Poznaj nasze kasy fiskalne online!


Kasa fiskalna online – od kiedy i dla kogo?

Wszyscy przedsiębiorcy, którzy sprzedają towary lub usługi osobom fizycznym i przekroczą obrót 20 000 zł rocznie mają obowiązek rejestrować sprzedaż za pomocą kasy fiskalnej. Choć od tej reguły są wyjątki (opisane w art. 111 ustawy o podatku od towarów i usług), to większość biznesów prędzej czy później potrzebuje urządzenia fiskalnego.

Zmiany w ustawodawstwie sprawiły, że od 1 stycznia 2023 r. w sklepach znajdziesz już tylko kasy fiskalne online do kupienia. Dzięki przesyłowi danych do CRK (Centralnego Repozytorium Kas), organy podatkowe mogą na bieżąco kontrolować transakcje i zapobiegać działaniu tzw. szarej strefy.

Dla kogo istnieje obowiązek używania kasy fiskalnej online? Są to m.in.:

  • warsztaty samochodowe i wulkanizacyjne,
  • stacje benzynowe,
  • punkty gastronomiczne,
  • restauracje,
  • lekarze,
  • prawnicy,
  • prawnicy,
  • dentyści,
  • siłownie.

Jakie korzyści wynikają z kasy fiskalnej online dla przedsiębiorców?

Wygoda kas fiskalnych online dotyczy nie tylko organów podatkowych. Właściciele firm zyskują dzięki temu możliwość bieżącego monitorowania transakcji. To pozwala na lepszą analizę przychodów, szybkie reagowanie na ewentualne nieprawidłowości oraz skuteczniejsze zarządzanie biznesem.

Automatyczne raportowanie do CRK znacząco upraszcza proces ewidencjonowania sprzedaży, eliminując konieczność ręcznego przesyłania danych i minimalizując ryzyko błędów. Dodatkowo kasy fiskalne online umożliwiają wystawianie e-paragonów oraz ich archiwizację, co ułatwia zarówno obsługę klienta, jak i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Mobilna kasa fiskalna czy stacjonarna?

Przenośna kasa fiskalna to świetne rozwiązanie dla mobilnych sprzedawców, którzy regularnie się przemieszczają. Jest mniejsza niż jej stacjonarny odpowiednik, lżejsza i często mieści się nawet do kieszeni. Jeździsz do klienta, świadczysz usługi w ruchu np. na różnych stanowiskach w salonie fryzjerskim lub po prostu cenisz wygodę? Mobilne urządzenia fiskalne będą dla Ciebie idealnym wyborem! Zapoznaj się z oferowanym przez nas POSNET ERGO ONLINE lub POSNET MOBILE ONLINE.

Jednak nie zawsze mobilna kasa fiskalna będzie dobrym pomysłem. Przenośne rozwiązania z racji swoich niewielkich rozmiarów mają mniejsze przyciski, dlatego jeśli wygodniej pracuje Ci się na szerszej klawiaturze, rozważ „stacjonarne”, większe urządzenie. Klasyczne kasy fiskalne online mogą również pracować na dłuższych rolkach (nawet do 100 m). Jeżeli więc obsługujesz wielu klientów dziennie, zdecyduj się na rozwiązanie, dzięki któremu zredukujesz częstotliwość wymiany rolek i unikniesz przestojów w pracy.

Wśród klasycznych kas fiskalnych online wyróżniają się POSNET NEO (jedna z najbardziej zaawansowanych kas systemowych na rynku) oraz FAWAG LITE.

Mała a duża kasa – który wybór jest lepszy dla Twojego biznesu?

Mała i przenośna kasa fiskalna online najczęściej jest lepsza dla mniejszych punktów usługowych lub gastronomicznych. Doskonale sprawdza się również u sprzedawców, którzy się przemieszczają i obsługują klientów w ruchu. O niewielkim urządzeniu warto pomyśleć także wtedy, gdy na naszej ladzie sprzedażowej brakuje miejsca.

Na korzyść większych, klasycznych kas fiskalnych działa zaś szeroka baza towarowa. Niektóre modele (jak np. POSNET NEO ONLINE) obsługują nawet do 60 000 PLU, dlatego doskonale sprawdzają się w większych punktach sprzedażowych. Zwykle dysponują też większą liczbą portów komunikacyjnych i mogą być podłączone do innych urządzeń, np. skanerów kodów kreskowych, wag elektronicznych, komputera, szuflady kasjerskiej.

Jaki wariant połączenia z CRK wybrać?

Rodzaj połączenia Opis Kiedy wybrać? 
USB (w standardzie)Połączenie przewodowe z komputerem za pomocą kabla USB. Gdy chcesz podłączyć kasę do komputera z dostępem do internetu. 
Ethernet (w standardzie)Połączenie przewodowe przez kabel internetowy Ethernet.Gdy potrzebujesz stabilnego i szybkiego połączenia bez użycia WiFi.
WiFiKasa łączy się z internetem bezprzewodowo.Gdy masz stabilne WiFi w miejscu sprzedaży. 
Netpay Kasa łączy się z CRK przez terminal płatniczy Netpay. Gdy używasz terminalu Netpay i chcesz łączyć się z CRK za jego pomocą. 
Modem 3G Kasa łączy się przez sieć komórkową. Gdy nie masz dostępu do WiFi ani kablowego internetu. 

Ceny kas fiskalnych, czyli ile to kosztuje?

Ile kosztuje kasa fiskalna? Ceny wahają się od 1349 zł do 2349 zł netto. Zależy to m.in. od rodzaju urządzenia (czy jest to kasa, czy kasoterminal), jego wielkości, wariantu połączenia z CRK oraz pojemności bazy towarów. Dodatkowe funkcje (np. większa baza PLU) czy rozszerzenia pozwalające na większą integrację z zewnętrznymi urządzeniami mają wpływ na cenę.

Najtańsza kasa fiskalna online w naszej ofercie to FAWAG LITE. Oferuje aż 4 rodzaje połączenia z CRK, pozwala na pracę całkowicie bez kabli i gwarantuje pełną kompatybilność z najczęściej wykorzystywanymi akcesoriami (jak np. waga elektroniczna czy skaner). Poza funkcjonalnością zyskujesz również urządzenie wysoce odporne na zabrudzenia i uszkodzenia.

Do ceny kasy fiskalnej czasem należy doliczyć też koszt fiskalizacji urządzenia, jednak u nas masz to za darmo!

Uwaga: w przypadku kas fiskalnych online możesz liczyć na zwrot nawet 700 zł. Sprawdź, jak skorzystać z ulgi na zakup!

Doradzamy i zajmujemy się formalnościami

Gdzie najlepiej kupić kasę fiskalną? Tam, gdzie inni zajmą się formalnościami! Zapoznaj się z produktami, wybierz urządzenie dopasowane do Ciebie, a my zaopiekujemy się całą resztą. W cenie produktu otrzymujesz:

  • zaprogramowanie kasy (baza towarów, ustawienie skrótów, programowanie nagłówka itp.)
  • fiskalizację i zgłoszenie do odpowiedniego Urzędu Skarbowego

Pokażemy Ci też, jak obsługiwać kasę fiskalną poprzez szkolenia stacjonarne lub wideoinstruktaże.

Naszą siedzibę znajdziesz w Szczecinie. To właśnie tu wykonujemy serwisy i przeglądy urządzeń. Jeśli kupujesz kasę fiskalną przez internet, możesz również wysłać nam ją do corocznego serwisu.

Potrzebujesz więcej informacji? Chcesz dopasować urządzenie do swoich potrzeb? Skontaktuj się z nami!