfikowane w grupie PKWiU ex 85 (usługi edukacyjne) są zwolnione z obowiązku ewidencjonowania przy użyciu kasy.

Co to oznacza w praktyce?

Jeśli prowadzisz klasyczne zajęcia językowe – grupowe, indywidualne, stacjonarne lub online – nie musisz mieć kasy fiskalnej, jeśli nie wykonujesz innych usług, które podlegają obowiązkowi.

Wyjątki od zwolnienia – musisz mieć kasę, jeśli:

• prowadzisz szkołę tańca lub jesteś instruktorem tańca (PKWiU 85.52.11.0),
  
• świadczysz usługi nauki jazdy (PKWiU 85.53.11),
  
• prowadzisz zajęcia sportowe i rekreacyjne (PKWiU 85.51.10.0).

W takich przypadkach obowiązek ewidencjonowania istnieje już od pierwszej sprzedaży – bez względu na wysokość obrotów.

Ewidencja sprzedaży bezrachunkowej

Brak obowiązku kasy fiskalnej nie zwalnia Cię z obowiązku dokumentowania sprzedaży.

Jeśli przyjmujesz płatności od osób fizycznych i nie wystawiasz faktur ani rachunków, musisz prowadzić tzw. ewidencję sprzedaży bezrachunkowej.

Wszystko reguluje rozporządzenie dotyczące prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR). Co musisz wiedzieć?

Samodzielnie prowadzisz KPiR?

Wówczas zapisujesz przychód z danego dnia w ewidencji bezrachunkowej lub w formie dowodu wewnętrznego – zawsze na koniec dnia, nie później niż przed rozpoczęciem sprzedaży w kolejnym dniu.

Prowadzi Ci księgowość biuro rachunkowe?

Można wtedy księgować łączną wartość sprzedaży z całego miesiąca, na podstawie zbiorczej ewidencji.

Co powinna zawierać ewidencja sprzedaży bezrachunkowej?

Ewidencja powinna być prowadzona w osobnym zeszycie (zbroszurowanym) i zawierać co najmniej:

• numer kolejny wpisu,
  
• datę sprzedaży,
  
• kwotę przychodu.

Chcesz mieć pewność, że prowadzisz ewidencję poprawnie? Skontaktuj się z nami – pomożemy sprawdzić, czy kasa fiskalna w Twoim przypadku jest potrzebna i jak to udokumentować bez stresu!

Artykuł Kasa fiskalna dla szkoły językowej pochodzi z serwisu Kasy fiskalne Szczecin | POSNET.

Rezerwowa kasa fiskalna – Twoje zabezpieczenie na każdą sytuację

Zakup dodatkowej kasy fiskalnej nie jest obowiązkowy, ale w praktyce może uratować Twoją firmę przed niepotrzebnymi problemami. Awaria kasy fiskalnej, bez posiadania urządzenia zapasowego, może oznaczać brak możliwości rejestrowania sprzedaży. To z kolei niesie ryzyko kar finansowych za brak wydawania paragonów oraz utratę przychodów, co w dłuższej perspektywie może wpłynąć negatywnie na stabilność finansową Twojego przedsiębiorstwa.

Rezerwowa kasa fiskalna pozwala Ci działać bez przerwy, nawet gdy główne urządzenie wymaga naprawy. Co więcej, dodatkowa kasa daje większą elastyczność w sytuacjach nagłych, takich jak zwiększona liczba klientów w sezonie lub sprzedaż w różnych lokalizacjach.

Czy rezerwowa kasa fiskalna jest obowiązkowa?

Polskie prawo nie nakłada obowiązku posiadania rezerwowej kasy fiskalnej. Decyzja o jej zakupie pozostaje więc w gestii przedsiębiorcy. Jednakże, w wielu branżach – zwłaszcza w handlu i usługach, gdzie przerwa w rejestrowaniu sprzedaży oznacza utratę przychodów – zakup zapasowego urządzenia jest niezwykle praktyczny. Warto także pamiętać, że obie kasy, zarówno główna, jak i rezerwowa, muszą przechodzić regularne przeglądy techniczne, aby spełniać wymogi prawne.

Ulga na zakup kasy fiskalnej – jak to działa?

