Działalność nierejestrowana, wprowadzona do polskiego systemu prawnego, miała na celu ułatwienie prowadzenia małego biznesu bez konieczności zakładania firmy. W 2025 roku przedsiębiorcy korzystający z tego rozwiązania muszą jednak pamiętać o limitach i obowiązkach, jakie się z tym wiążą.
- Ile wynosi limit działalności nierejestrowanej?
Działalność nierejestrowana to świetne rozwiązanie dla osób chcących prowadzić niewielki biznes na próbę lub w ograniczonym zakresie. W 2025 roku zasady jej prowadzenia wciąż pozostają proste, ale istotne jest przestrzeganie limitu przychodów, który wynosi 3 499,50 zł brutto miesięcznie. Jest to równe 75% minimalnego wynagrodzenia, które w 2025 roku ustalono na poziomie 4 666 zł brutto.
Przekroczenie tego limitu oznacza konieczność rejestracji działalności gospodarczej, a także wiąże się z dodatkowymi obowiązkami podatkowymi. Co więcej, osoba prowadząca działalność nierejestrowaną nie może jej prowadzić, jeśli w ciągu ostatnich 60 miesięcy była przedsiębiorcą zarejestrowanym. Oznacza to, że jest to opcja dostępna wyłącznie dla tych, którzy w ostatnich pięciu latach nie prowadzili działalności gospodarczej.
Warto podkreślić, że limit dotyczy przychodu należnego, czyli kwoty, którą przedsiębiorca powinien otrzymać za swoje usługi lub towary, niezależnie od faktycznego otrzymania zapłaty. To ważny aspekt, który należy brać pod uwagę przy planowaniu działalności.
- Czy prowadząc działalność nierejestrowaną muszę mieć kasę fiskalną?
Pomimo uproszczeń, jakie oferuje działalność nierejestrowana, osoby ją prowadzące nie są zwolnione z przestrzegania przepisów ustawy o VAT. W praktyce oznacza to, że w niektórych przypadkach konieczne może być posiadanie kasy fiskalnej.
Obowiązek posiadania kasy fiskalnej dotyczy m.in. branże w których sprzedaje się/dostarcza:
- gaz płynny,
- silniki spalinowe oraz ich części,
- przyczepy, naczepy, kontenery oraz ich części,
- części i akcesoria do pojazdów silnikowych (z wyłączeniem motocykli),
- sprzęt radiowy, telewizyjny i telekomunikacyjny (z wyłączeniem elementów elektronicznych i części do aparatów dźwiękowych i wizualnych),
- sprzęt fotograficzny,
- wyroby z metali szlachetnych,
- nośniki danych cyfrowych i analogowych,
- napoje alkoholowe powyżej 1,2% oraz niektóre napoje mieszane zawierające alkohol powyżej 0,5%,
- perfumy i wody toaletowe.
Obowiązek ten obejmuje również świadczenie określonych usług, takich jak:
- przewozy pasażerskie w samochodowej komunikacji, w tym taksówki,
- naprawa pojazdów silnikowych i motorowerów, wymiana kół, badania i przeglądy techniczne,
- usługi lekarskie i dentystyczne,
- usługi prawnicze i doradztwo podatkowe,
- usługi gastronomiczne, cateringowe oraz sezonowa gastronomia,
- usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne,
- usługi cyrkowe i sprzedaż biletów wstępu na wydarzenia rozrywkowe,
- sprzedaż biletów do parków rozrywki, wesołych miasteczek, na dyskoteki i do sal tanecznych.
Sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych powinna być rejestrowana przy użyciu kasy fiskalnej. Dotyczy to również osób prowadzących działalność nierejestrowaną. Aby jednak móc używać kasy fiskalnej i wystawiać paragony, konieczne jest posiadanie numeru identyfikacji podatkowej (NIP).Osoby prowadzące działalność nierejestrowaną, które dotychczas nie posiadały NIP-u, muszą wystąpić o jego nadanie, składając wniosek NIP-7. O ile w wielu przypadkach przepisy przewidują zwolnienia z obowiązku rejestrowania sprzedaży na kasie fiskalnej (np. w przypadku określonych usług lub sprzedaży przez internet), to brak takiego zwolnienia oznacza konieczność jej posiadania.
