Urządzenia fiskalne odgrywają kluczową rolę w monitorowaniu i rejestrowaniu transakcji. Ale jak dokładnie działają te urządzenia i jak łączą się z Centralnym Repozytorium Kas (CRK)? Przyjrzyjmy się, dlaczego to połączenie jest tak istotne i co zrobić w przypadku problemów z Internetem.

CRK, co to takiego?

Centralne Repozytorium Kas (CRK) to narzędzie stworzone w celu monitorowania i kontrolowania obrotu kasowego w Polsce. Jest to zaawansowana baza danych, do której kasy fiskalne online przesyłają informacje o każdej dokonanej transakcji, w tym sprzedaży, zwrotach, anulowaniach i innych operacjach kasowych. CRK ma za zadanie zapobiegać oszustwom podatkowym oraz ułatwiać pracę organom podatkowym podczas kontroli i audytów. Dzięki temu systemowi można skuteczniej zwalczać nielegalne działania podatników i poprawiać efektywność systemu podatkowego.

Dlaczego urządzenie fiskalne musi być połączone z CRK?

Połączenie urządzenia fiskalnego z CRK jest kluczowe, ponieważ umożliwia bieżące monitorowanie wszystkich transakcji. Dzięki temu organy podatkowe mogą na bieżąco śledzić i weryfikować obrót kasowy, co znacząco utrudnia oszustwa podatkowe. Dodatkowo, automatyczne przesyłanie danych do CRK upraszcza procesy administracyjne dla przedsiębiorców, eliminując potrzebę ręcznego raportowania i zmniejszając ryzyko błędów.

Co zrobić w przypadku niespodziewanego braku internetu? 

W przypadku chwilowego braku dostępu do sieci internetowej, kasa online nadal umożliwia prowadzenie sprzedaży. Taka sytuacja jest traktowana jako awaria transmisji danych do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), jednak nadal można wystawiać paragony oraz generować raporty fiskalne, takie jak raport dobowy. Komunikacja z CRK odbywa się co 2 godziny, a po przywróceniu połączenia internetowego zaległe dane zostaną automatycznie przesłane do CRK.

Dzięki tym mechanizmom, przedsiębiorcy mogą być pewni, że ich operacje kasowe są zgodne z przepisami, nawet w przypadku przejściowych problemów z połączeniem internetowym.