Wiele sklepów, punktów usługowych i placówek prowadzących sprzedaż produktów lub usług decyduje się na wprowadzenie do swojej firmy nowoczesnych terminali płatniczych. Dlaczego to robią i czy terminale dotykowe są warte uwagi?

Na wszystkie te pytania odpowiemy w poniższym artykule. Zapraszamy!

Dlaczego warto mieć w swojej firmie terminal?

W obecnych czasach coraz więcej ludzi płaci za wszelkie zakupy metodami bezgotówkowymi – kartą płatniczą czy popularnym w ostatnich latach BLIKiem. Nie jest tajemnicą, że wiąże się to z wygodą zarówno dla kupującego, jak i sprzedawcy, który nie musi przeliczać gotówki. Nie da się bowiem zaprzeczyć, że przy wielogodzinnej pracy może łatwo dojść do kosztownej pomyłki.

Posiadanie wygodnej kasy fiskalnej wiąże się bezpośrednio z wydajnością pracownika. Przyjmowanie płatności w formie bezgotówkowej jest oszczędnością czasu, a dla Kupującego stanowi rozwiązanie, dzięki któremu może lepiej kontrolować wydawane przez siebie środki.

W ramach posiadanego terminala płatniczego możemy Klientowi zaoferować również dodatkowe usługi np. doładowanie telefonu czy płatności za rachunki. Z pewnością wpływa to na uatrakcyjnienie oferty danej firmy, co bezpośrednio przekłada się na zyski.

Terminal płatniczy, a program Polska Bezgotówkowa – dlaczego warto?

Wielu przedsiębiorców, pomimo panującego już teraz standardu posiadania terminala płatniczego, wciąż waha się z podjęciem decyzji o jego zakupie. Uważają bowiem, że obsługa urządzenia wymaga specjalistycznych umiejętności, którymi nie dysponują jego pracownicy. Warto jednak pamiętać, że każdy producent przy projektowaniu systemu zwraca uwagę na to, aby był on w pełni intuicyjny, a wszystkie funkcje były dostępne „na wyciągnięcie ręki”.

Kolejną istotną rzeczą jest program Polska Bezgotówkowa organizowany w ramach współpracy wydawców kart, agentów rozliczeniowych, Związku Banków Polskich i Rządu Rzeczypospolitej Polski. Od 1 marca zostaną wprowadzone zmiany w dofinansowaniach – od teraz będzie to dotacja kwotą 425 zł (dotychczas – 850 zł) na jeden terminal (dotychczas – trzy urządzenia). W ramach programu finansowane są również wszelkie prowizje za obsługę płatności bezgotówkowych do kwoty 42.000 zł i okres 5 miesięcy (dotychczas – 100.000 zł i 12 miesięcy).

Kiedy sprawdzi się terminal fiskalny, a kiedy dotykowy? 

Terminale fiskalne z analogową klawiaturą sprawdzą się z pewnością w wymagających miejscach np. tam, gdzie wilgotność lub zapylenie znajduje się na wysokim poziomie. Większość takich terminali jest dostosowana również do wysokich temperatur. Sprawdzi się zatem w branżach technicznych, lecz także w przypadku, gdy poszukujemy bardziej klasycznego rozwiązania.

Terminale z ekranami dotykowymi cechują się natomiast „duchem nowoczesności”. Wyglądem przypominają nieco współczesne telefony komórkowe, do których już zdążyliśmy przywyknąć. Takie urządzenia dzielą się na różne rodzaje: stacjonarne lub mobilne. Z pierwszymi spotkamy się np. w restauracjach, hotelach, klubach czy pubach, natomiast z drugim – przy handlu tradycyjnym.

Pamiętajmy, że wraz ze zmianami 1 lipca firmy korzystające z terminala będą musiały połączyć go z kasą fiskalną online. Zmiany nie dotyczą drukarek fiskalnych. Jednak w większości przypadków to atrakcyjne rozwiązanie, które zapewnia wiele korzyści m.in. pozwala zaoszczędzić czas na obsłudze transakcji. Takie podejście minimalizuje także ryzyko pomyłek, gdyż kwota zakupu musi być wpisywana na dwóch urządzeniach.

