Szczególnie w przypadku, gdy przedsiębiorca nigdy nie miał styczności z kasą fiskalną i rozpoczyna swoją działalność, w której jest wymagana – wybór odpowiedniego urządzenia może spędzać sen z powiek. Nie zawsze powinniśmy kierować się marką czy ceną, o czym napiszemy w dzisiejszym artykule.
Choć z pewnością droższe urządzenie powinno zapewnić nam większe funkcjonalności, wygodę i możliwości. Pytanie jednak brzmi – czy tego potrzebujemy? Podpowiadamy!
Kto jest zwolniony z obowiązku posiadania kasy fiskalnej?
Wymóg posiadania kasy fiskalnej dotyczy wszystkich przedsiębiorców dokonujących sprzedaży na rzecz osób fizycznych i rolników. Istnieją wyjątki od tej reguły m.in. nieprzekroczenie kwoty 20.000 zł obrotu w roku podatkowym. Nie jest to jednak duża kwota i w dobrze prosperującym biznesie firma przekroczy tą wartość bardzo szybko.
Z obowiązku posiadania kasy fiskalnej są również zwolnione podmioty prowadzące handel wysyłkowy, gdzie płatność dokonywana jest zawsze za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej. Wciąż jednak w takim przypadku należy oczywiście dokumentować sprzedaż w formie faktur imiennych, gdzie znajdują się dane nabywcy i wyszczególnione pozycje sprzedaży.
Wielkość bazy towarów
Głównym czynnikiem wpływającym na wybór konkretnego modelu urządzenia, jakim jest kasa fiskalna, jest niewątpliwie wielkość posiadanego asortymentu. Inna kasa sprawdzi się w przypadku małego butiku stacjonarnego, a inna w dużej hurtowni z drobnymi produktami np. elektronicznymi.
Jest to przede wszystkim kwestia wygody, jak również optymalizacji procesów logistycznych w firmie. Z tego powodu bardzo droga kasa fiskalna jest po prostu niepotrzebna przy biznesie wystawiającym kilka paragonów dziennie.
![NAJTAŃSZA CZY NAJDROŻSZA KASA? CZYM WARTO KIEROWAĆ SIĘ PRZY WYBORZE KASY FISKALNEJ?](https://ekspertkasyfiskalne.pl/wp-content/uploads/2023/08/road-sign-with-two-different-arrows-over-blue-sky-2023-03-11-02-13-03-utc-1024x421.jpg)
Stacjonarna kasa czy przenośna?
Kolejna istotna kwestia podczas poszukiwań urządzenia fiskalizującego sprzedaż to określenie, czy potrzebujemy urządzenia stacjonarnego czy też mobilnego. Handlując w jednym lokalu, gdzie klienci w tradycyjny sposób podchodzą do kas – najlepiej sprawdzi się stacjonarne urządzenie, które pozwoli szybko obsługiwać kupujących.
Mobilna kasa to z kolei rozwiązanie dla małych firm handlowych, w których nie występuje konieczność zakupu urządzenia za kilka tysięcy złotych. Z reguły wystarczy mała mobilna kasa, którą można swobodnie przenosić. Takie rozwiązanie sprawdzi się również przy sprzedaży mobilnej – gdzie dojeżdża się do klienta i sprzedaję się towaru „na miejscu”.
Powodem, dla którego nie warto kupować w przypadku małych biznesów drogiej kasy fiskalnej jest po prostu fakt, że prawdopodobnie nigdy nie użyjemy zaawansowanych funkcji, które oferują takie urządzenia. Wiele osób może również po prostu pogubić się w możliwościach, jeżeli tak naprawdę wymagane jest jedynie wystawianie paragonów i wprowadzanie towaru „na stan”.
Warto wiedzieć, że popularnym rozwiązaniem stało się przechowywanie paragonów w wersji elektronicznej (nie należy mylić paragonów elektronicznych z fakturami imiennymi), która wciąż wymagają specjalnie przystosowanej kasy fiskalnej. Jeżeli chcemy skorzystać z tej możliwości – powinniśmy wybrać urządzenia z tą funkcją.
Integracja z innymi systemami
W przypadku różnych działalności wymagane są odmienne kluczowe rozwiązania np. połączenie kasy fiskalnej z wagą. Zdecydowanie warto wziąć to pod uwagę, gdyż nie każda kasa posiada taką możliwość. Być może wymagane jest również podłączenie kasy fiskalnej do czytnika kodów kreskowych – taką integrację też powinniśmy rozważyć.
0 komentarzy