Przedsiębiorcy rozpoczynający ewidencjonowanie sprzedaży mogą skorzystać z ulgi na zakup kas fiskalnych. Zgodnie z art. 111 ust. 4 ustawy o VAT, ulga wynosi 90% wartości netto urządzenia, jednak nie więcej niż 700 zł na jedną kasę. Jeśli planujesz zakup zarówno głównej, jak i rezerwowej kasy, warto to zrobić jednocześnie – tylko wtedy możesz skorzystać z ulgi na oba urządzenia.

Pamiętaj, że aby zachować prawo do ulgi, musisz spełnić określone warunki, takie jak regularne przeglądy techniczne, prawidłowe użytkowanie urządzeń oraz zgłoszenie ich do fiskalizacji.

Kiedy trzeba zwrócić ulgę?

Warto wiedzieć, że naruszenie warunków korzystania z ulgi może skutkować koniecznością jej zwrotu. Do takich sytuacji należą m.in. zaprzestanie użytkowania kasy przed upływem trzech lat od jej fiskalizacji, brak zgłoszenia kasy do przeglądu technicznego lub naruszenie innych wymagań. Zwrot ulgi należy uregulować na konto urzędu skarbowego w terminie określonym przepisami – zazwyczaj do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zaistniała konieczność zwrotu.

Zadbaj o bezpieczeństwo i ciągłość sprzedaży

Zakup rezerwowej kasy fiskalnej to inwestycja w stabilność Twojego biznesu. Dzięki niej nie musisz martwić się o przerwy w sprzedaży spowodowane awarią urządzenia, a Twoi klienci zawsze otrzymają wymagany paragon fiskalny. Rozważ tę opcję, szczególnie jeśli działasz w branży, gdzie płynność operacji ma kluczowe znaczenie.

Artykuł Dlaczego warto pomyśleć o zakupie rezerwowej kasy fiskalnej? pochodzi z serwisu Kasy fiskalne Szczecin | POSNET.

Czy kasa fiskalna dla lekarzy jest obowiązkowa?

Lekarze prowadzący prywatne gabinety muszą obowiązkowo posiadać kasę fiskalną i rejestrować sprzedaż, bez względu na osiągany dochód. W 2024 roku przepisy przewidują, że lekarze świadczący usługi dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, jak również dla rolników ryczałtowych, są zobowiązani do ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej. Warto zauważyć, że wymóg ten nie dotyczy lekarzy zatrudnionych na kontraktach w ramach Narodowego Funduszu Zdrowia (NFZ) lub w prywatnych przychodniach.

Kasę on-line muszą mieć firmy, które:

• świadczą usługi naprawy pojazdów silnikowych i motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania oraz w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych i motorowerów
• sprzedają benzynę silnikową, olej napędowy, gaz przeznaczony do napędu silników spalinowych
• świadczą stałe lub sezonowe usługi związane z wyżywieniem – stacjonarne placówki gastronomiczne oraz usługi w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania
• sprzedają węgiel, brykiet i podobne paliwa stałe wytwarzane z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczone do celów opałowych
• świadczą usługi:
  • fryzjerskie
  • kosmetyczne i kosmetologiczne
  • budowlane
  • w zakresie opieki medycznej
  • prawnicze
  • związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej (wyłącznie w zakresie wstępu).

Źródło: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00243 

Kiedy kasa fiskalna dla lekarzy jest konieczna?

Obowiązek posiadania kasy fiskalnej dotyczy lekarzy, którzy prowadzą własną działalność i przyjmują pacjentów na własny rachunek. Wówczas każdy kontakt z pacjentem prywatnym, w tym przyjmowanie opłat za konsultacje i leczenie, musi być ewidencjonowany za pomocą kasy fiskalnej. Jeżeli jednak lekarz jest podwykonawcą innej placówki medycznej, w której jego wynagrodzenie pochodzi bezpośrednio od instytucji, a nie od pacjentów, to nie ma obowiązku używania kasy fiskalnej. Dotyczy to także sytuacji, gdy lekarz wystawia faktury dla innych podmiotów, a nie dla pacjentów.

