W aptece codziennie realizowane są dziesiątki, a czasem setki transakcji. Sprzedaż leków i produktów medycznych odbywa się najczęściej na rzecz osób fizycznych, co rodzi pytanie: czy prowadząc aptekę, trzeba korzystać z kasy fiskalnej? A może możliwe jest skorzystanie ze zwolnienia? Sprawdzamy, jak wyglądają aktualne przepisy.
Czy urządzenie fiskalne w aptece jest obowiązkowe?
Zgodnie z art. 111 ustawy o VAT, przedsiębiorcy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych mają obowiązek rejestrowania obrotu na kasie fiskalnej. W praktyce oznacza to konieczność posiadania urządzenia rejestrującego (kasy lub drukarki fiskalnej) oraz wydawania paragonów klientom.
W rozporządzeniu Ministra Finansów zawarto jednak katalog wyjątków – usług i towarów, które bezwarunkowo muszą być ewidencjonowane niezależnie od obrotu. Należą do nich m.in. usługi kosmetyczne, fryzjerskie czy sprzedaż perfum, alkoholu, części samochodowych i wyrobów tytoniowych.
W tym katalogu nie znalazła się jednak sprzedaż produktów leczniczych czy suplementów diety prowadzona przez apteki. Oznacza to, że apteki nie zostały objęte bezwzględnym obowiązkiem ewidencji sprzedaży na kasie fiskalnej. Ale uwaga: nie oznacza to, że każda apteka może zrezygnować z kasy.
Czy możliwe jest zwolnienie z ewidencji na kasie fiskalnej, prowadząc aptekę?
W przypadku aptek możliwe jest skorzystanie z dwóch rodzajów zwolnień z obowiązku stosowania kasy fiskalnej.
- Zwolnienie podmiotowe – przysługuje przedsiębiorcom, których obrót na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych nie przekroczył 20 000 zł rocznie. W przypadku rozpoczęcia działalności w trakcie roku, limit ten liczony jest proporcjonalnie do liczby dni prowadzenia sprzedaży.
- Zwolnienie przedmiotowe – dotyczy konkretnych rodzajów czynności wskazanych w rozporządzeniu Ministra Finansów. Przykładowo, sprzedaż leków wyłącznie na podstawie recept refundowanych, opłacanych przez NFZ (czyli nie na rzecz osoby fizycznej prywatnie), może być zwolniona z obowiązku ewidencji na kasie.
W rzeczywistości jednak większość aptek przekracza limit 20 000 zł i realizuje sprzedaż detaliczną dla klientów prywatnych (gotówką lub kartą), co sprawia, że konieczność posiadania kasy fiskalnej jest w praktyce standardem.
Masz pytania dotyczące doboru urządzenia lub procedury fiskalizacji? Skontaktuj się z naszym zespołem, pomożemy dobrać kasę idealną do potrzeb Twojej apteki!