Artykuł CZYM SIĘ RÓŻNI TERMINAL FISKALNY OD TERMINALU DOTYKOWEGO? pochodzi z serwisu Kasy fiskalne Szczecin | POSNET.

Warto zatem dokładnie zweryfikować, czy aby na pewno nasza firma nie podlega takiemu obowiązkowi. Niedostosowanie się do nakazu skutkuje poważnymi konsekwencjami podatkowymi – z pewnością woleliby Państwo tego uniknąć.

W poniższym artykule opiszemy zmiany jakie nastąpiły w związku z kasami fiskalnymi w 2022 roku.

Kogo dotyczy obowiązek posiadania kasy fiskalnej?

Zgodnie z art. 111 o podatku od towarów i usług, kasy fiskalne muszą być stosowane przez przedsiębiorstwa, które sprzedają towary lub usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej. Występują jednak wyjątki od tej zasady, choć w 2022 będzie ich mniej.

Lista zwolnień z obowiązków posiadania kasy fiskalnej obejmuje m.in. przedsiębiorstwa, które sprzedają produktu lub usługi wyłącznie na rzecz innych podmiotów gospodarczych. Zwolnienie z kasy fiskalnej przysługuje również do rocznej kwoty 20 tysięcy obrotu, jednak osiągnięcie tego progu w rentownym biznesie, powinno być bardzo szybkie.

W 2022 nie zostanie zniesione również zwolnienie z obowiązku posiadania kasy rejestrującej sprzedaż dla przedsiębiorstw prowadzących sprzedać wysyłkową. Wymaganiem jest jednak otrzymywanie całości zapłaty za towar lub usługę za pośrednictwem banku, poczty lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, jak również podania przez konsumenta danych osobowych wraz z adresem.

Kto musi posiadać kasę fiskalną od początku prowadzenia działalności?

Warto wiedzieć, że zgodnie z §4 rozporządzenia Ministra Finansów wyznacza się pewne działalności gospodarcze, w ramach, których posiadanie kasy rejestrującej sprzedaż jest obowiązkowe od pierwszego dnia prowadzenia firmy. Mowa tutaj m.in. o firmach zajmujących się:

• sprzedaży gazu płynnego,
• przewozów pasażerskich, samochodowych bez względu na to, czy kursy te są regularne, czy nie,
• usług taksówkarskich,
• sprzedaży silników do napędu pojazdów i motocykli,
• sprzedaży komputerów, wyrobów elektronicznych i optycznych
• sprzedaży sprzętu fotograficznego, z wyłączeniem części i akcesoriów do sprzętu i wyposażenia fotograficznego,
• sprzedaży wyrobów z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, których dostawa nie może korzystać ze zwolnienia od podatku,
• sprzedaży zapisanych i niezapisanych nośników danych cyfrowych i analogowych,
• dostawy wyrobów przeznaczonych do użycia, oferowanych na sprzedaż lub używanych jako paliwa silnikowe albo jako dodatki lub domieszki do paliw silnikowych, bez względu na symbol PKWiU,
• wyrobów tytoniowych (CN 2401, 2402, 2403), napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 1,2% oraz napojów alkoholowych będących mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w których zawartość alkoholu przekracza 0,5%, bez względu na kod CN, z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów,
• perfum i wód toaletowych (CN 3303 00 10, 3303 00 90), z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów.
• naprawa pojazdów samochodowych, motocykli, motorowerów (w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania),
• usługi w zakresie wymiany opon i kół,
• usługi dotyczące badań i przeglądów technicznych pojazdów,
• świadczenie usług w zakresie opieki medycznej przez lekarzy i dentystów, z wyłączeniem usług świadczonych przez osoby wymienione w poz. 48 załącznika do rozporządzenia,
• usługi doradztwa podatkowego,
• usługi prawnicze, z wyłączeniem usług określonych w poz. 27 załącznika do rozporządzenia (czynności notarialne),
• usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne,
• usługi gastronomiczne świadczone przez stacjonarne placówki (także sezonowe) oraz catering.
• kulturalnych i rozrywkowych – wyłącznie w zakresie wstępu na przedstawienia cyrkowe, związanych z rozrywką i rekreacją – wyłącznie w zakresie wstępu do wesołych miasteczek, parków rozrywki, na dyskoteki, sale taneczne

Zmiany ws. zwolnień z obowiązków posiadania kasy fiskalnej w 2022

Dotychczasowe przepisy dotyczące zwolnień obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy pomocy kas rejestrujących zostały przedłużone na kolejne dwa lata 2022-2023 poza jedną zmianą – ze zwolnienia zostały wyłączone myjnie samochodowe.

