Wraz z postępem technologii, przedsiębiorcy mają do dyspozycji coraz więcej innowacyjnych rozwiązań ułatwiających prowadzenie biznesu. Kasa fiskalna online i kasa wirtualna bez wątpienia zdobywają popularność. W tym artykule skupimy się na ich definicjach, zastosowaniach i zastanowimy się, które z tych rozwiązań lepiej sprawdzą się dla małych oraz dużych przedsiębiorstw.
Czym jest kasa fiskalna online?
Kasa fiskalna online stanowi innowacyjne rozwiązanie, wykorzystujące technologię internetową do rejestracji transakcji. Jej funkcjonowanie opiera się na połączeniu z Centralnym Repozytorium Kas (CRK), co umożliwia regularne przekazywanie informacji do instytucji podatkowych. Dzięki temu, korzystając z kasy fiskalnej online, nie ma konieczności przechowywania kopii paragonów w formie papierowej, gdyż dane są zapisywane elektronicznie na serwerze.
Czym jest kasa wirtualna?
Kasa wirtualna stanowi nowoczesne rozwiązanie fiskalne, odróżniające się od tradycyjnych metod. Jest to rodzaj oprogramowania instalowanego na przenośnym urządzeniu, takim jak smartfon czy tablet, w przeciwieństwie do konwencjonalnych systemów.
Kasy wirtualne, podobnie jak kasy online, komunikują się z systemem informatycznym kontrolowanym przez Krajową Administrację Skarbową (KAS). Przesyłanie danych z ewidencji sprzedaży do KAS odbywa się automatycznie, eliminując konieczność dodatkowych działań ze strony przedsiębiorcy.
Urządzenie może być używane niemal natychmiast, jeśli przeszło proces certyfikacji w Głównym Urzędzie Miar – za co odpowiedzialny jest producent.
Które urządzenie będzie najlepsze dla małego, a które dla dużego przedsiębiorstwa?
Kasy fiskalne online sprawdzą się między innymi w:
– małych sklepach i punktach handlowych na bazarkach,
– mobilnych punktach gastronomicznych,
– gabinetach lekarskich; kosmetycznych; fryzjerskich,
– kancelariach prawniczych.
Kasę wirtualną natomiast mogą zainstalować przedsiębiorcy, którzy prowadzą usługi:
– przewozu osób samochodem osobowym, w tym taksówką z wyjątkiem przewozu okazjonalnego,
– wynajmu samochodów osobowych z kierowcą,
– związane z przeprowadzkami, świadczone na rzecz gospodarstw domowych,
– transportu drogowego pasażerskiego pojazdami napędzanymi siłą mięśni ludzkich lub ciągnionymi przez zwierzęta,
– transportu drogowego pasażerskiego, rozkładowego, międzymiastowego, ogólnodostępnego
– transportu drogowego pasażerskiego, rozkładowego, miejskiego i podmiejskiego
– transportu kolejowego pasażerskiego, miejskiego i podmiejskiego,
– transportu kolejowego pasażerskiego międzymiastowego,
– transportu pasażerskiego, kolejkami linowymi naziemnymi, kolejkami linowymi i wyciągami narciarskimi,
– transportu morskiego i przybrzeżnego pasażerskiego, promowego,
– transportu wodnego śródlądowego pasażerskiego, promowego,
– transportu wodnego śródlądowego pasażerskiego łodziami wycieczkowymi,
– pozostałego transportu wodnego śródlądowego pasażerskiego,
– transportu lotniczego regularnego krajowego pasażerskiego,
– transportu lotniczego nieregularnego krajowego pasażerskiego, z wyłączeniem w celach widokowych,
– hotelarskie i podobne usługi związane z zakwaterowaniem,
– obiektów noclegowych turystycznych i miejsc krótkotrwałego zakwaterowania,
– świadczone przez pola kempingowe i pola namiotowe,
– pozostałe usługi związane z zakwaterowaniem,
– restauracji i pozostałych placówek gastronomicznych,
– pozostałe usługi gastronomiczne,
– przygotowywania i podawania napojów,
– sprzedaż węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych,
– transportu morskiego i przybrzeżnego pasażerskiego wycieczkowcami,
– transportu wodnego śródlądowego pasażerskiego wycieczkowcami,
– catering dla odbiorców zewnętrznych,
– mycia, czyszczenia samochodów i podobnych usług w tym przy użyciu urządzeń obsługiwanych przez klienta, które przyjmują należności w różnej formie.
