Przedsiębiorcy świadczący usługi online mogą korzystać ze zwolnień z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, jeśli spełniają określone warunki. Ważne jest jednak, aby poznać przepisy, które jasno regulują, w jakich sytuacjach kasa fiskalna jest wymagana, a w jakich można tego uniknąć.

Czy masz obowiązek posiadania kasy fiskalnej sprzedając usługę online?

Podatnicy świadczący usługi online mogą zostać zwolnieni z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, o ile sprzedaż nie dotyczy branż wyłączonych z takiego zwolnienia. Zgodnie z Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 24 listopada 2023 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, usługi takie jak:

a) przewozy pasażerskie, 

b) przejazd taksówką, 

c) naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, 

d) wymiana opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów, 

e) badania i przeglądy technicznych pojazdów, 

f) opieka medyczna, 

h) doradztwo podatkowe, 

i) związane z wyżywieniem, 

j) fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne, 

k) kulturalne i rozrywkowe, 

l) związane z rozrywką i rekreacją, 

m) mycie, czyszczenie samochodów
muszą być zarejestrowane na kasie fiskalnej, chyba że są świadczone wyłącznie na odległość, a efekt usług również przekazywany jest drogą elektroniczną. Dodatkowo cała płatność musi być realizowana za pośrednictwem banku lub innych instytucji finansowych, co oznacza, że każdy krok transakcji jest udokumentowany.

Źródło: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20230002605 

Czy wysyłając e-paragon na skrzynkę mailową, mam obowiązek dostarczyć paragon w formie papierowej? 

Przy sprzedaży online, zgodnie z przepisami VAT, przedsiębiorcy mają obowiązek wydania paragonu nabywcy. Może to być paragon w formie papierowej lub elektronicznej. W sytuacji, gdy nie ma fizycznego kontaktu z nabywcą, paragon papierowy nie zawsze jest możliwy do przekazania, szczególnie przy sprzedaży usług. W takim przypadku, zgodnie z interpretacjami prawnymi, warunek “wydania paragonu” można spełnić poprzez umożliwienie nabywcy jego odbioru (np. w siedzibie firmy). Alternatywnie, e-paragon może zostać wysłany za zgodą klienta, co uznaje się za równoważne wydaniu dokumentu.