A co z wizytami domowymi i na odległość?
Wizyty domowe również muszą być rejestrowane na kasie fiskalnej. Oznacza to, że lekarz odwiedzający pacjenta w domu powinien mieć przy sobie kasę fiskalną i wystawić paragon. Wyjątkiem są usługi medyczne świadczone na odległość, takie jak teleporady. Jeśli cała usługa odbywa się zdalnie (bez bezpośredniego kontaktu) i płatność zostaje dokonana za pośrednictwem banku lub innej instytucji finansowej, a z dokumentów płatniczych wynika, kto zapłacił za usługę, lekarz nie musi wystawiać paragonu.

Artykuł Kasa fiskalna dla lekarza pochodzi z serwisu Kasy fiskalne Szczecin | POSNET.

Zgodnie z przepisami zawartymi w artykule 111 ustawy o VAT, przedsiębiorcy zajmujący się sprzedażą towarów lub świadczeniem usług na rzecz osób prywatnych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, są zobowiązani do rejestrowania tych transakcji za pomocą kasy fiskalnej. Warto jednak zaznaczyć, że istnieją pewne wyjątki od tej reguły, które zostaną omówione w dalszej części tego materiału.

Zwolnienie z posiadania kasy fiskalnej, czy to możliwe?

Istnieją sytuacje, kiedy przedsiębiorca nie jest zobowiązany do posiadania kasy fiskalnej. Dotyczy to przede wszystkim przypadków, gdy prowadzona jest sprzedaż towarów i usług na rzecz osób nieprowadzących działalności gospodarczej, które zostały wyłączone z obowiązku ewidencji w części I załącznika do stosownego rozporządzenia. Jednakże, należy się zastanowić nad postępowaniem w sytuacji, kiedy przedsiębiorca prowadzi jednocześnie sprzedaż zwolnioną z ewidencjonowania oraz taką, która tego zwolnienia nie posiada.

Przedsiębiorca może być również zwolniony z konieczności posiadania kasy fiskalnej, jeśli jego obrót na rzecz osób prywatnych oraz rolników ryczałtowych nie przekroczył w poprzednim roku podatkowym kwoty 20 000 zł. Ten wyjątek, zawarty w wymienionym rozporządzeniu, ma również zastosowanie w przypadku, gdy rozpoczęcie sprzedaży miało miejsce w trakcie bieżącego roku podatkowego. W takim wypadku limit 20 000 zł jest proporcjonalnie dostosowywany do okresu prowadzenia tej działalności w danym roku podatkowym.

Jakich przedsiębiorców to zwolnienie nie dotyczy?

Przedsiębiorcy z wybranych sektorów, którzy dokonują lub rozpoczynają sprzedaż i są zobowiązani do użycia kasy fiskalnej, muszą wyposażyć się w nowoczesne kasy fiskalne online. 

W myśl § 4 rozporządzenia Ministra Finansów dotyczącego zwolnień z obowiązku ewidencji sprzedaży za pomocą kas fiskalnych, istnieje szereg grup przedsiębiorców, którzy nie korzystają ze zwolnienia z używania kas fiskalnych. Ci przedsiębiorcy, od samego początku prowadzenia działalności gospodarczej, są zobowiązani do rejestrowania transakcji za pomocą kasy fiskalnej w przypadku realizacji działań takich jak:

• sprzedaż gazu płynnego,
• realizacja przewozów pasażerskich samochodowych, niezależnie od regularności kursów,
• świadczenie usług taksówkowych,
• sprzedaż silników do pojazdów i motocykli,
• handel komputerami, wyrobami elektronicznymi i optycznymi,
• sprzedaż sprzętu fotograficznego, z wyłączeniem akcesoriów i części do tego sprzętu,
• transakcje związane z wyrobami z metali szlachetnych lub zawierającymi te metale, które nie są zwolnione z podatku,
• obieg zapisanych i niezapisanych nośników danych, zarówno cyfrowych, jak i analogowych,
• dostawa wyrobów przeznaczonych do użytku jako paliwa silnikowe,
• handel wyrobami tytoniowymi, napojami alkoholowymi o zawartości alkoholu powyżej 1,2% oraz napojami będącymi mieszanką piwa i napojów bezalkoholowych z zawartością alkoholu przekraczającą 0,5%, 
• sprzedaż perfum i wód toaletowych, z wyłączeniem produktów oferowanych na pokładach samolotów.

