Paragon to nie tylko dowód zakupu – to także obowiązek każdego przedsiębiorcy prowadzącego sprzedaż na rzecz klientów indywidualnych. Wraz z rozwojem technologii coraz częściej pojawia się pytanie: czy e-paragon może zastąpić tradycyjny dokument? Jak długo należy przechowywać paragony i jakie przepisy regulują ich wydawanie? Sprawdźmy, co na ten temat mówi prawo.
Obowiązek sprzedawcy
Zgodnie z przepisami ustawy o VAT, każda sprzedaż na rzecz osób prywatnych oraz rolników ryczałtowych musi być udokumentowana paragonem fiskalnym lub fakturą. Oznacza to, że jeśli prowadzisz sprzedaż towarów lub usług, nie możesz odmówić klientowi wydania paragonu – nawet jeśli on sam o to nie prosi.
Kto musi mieć kasę fiskalną?
W niektórych branżach prowadzenie ewidencji sprzedaży jest obligatoryjne. Dotyczy to m.in.:
- sprzedaży paliw, alkoholu, wyrobów tytoniowych, perfum i wód toaletowych,
- sprzedaży sprzętu RTV, fotograficznego i telekomunikacyjnego,
- sprzedaży części samochodowych, przyczep, naczep, kontenerów,
- usług przewozowych, taksówek, serwisów samochodowych, gastronomii i wielu innych.
Jeśli Twój biznes obejmuje którąś z tych branż – musisz mieć kasę fiskalną i wystawiać paragony przy każdej sprzedaży.
E-paragon. Dopuszczalny czy nie?
Tradycyjne, papierowe paragony powoli ustępują miejsca nowoczesnym rozwiązaniom. E-paragon to elektroniczna wersja dokumentu, obsługiwana tylko przez drukarki fiskalnej, które za pośrednictwem programu sprzedażowego i programu do wysyłki mogą wysyłać dokument w tej postaci do klienta np. e-mailem.
Czy e-paragon jest legalny?Tak, od 2019 roku przepisy dopuszczają wydawanie e-paragonów. Jednak sprzedawca może je wystawiać tylko za zgodą klienta i tylko wtedy, gdy posiada kasę fiskalną online.
