Zakup kasy fiskalnej to obowiązek dla wielu przedsiębiorców, ale dobra wiadomość jest taka, że można skorzystać z ulgi podatkowej, która obniża koszty inwestycji. Jeśli właśnie zastanawiasz się nad zakupem urządzenia, warto wiedzieć, kiedy przysługuje Ci ulga, jakie warunki musisz spełnić i w jakich sytuacjach może być konieczny jej zwrot. Sprawdź, co musisz wiedzieć, aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek!
Czym jest ulga na zakup kasy fiskalnej?
Ulga na zakup kasy fiskalnej to forma wsparcia dla przedsiębiorców, którzy rozpoczynają ewidencjonowanie sprzedaży na urządzeniach rejestrujących. Polega ona na możliwości odliczenia od podatku lub uzyskania zwrotu 90% wartości kasy fiskalnej (bez VAT), ale nie więcej niż 700 zł.
Ważne! Od 1 maja 2019 r. ulga przysługuje wyłącznie na zakup kas fiskalnych online, które mają połączenie z Centralnym Repozytorium Kas (CRK).
Ulga dotyczy zarówno:
– przedsiębiorców, którzy mają obowiązek korzystania z kasy fiskalnej, jak i tych, którzy
– dobrowolnie decydują się na ewidencjonowanie sprzedaży.
Jeżeli spełniasz warunki, możesz pomniejszyć swój podatek o tę kwotę lub uzyskać zwrot na konto bankowe. Co więcej, jeśli kwota ulgi jest wyższa niż należny podatek, możesz rozliczyć różnicę w kolejnych okresach rozliczeniowych.
Warunki skorzystania z ulgi
Aby móc skorzystać z ulgi na zakup kasy fiskalnej, musisz pamiętać o kilku kluczowych warunkach:
- Zakup kasy fiskalnej online – ulga przysługuje tylko na urządzenia spełniające wymogi przepisów.
- Posiadanie faktury i dowodu zapłaty – musisz mieć dokumenty potwierdzające zakup oraz pełną zapłatę za urządzenie.
- Terminowe rozpoczęcie ewidencjonowania sprzedaży – kasa musi zostać uruchomiona i zgłoszona do CRK w wymaganym czasie.
Jeśli spełniasz te wymagania, możesz odliczyć ulgę w deklaracji VAT lub wnioskować o zwrot różnicy na konto bankowe.
Czy trzeba zwracać ulgę?
Choć ulga na zakup kasy fiskalnej jest sporym ułatwieniem, warto wiedzieć, że w pewnych sytuacjach przedsiębiorca będzie musiał ją zwrócić. Dzieje się tak, jeśli w ciągu 3 lat od rozpoczęcia ewidencjonowania sprzedaży:
- Zaprzestaniesz używania kasy fiskalnej – np. zamkniesz działalność.
- Nie przeprowadzisz obowiązkowego przeglądu technicznego – regularne serwisowanie kasy jest wymagane przepisami.
- Nie zapewnisz połączenia kasy z CRK – kasy online muszą przesyłać dane do systemu skarbowego.
- Naruszysz inne przepisy związane z użytkowaniem kasy – np. nieprawidłowo ewidencjonując sprzedaż.
A co w przypadku zawieszenia działalności?
Samo zawieszenie firmy nie oznacza, że ulgę trzeba zwrócić, pod warunkiem że działalność zostanie wznowiona. Jeżeli jednak suma okresów użytkowania kasy (przed i po zawieszeniu) nie przekroczy 3 lat, konieczny będzie zwrot ulgi.
Jeśli planujesz zakup kasy fiskalnej, pamiętaj o terminowym zgłoszeniu urządzenia i przeprowadzaniu przeglądów – w przeciwnym razie może Ci grozić zwrot ulgi oraz dodatkowe sankcje. A jeśli chcesz umówić przegląd – zapraszamy do kontaktu!