Artykuł Kasa fiskalna w 2024 roku w działalności gospodarczej pochodzi z serwisu Kasy fiskalne Szczecin | POSNET.

Zwolnienia przedmiotowe i podmiotowe w 2024 roku

W roku 2024 nadal obowiązują zwolnienia z posiadania kas fiskalnych, zarówno przedmiotowe, jak i podmiotowe. Zwolnienia przedmiotowe dotyczą określonych rodzajów sprzedaży lub usług, które ze względu na swoją specyfikę nie wymagają ewidencjonowania za pomocą kas. Można do tego zaliczyć:

– dostawę towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi),

– świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych,

– usługi pocztowe i kurierskie,

– usługi w zakresie noclegów i usługi towarzyszące świadczone przez hotele, motele, pensjonaty i inne obiekty hotelowe,

– usługi telekomunikacyjne,

– usługi finansowe i ubezpieczeniowe,

– usługi w zakresie edukacji (z wyłączeniem usług w zakresie pozaszkolnych form edukacji sportowej oraz zajęć sportowych i rekreacyjnych, usług świadczonych przez szkoły tańca i instruktorów tańca, usług świadczonych przez szkoły nauki jazdy),

– dostawę towarów i świadczenie usług, które są zaliczane przez podatnika do środków trwałych oraz WNiP podlegających amortyzacji,

– wynajem oraz usługi zarządzania nieruchomościami (dzierżawionymi lub własnymi).

Z kolei zwolnienia podmiotowe odnoszą się do przedsiębiorców, którzy spełniają określone warunki, takie jak niskie obroty roczne.

Kiedy zwolnienie nie obowiązuje?

Istnieją jednak sytuacje, kiedy przedsiębiorca, mimo spełnienia warunków do zwolnienia, musi posiadać kasę fiskalną. Dotyczy to m.in. sytuacji, gdy przedsiębiorca dokonuje np. dostawy:

– gazu płynnego,

– części do silników,

– silników do napędu pojazdów i motocykli, silników spalinowych tłokowych z zapłonem iskrowym i samoczynnym do różnego rodzaju jednostek, w tym motocykli,

– nadwozi do pojazdów silnikowych,

– przyczep i naczep,

– części przyczep, naczep i pozostałych pojazdów bez napędu mechanicznego,

– części i akcesoriów do pojazdów silnikowych,

– komputerów, wyrobów elektronicznych i optycznych oraz silników elektrycznych, prądnic i transformatorów,

– sprzętu fotograficznego,

– wyrobów z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali,

– zapisanych i niezapisanych nośników danych cyfrowych i analogowych,

– wyrobów przeznaczonych do użycia, oferowanych na sprzedaż lub używanych jako paliwa silnikowe albo jako dodatki lub domieszki do paliw silnikowych,

– napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 1,2%

– perfum i wód toaletowych.

Ważne jest, aby każdy przedsiębiorca dokładnie analizował swoją sytuację pod kątem obowiązujących przepisów i regularnie śledził ewentualne zmiany w prawie, które mogą wpływać na jego działalność.

Zrozumienie obowiązków związanych z posiadaniem kas fiskalnych w 2024 roku jest kluczowe dla uniknięcia kary finansowej i prawidłowego prowadzenia działalności gospodarczej. Warto regularnie śledzić zmiany w przepisach i w razie potrzeby, skorzystać z porady ekspertów, aby zapewnić zgodność z aktualnymi wymogami prawnymi.

Artykuł Kto musi posiadać kasę w 2024 roku? pochodzi z serwisu Kasy fiskalne Szczecin | POSNET.

Obiekt noclegowy – co to takiego?

Obiekt noclegowy to miejsce, które oferuje klientom możliwość zakwaterowania na określony czas. Charakterystyczne dla obiektów noclegowych jest świadczenie usług zakwaterowania oraz często dodatkowych usług związanych z pobytem, takich jak wyżywienie, dostęp do infrastruktury rekreacyjnej czy organizacja dodatkowych atrakcji dla gości. Przykładowe obiekty noclegowe różnią się między sobą standardem, ofertą, lokalizacją i zakresem świadczonych usług, co sprawia, że branża ta jest niezwykle zróżnicowana.

