Nie każda firma może liczyć na zwolnienie z obowiązku posiadania kasy fiskalnej. Istnieje grupa przedsiębiorców, których obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na kasie dotyczy od razu – bez względu na wielkość obrotu czy formę działalności. W tym artykule wyjaśniamy, kiedy kasa musi pojawić się już przy pierwszej sprzedaży, jakie branże są objęte bezwzględnym obowiązkiem rejestracji oraz czym grozi jego zignorowanie. Jeśli startujesz z działalnością lub rozważasz zmianę profilu usług, sprawdź, czy znajdujesz się na tej liście.
Kasa fiskalna od pierwszej sprzedaży – kiedy nie ma wyjątków?
Zgodnie z przepisami, niektóre działalności wymagają ewidencjonowania każdej transakcji już od pierwszej sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności. Nie można tu liczyć na zwolnienie ze względu na niski obrót czy początkowy etap rozwoju firmy. Celem takich przepisów jest zapewnienie pełnej przejrzystości i szczelności systemu podatkowego w branżach szczególnie narażonych na obrót gotówkowy.
Zgodnie z § 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 listopada 2023 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. 2023 poz. 2574), istnieje katalog działalności, które bez względu na obrót muszą być ewidencjonowane na kasie fiskalnej od pierwszego dnia.
Dotyczy to w szczególności:
- świadczenia usług dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej,
- dostaw towarów szczególnego ryzyka (np. alkohol, tytoń, paliwa).
Kto nie skorzysta ze zwolnienia? Lista branż z obowiązkiem ewidencji
Oto 9 najważniejszych grup usług i działalności, dla których obowiązek stosowania kasy fiskalnej jest bezwzględny, nawet jeśli nie przekroczono limitu 20 000 zł obrotu:
- Naprawa pojazdów silnikowych i motorowerów
- Wulkanizacja, wymiana i naprawa opon
- Usługi myjni samochodowych
- Usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne
- Usługi gastronomiczne (na miejscu, sezonowe, catering)
- Opieka medyczna (lekarze, dentyści)
- Usługi prawnicze (adwokaci, radcy prawni)
- Usługi przewozu osób – w tym taksówki i aplikacje typu Uber
- Sprzedaż: alkoholu, papierosów, perfum, paliw
We wszystkich tych przypadkach podatnik nie ma prawa do korzystania z tzw. zwolnienia podmiotowego, czyli limitu 20 tys. zł rocznego obrotu (zgodnie z § 3 ust. 1 tego samego rozporządzenia).
Myślicie, że zapomnieliśmy o numerze 10? Absolutnie!
10. pozycja – przekroczenie limitu 20 000 zł obrotu
Jeśli prowadzisz inną działalność niż wymienione powyżej, możesz skorzystać z tzw. zwolnienia podmiotowego, czyli nie musisz posiadać kasy fiskalnej do czasu osiągnięcia obrotu 20 000 zł brutto rocznie ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych (nieprowadzących działalności) lub rolników ryczałtowych. Gdy przekroczysz ten próg:
- masz 2 miesiące na wdrożenie kasy fiskalnej – zgodnie z § 5 ust. 1 rozporządzenia,
- obowiązek dotyczy również sprzedaży rozpoczętej w ciągu roku (limit liczony proporcjonalnie – § 3 ust. 2).
Obowiązek posiadania kasy fiskalnej od pierwszej sprzedaży nie dotyczy wyłącznie dużych firm. Jeśli działasz w jednej z wyżej wymienionych branż lub oferujesz określone towary i usługi, musisz ewidencjonować sprzedaż od początku – niezależnie od obrotu. Warto sprawdzić, czy Twoja działalność mieści się w katalogu wyłączeń, aby uniknąć kar i sankcji.
Potrzebujesz pomocy z doborem odpowiedniego urządzenia fiskalnego? Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci wybrać rozwiązanie dopasowane do Twojej działalności!
