W biznesie łatwo o drobne błędy, zwłaszcza przy obsłudze sprzedaży. Jednym z nich może być pominięcie transakcji na kasie fiskalnej. Problem w tym, że w świetle przepisów nie jest to drobiazg, a naruszenie obowiązków podatkowych. Co w takiej sytuacji zrobić i jakie mogą być konsekwencje? Wyjaśniamy najważniejsze kwestie.
Kiedy sprzedaż bez kasy fiskalnej jest naruszeniem przepisów?
Zgodnie z art. 111 ust. 1 ustawy o VAT, przedsiębiorcy sprzedający towary lub usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej oraz rolnikom ryczałtowym mają obowiązek ewidencjonować sprzedaż na kasie fiskalnej. Oznacza to, że każda taka transakcja powinna zostać zarejestrowana i potwierdzona paragonem.
Oczywiście przepisy przewidują wyjątki. Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zwolnień z kas fiskalnych dopuszcza m.in.:
- zwolnienie ze względu na niski obrót (do 20 000 zł rocznie),
- zwolnienia dla wybranych czynności, np. sprzedaży wysyłkowej,
- możliwość rezygnacji z kasy w określonych przypadkach, gdy sprzedaż została w całości udokumentowana fakturą (np. niektóre usługi związane z nieruchomościami czy środki trwałe).
Jeśli jednak przedsiębiorca nie spełnia warunków zwolnienia i mimo to nie zarejestruje sprzedaży na kasie – dochodzi do naruszenia przepisów.
Kary i sankcje
Pominięcie sprzedaży na kasie fiskalnej może mieć poważne konsekwencje. Zgodnie z art. 62 § 4 Kodeksu karnego skarbowego, karze podlega ten, kto wbrew przepisom dokonuje sprzedaży z pominięciem kasy rejestrującej lub nie wydaje paragonu.
Z kolei art. 62 § 1 KKS przewiduje karę grzywny sięgającą nawet 180 stawek dziennych. A to oznacza realne, wysokie kwoty – od kilkuset złotych do nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. To jednak nie wszystko. Przedsiębiorca może dodatkowo narazić się na:
- konieczność skorygowania rozliczeń podatkowych,
- utratę prawa do ulgi na zakup kasy fiskalnej,
- zwiększone ryzyko kontroli skarbowej.
Krótko mówiąc – jedna „pominięta” sprzedaż może pociągnąć za sobą sporo problemów.
Jak uniknąć problemów i prowadzić sprzedaż zgodnie z prawem?
Jeśli zauważysz błąd – działaj od razu. Przyjęło się, że pominiętą sprzedaż należy niezwłocznie nabić na kasę fiskalną, nawet jeśli zostało to zauważone później. Następnie trzeba ją prawidłowo ująć w ewidencji – w okresie, którego faktycznie dotyczyła.
Dodatkowo warto skorzystać z instytucji tzw. czynnego żalu (art. 16 § 1 Kodeksu karnego skarbowego). Polega ona na dobrowolnym zgłoszeniu błędu do urzędu, zanim zostanie on wykryty w trakcie kontroli. W wielu przypadkach pozwala to uniknąć kary.
Najlepsze rozwiązanie? Oczywiście profilaktyka. Regularne szkolenie pracowników, sprawna obsługa kasy i kontrola sprzedaży pozwalają uniknąć takich sytuacji. Warto też korzystać ze sprawdzonych urządzeń i wsparcia serwisowego.
Jeśli prowadzisz sprzedaż na rzecz osób fizycznych, upewnij się, że wszystko działa tak, jak powinno. A jeśli coś pójdzie nie tak – reaguj szybko. W tym przypadku czas naprawdę ma znaczenie.