Obiekty noclegowe spełniają ważną rolę w branży turystycznej, zapewniając podróżnym komfortowe warunki zakwaterowania podczas podróży służbowych, wypoczynkowych czy turystycznych. Ponadto, dla właścicieli obiektów noclegowych kluczowym aspektem jest spełnienie określonych standardów oraz wymogów prawnych, w tym także prowadzenie odpowiedniej dokumentacji finansowej, w tym rejestrowanie transakcji przy użyciu kasy fiskalnej.

Czy obiekt noclegowy jest traktowany jako hotel?

W skład obiektów noclegowych wchodzą różnorodne miejsca, takie jak:

• Hotel
• Motel
• Pensjonat
• Camping
• Dom wycieczkowy
• Pole biwakowe
• Schronisko młodzieżowe
• Schronisko
• Szkolne schronisko młodzieżowe
• Ośrodek wczasowy
• Ośrodek kolonijny
• Ośrodek szkoleniowo-wypoczynkowy
• Dom pracy twórczej
• Domki turystyczne
• Zakłady uzdrowiskowe
• Kwatera agroturystyczna
• Pokój gościnny

Zatem hotel, owszem, jest obiektem noclegowym, lecz nie każdy obiekt noclegowy jest hotelem. 

Jakie urządzenie fiskalne sprawdzi się najlepiej?

W przypadku prowadzenia działalności związaną z krótkotrwałym zakwaterowaniem, konieczne jest posiadanie urządzenia fiskalnego online.

Wybór doskonałego urządzenia, dokładnie dopasowanego do Twoich indywidualnych potrzeb, nie jest prostym zadaniem. Aby jak najbardziej to uprościć, spróbuj odpowiedzieć na te pytania:

1. Ile transakcji zazwyczaj realizujesz?
2. Czy Twój obiekt funkcjonuje sezonowo?

Odpowiedzi na te pytania pozwolą nam przedstawić Ci dedykowane rozwiązanie, idealnie spełniające wymogi Twojego przedsiębiorstwa. Chcesz zdobyć więcej informacji? Znajdziesz je tutaj: https://ekspertkasyfiskalne.pl/kasy-online-dla-pensjonatow-hosteli-i-innych-obiektow-noclegowych/

Artykuł Kasa fiskalna dla obiektów noclegowych pochodzi z serwisu Kasy fiskalne Szczecin | POSNET.

Kasa fiskalna – co to takiego?

Kasa fiskalna to urządzenie, które służy do rejestrowania transakcji oraz generowania paragonów fiskalnych. Jest ona nieodzownym elementem w prowadzeniu działalności gospodarczej, ponieważ umożliwia dokładne rejestrowanie dochodów oraz zapewnia zgodność z przepisami prawnymi dotyczącymi podatków i opłat. Kasa fiskalna gromadzi informacje o przeprowadzonych transakcjach, takie jak: data, numer paragonu, wartość transakcji oraz stawka podatku. Z jej pomocą przedsiębiorca ma możliwość monitorowania swoich finansów oraz udostępnienia dokumentacji w razie kontroli podatkowej.

Kto ma obowiązek posiadać kasę fiskalną?

Obowiązek posiadania kasy fiskalnej dotyczy tych przedsiębiorców, którzy dokonują:

– sprzedaży gazu płynnego,

– przewozów pasażerskich, niezależnie od regularności kursów, a także oferujących usługi taksówkarskie,

– sprzedaży silników do napędu pojazdów i motocykli,

– sprzedaży komputerów, urządzeń elektronicznych i optycznych,

– sprzedaży sprzętu fotograficznego, wyłączając części i akcesoria,

– sprzedaży wyrobów z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, których dostawa nie podlega zwolnieniu od podatku,

– sprzedaży nośników danych cyfrowych i analogowych, zarówno zapisanych, jak i niezapisanych,

– dostawy wyrobów przeznaczonych do użycia jako paliwa silnikowe, dodatki lub domieszki do paliw silnikowych, bez względu na kod PKWiU,

– sprzedaży wyrobów tytoniowych,

– sprzedaży napojów alkoholowych o zawartości alkoholu przekraczającej 1,2%, oraz napojów alkoholowych będących mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w których zawartość alkoholu przekracza 0,5%, wyłączając towary dostarczane na pokładach samolotów,

– sprzedaży perfum i wód toaletowych, z wyłączeniem produktów dostarczanych na pokładach samolotów.

