W codziennym prowadzeniu działalności gospodarczej błędy są nieuniknione. Zdarza się, że podczas ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej wystawimy paragon zawierający nieprawidłowe dane, takie jak błędna kwota, zła liczba towarów lub niewłaściwa stawka VAT. W takich sytuacjach kluczowe jest poprawne i zgodne z przepisami anulowanie paragonu. Jak to zrobić, by uniknąć komplikacji w rozliczeniach podatkowych? Wyjaśniamy krok po kroku.

Czym są błędy na paragonach fiskalnych?

Paragon fiskalny to dokument potwierdzający transakcję między sprzedawcą a kupującym. Każdy przedsiębiorca, prowadzący sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, ma obowiązek ewidencjonowania transakcji na kasie fiskalnej. Jednakże w pośpiechu czy z powodu pomyłki, możemy popełnić błąd wystawiając paragon.

Co ważne, raz zapisanej transakcji na kasie fiskalnej nie można bezpośrednio edytować czy anulować przy pomocy funkcji dostępnych na urządzeniu. Jak więc poprawić takie pomyłki?

Jak prawidłowo anulować błędny paragon fiskalny?

Prawo podatkowe przewiduje możliwość anulowania błędnie wystawionych paragonów, pod warunkiem spełnienia określonych wymagań formalnych. Kluczowym narzędziem w tej procedurze jest prowadzenie ewidencji oczywistych pomyłek.

Aby prawidłowo skorygować błędny paragon, należy:

  1. Dokonać wpisu do ewidencji pomyłek, który powinien zawierać:

             •         wartość brutto sprzedaży oraz należny podatek VAT,

             •         opis przyczyny i okoliczności błędu,

             •         oryginał anulowanego paragonu.

2.                  Ująć korektę w KPiR (księdze przychodów i rozchodów). Sprzedaż uwzględniona w raporcie okresowym (dobowym lub miesięcznym) wraz z błędną transakcją powinna być zapisana w kolumnie 7. Następnie kwota błędnie wystawionego paragonu, poprzedzona znakiem „minus”, musi zostać również odnotowana z odpowiednim opisem zdarzenia, np. „Korekta sprzedaży na kasie fiskalnej”.

3.                  Ponownie wykonać poprawną sprzedaż na kasę fiskalną, aby właściwie zewidencjonować transakcję.

Nie ma potrzeby sporządzania odrębnego protokołu anulowania – wystarczy kompletna ewidencja oczywistych pomyłek, która stanowi podstawę do korekty zapisów.

Choć błędy w ewidencjonowaniu sprzedaży na kasie fiskalnej są rzeczą naturalną, trzeba zadbać o ich prawidłową korektę. Kluczowe znaczenie ma prowadzenie ewidencji pomyłek oraz ich właściwe ujmowanie w dokumentacji księgowej. Dzięki temu unikniemy komplikacji z urzędem skarbowym, a nasza działalność będzie zgodna z przepisami.