Wraz z początkiem sezonu wakacyjnego wielu właścicieli apartamentów, domków letniskowych czy pokoi gościnnych wraca do tego samego pytania: czy przy najmie turystycznym trzeba mieć kasę fiskalną?
Odpowiedź nie zawsze jest jednoznaczna. Duże znaczenie ma sposób klasyfikacji świadczonych usług, forma przyjmowania płatności oraz sposób dokumentowania sprzedaży. Warto sprawdzić to wcześniej, jeszcze przed przyjęciem pierwszych gości.
Czy przy najmie turystycznym zawsze trzeba mieć kasę fiskalną?
Najem turystyczny najczęściej świadczony jest na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. To oznacza, że pojawia się obowiązek sprawdzenia, czy sprzedaż powinna być ewidencjonowana przy użyciu kasy fiskalnej. Przepisy przewidują zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania dla wybranych usług związanych z zakwaterowaniem, ale dotyczą one konkretnych grup wskazanych w rozporządzeniu.
Punktem wyjścia są przepisy rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Zgodnie z § 2 ust. 1 tego rozporządzenia z obowiązku ewidencjonowania w danym roku podatkowym – nie dłużej jednak niż do 31 grudnia 2027 roku – zwolnione są czynności wymienione w załączniku do rozporządzenia, w tym wybrane usługi związane z zakwaterowaniem.
W przypadku najmu krótkoterminowego (wakacyjnego lub turystycznego) usługi najczęściej klasyfikowane są w grupie PKWiU 55.20 jako obiekty noclegowe turystyczne i miejsca krótkotrwałego zakwaterowania. Do tej grupy zaliczają się między innymi:
- domki letniskowe,
- kwatery dla gości,
- bungalowy,
- agroturystyka,
- zakwaterowanie w cyklu dziennym lub tygodniowym.
I właśnie tutaj pojawia się ważna kwestia – usługi sklasyfikowane w PKWiU 55.20 co do zasady nie zostały wskazane jako objęte zwolnieniem z ewidencjonowania na kasie fiskalnej. Wyjątek dotyczy wyłącznie wybranych przypadków, takich jak usługi świadczone przez obozowiska dla dzieci.
Przy najmie turystycznym obowiązek posiadania kasy fiskalnej może pojawić się częściej, niż wielu właścicieli zakłada.
Zwolnienie z kasy fiskalnej przy najmie turystycznym – kiedy jest możliwe?
Najem krótkoterminowy często nie korzysta ze zwolnienia wynikającego z klasyfikacji usług, przepisy jednak… przewidują inne możliwości. Jedną z nich jest zwolnienie ze względu na formę zapłaty.
Aby móc z niego skorzystać:
- zapłata musi trafić na rachunek bankowy przedsiębiorcy lub do spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
- z dokumentacji musi jednoznacznie wynikać, kto dokonał wpłaty i jakiej usługi dotyczyła płatność.
Przelew bankowy lub płatność online mogą pozwolić na skorzystanie ze zwolnienia – pod warunkiem zachowania pełnej dokumentacji. Warto jednak pamiętać o jednej ważnej zasadzie: przyjęcie choć jednej płatności gotówką może oznaczać utratę prawa do tego zwolnienia.
W takiej sytuacji przedsiębiorcy pozostaje wyłącznie możliwość skorzystania ze zwolnienia podmiotowego, o ile spełnia warunki określone w przepisach. Kluczowe znaczenie ma również prawidłowa klasyfikacja świadczonych usług. To podatnik odpowiada za jej ustalenie. W razie wątpliwości można wystąpić o pomoc.
Sezon wakacyjny i najem krótkoterminowy – o czym pamiętać przed przyjęciem pierwszych gości?
Przed startem sezonu warto uporządkować kwestie formalne i upewnić się, że sposób rozliczeń będzie zgodny z przepisami. Dobrze wcześniej zweryfikować:
- jak sklasyfikowana jest świadczona usługa,
- czy możliwe jest skorzystanie ze zwolnienia,
- w jaki sposób będą przyjmowane płatności,
- czy dokumentacja pozwala jednoznacznie powiązać wpłatę z konkretnym pobytem.
W sezonie wakacyjnym ruch potrafi szybko wzrosnąć. Rezerwacje pojawiają się jedna po drugiej, a codzienna organizacja pochłania dużo czasu. Im wcześniej ustalisz zasady rozliczeń i sposób ewidencji, tym spokojniej wejdziesz w sezon. W przypadku najmu turystycznego szczegóły mają znaczenie. Warto sprawdzić je zawczasu, żeby później skupić się już wyłącznie na obsłudze gości.