Obowiązek posiadania kasy fiskalnej dotyczy również tych przedsiębiorców, których dochód roczny w poprzednim roku podatkowym przekroczył kwotę 20 tysięcy złotych. 

Rodzaje urządzeń fiskalnych

Kasa fiskalna to podstawowe urządzenie fiskalne, które umożliwia rejestrowanie transakcji oraz generowanie paragonów fiskalnych. Kasa fiskalna jest niezbędna dla wielu rodzajów działalności, aby spełnić wymogi prawne związane z ewidencjonowaniem dochodów.

Drukarka fiskalna przeznaczona jest dla większych sklepów oraz punktów usługowych. Jej nabycie wiąże się z koniecznością uwzględnienia wydatków na oprogramowanie oraz wymaga posiadania komputera.

Kasa fiskalna online to nowoczesne rozwiązanie, które wykorzystuje technologię internetową do rejestrowania transakcji. Działa poprzez połączenie z Centralnym Repozytorium Kas (CRK), co umożliwia regularne przesyłanie danych do organów podatkowych. Kasa fiskalna online eliminuje konieczność przechowywania kopii paragonów w formie papierowej, ponieważ dane są przechowywane elektronicznie na serwerze.

Artykuł Kasa fiskalna na start pochodzi z serwisu Kasy fiskalne Szczecin | POSNET.

Kasa fiskalna online dla małego lokalu gastronomicznego

Kasy fiskalne online to nowoczesne narzędzia, które umożliwiają prowadzenie transakcji fiskalnych w czasie rzeczywistym poprzez stałe połączenie z Internetem oraz Centralnym Repozytorium Kas (CRK). W przypadku małej gastronomii z dowozem, taka innowacyjna forma kasy może okazać się kluczowa dla efektywnego funkcjonowania i zadowolenia klientów.

Rodzaje kas fiskalnych online

W zależności od rodzaju prowadzonej działalności, można wybierać spośród różnych rodzajów kas fiskalnych online dostępnych na rynku. Jeśli prowadzisz np. małą restaurację i zależy Ci na tym, aby kasa fiskalna była multifunkcjonalna i jednocześnie estetyczna – sprawdź Posnet Revo Online!

Jeśli natomiast prowadzisz lokal gastronomiczny z dowozem i oprócz kasy rejestrującej na terenie lokalu potrzebujesz urządzenia mobilnego – idealnie sprawdzi się Posnet Mobile Online lub Posnet Ergo Mobile.

Czym się kierować przy wyborze?

Kluczowym czynnikiem wyboru kasy fiskalnej jest jej zdolność do integracji z systemem zamówień online. Sprawne przekazywanie zamówień z platformy internetowej do kasy fiskalnej gwarantuje płynność procesu obsługi klienta. Ważne jest, aby wybrana kasa fiskalna online spełniała odpowiednie standardy bezpieczeństwa danych. Ochrona informacji klientów oraz transakcji jest priorytetem, dlatego warto wybierać renomowanych dostawców.

Artykuł URZĄDZENIE FISKALNE DLA MAŁEGO LOKALU GASTRONOMICZNEGO pochodzi z serwisu Kasy fiskalne Szczecin | POSNET.

Czym jest paragon fiskalny z NIP-em?

Paragon fiskalny z numerem NIP jest dokumentem potwierdzającym zawarcie transakcji handlowej między sprzedawcą a nabywcą. Ten rodzaj paragonu zawiera numer identyfikacji podatkowej (NIP) nabywcy. Dzięki niemu organy podatkowe mogą dokładniej monitorować transakcje i weryfikować zgodność z przepisami podatkowymi.

Paragon fiskalny z numerem NIP stanowi ważny dowód zawarcia transakcji. Dla nabywcy oznacza to możliwość odliczenia podatku VAT od swoich wydatków, co ma znaczenie szczególnie w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej. Dla sprzedawcy zaś jest to dowód dokumentujący sprzedaż towaru lub usługi.

Kiedy wystawiać paragon z NIP-em?

W art. 106b ust. 5 ustawy o VAT przeczytamy, że „w przypadku sprzedaży zaewidencjonowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej potwierdzonej paragonem fiskalnym,c fakturę na rzecz podatnika podatku lub podatku od wartości dodanej wystawia się wyłącznie, jeżeli paragon potwierdzający dokonanie tej sprzedaży zawiera numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej.” 

To znaczy, że w świetle ustawy o podatku od towarów i usług, paragon zawierający NIP nabywcy na kwotę nieprzekraczającą 450 zł jest fakturą uproszczoną. Taki paragon stanowi zatem podstawę do odliczenia VAT.

Kiedy do paragonu z NIP-em trzeba wystawić fakturę?

Od 1 stycznia 2020 roku, w przypadku, gdy przedsiębiorca dokonał zakupu na podstawie paragonu, ma możliwość zażądania wystawienia faktury dotyczącej tego konkretnego paragonu. Taka możliwość występuje tylko wówczas, gdy paragon zawiera numer NIP nabywcy. W sytuacji, gdy paragon nie zawiera numeru NIP, sprzedawca nie jest uprawiony do wystawienia faktury. W efekcie osoba prowadząca działalność gospodarczą traci okazję do uwzględnienia tego zakupu w kosztach firmy.

Zgodnie z postanowieniami w art. 106b ust. 5 ustawy o VAT w przypadku sprzedaży odnotowanej przy wykorzystaniu kasy rejestrującej, faktura jest wystawiana na rzecz nabywcy towarów lub usług, który jest podatnikiem pod warunkiem, że paragon dokumentujący tę transakcję zawiera numer identyfikacyjny (NIP). Ten numer pozwala zidentyfikować nabywcę towarów lub usług na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej.

Artykuł FAKTURA A PARAGON Z NIP-EM – ZASADY WYSTAWIANIA FAKTUR pochodzi z serwisu Kasy fiskalne Szczecin | POSNET.

Czym jest Program Wsparcia Obrotu Bezgotówkowego?

Program Wsparcia Obrotu Bezgotówkowego powstał dzięki inicjatywie wiodących uczestników polskiego rynku usług płatniczych: Ministerstwa Rozwoju, Związku Banków Polskich, agentów rozliczeniowych oraz organizacji Visa i Mastercard. Cały program związany jest głównie z deklaracją przedstawicieli Rządu Rzeczpospolitej Polski, która dotyczy rozpowszechnienia akceptacji względem dokonywania i przyjmowania płatności bezgotówkowych.

Dla kogo jest ten Program?

Inicjatywa powstała z zamierzeniem zniesienia kosztów przedsiębiorców, którzy nie posiadają zainstalowanego terminala płatniczego. Koszty jego użytkowania również leżą wówczas po stronie Programu – przez pierwsze 12 miesięcy od momentu zainstalowania terminala płatniczego lub osiągnięcia obrotu na poziomie 100 tys. zł. Udział w programie Polska Bezgotówkowa jest całkowicie darmowy i może wziąć w nim udział każdy przedsiębiorca, który spełnia powyższe warunki. Jeśli obrót przekroczy wartość 100 tys. zł, wtedy opłaty będą naliczane zgodnie z umową, którą przedsiębiorca podpisał z agentem rozliczeniowym (czyli dostawcą usług w ramach programu Polska Bezgotówkowa).

Jakie korzyści dla przedsiębiorców?

Zdecydowanie największą korzyścią dla przedsiębiorcy, jest możliwość rozwoju swojego przedsiębiorstwa w dogodnych warunkach. Nie musi się martwić o koszty związane z instalacją terminala, które nie należą do najniższych. Przy obecnej, trudnej sytuacji, małych i średnich firm, taka okazja jest niemal nie do odrzucenia oraz, przede wszystkim, jest na wyciągnięcie ręki. Fundacja Polska Bezgotówkowa wspiera zatem przedsiębiorcę i rozwój jego biznesu, przygotowując go do obsługi konsumentów, którzy preferują płatności bezgotówkowe – a te stają się wśród nich coraz popularniejsze.

Artykuł PROGRAM WSPARCIA OBROTU BEZGOTÓWKOWEGO PRZEDŁUŻONY pochodzi z serwisu Kasy fiskalne Szczecin | POSNET.