Kasy fiskalne będą musiały posiadać wszystkie przedsiębiorstwa, które oferują usługi w zakresie mycia i czyszczenia samochodów – określanych kodem PKWiU 45.20.30.0. Warto wspomnieć, że dotyczy to również myjni automatycznych – czyli takich, gdzie Klient dokonuje płatności bilonem do automatu lub płaci przy stanowisku kartą płatniczą.

Obowiązek posiadania kasy rejestrującej zajmujących się myciem i czyszczeniem samochodów wchodzi w życie 1 lipca 2022 roku – tak, aby przedsiębiorcy mieli wystarczająco czasu na przygotowanie. Można więc spodziewać się, że podczas dokonywania płatności na myjniach samochodowych zostanie dla nas wydrukowany paragon.

Artykuł KASY FISKALNE W 2022, CZY COŚ SIĘ ZMIENIŁO? pochodzi z serwisu Kasy fiskalne Szczecin | POSNET.

Choć z pewnością droższe urządzenie powinno zapewnić nam większe funkcjonalności, wygodę i możliwości. Pytanie jednak brzmi – czy tego potrzebujemy? Podpowiadamy!

Kto jest zwolniony z obowiązku posiadania kasy fiskalnej?

Wymóg posiadania kasy fiskalnej dotyczy wszystkich przedsiębiorców dokonujących sprzedaży na rzecz osób fizycznych i rolników. Istnieją wyjątki od tej reguły m.in. nieprzekroczenie kwoty 20.000 zł obrotu w roku podatkowym. Nie jest to jednak duża kwota i w dobrze prosperującym biznesie firma przekroczy tą wartość bardzo szybko.

Z obowiązku posiadania kasy fiskalnej są również zwolnione podmioty prowadzące handel wysyłkowy, gdzie płatność dokonywana jest zawsze za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej. Wciąż jednak w takim przypadku należy oczywiście dokumentować sprzedaż w formie faktur imiennych, gdzie znajdują się dane nabywcy i wyszczególnione pozycje sprzedaży.

Wielkość bazy towarów

Głównym czynnikiem wpływającym na wybór konkretnego modelu urządzenia, jakim jest kasa fiskalna, jest niewątpliwie wielkość posiadanego asortymentu. Inna kasa sprawdzi się w przypadku małego butiku stacjonarnego, a inna w dużej hurtowni z drobnymi produktami np. elektronicznymi.

Jest to przede wszystkim kwestia wygody, jak również optymalizacji procesów logistycznych w firmie. Z tego powodu bardzo droga kasa fiskalna jest po prostu niepotrzebna przy biznesie wystawiającym kilka paragonów dziennie.

Stacjonarna kasa czy przenośna?

Kolejna istotna kwestia podczas poszukiwań urządzenia fiskalizującego sprzedaż to określenie, czy potrzebujemy urządzenia stacjonarnego czy też mobilnego. Handlując w jednym lokalu, gdzie klienci w tradycyjny sposób podchodzą do kas – najlepiej sprawdzi się stacjonarne urządzenie, które pozwoli szybko obsługiwać kupujących.

Mobilna kasa to z kolei rozwiązanie dla małych firm handlowych, w których nie występuje konieczność zakupu urządzenia za kilka tysięcy złotych. Z reguły wystarczy mała mobilna kasa, którą można swobodnie przenosić. Takie rozwiązanie sprawdzi się również przy sprzedaży mobilnej – gdzie dojeżdża się do klienta i sprzedaję się towaru „na miejscu”.

Powodem, dla którego nie warto kupować w przypadku małych biznesów drogiej kasy fiskalnej jest po prostu fakt, że prawdopodobnie nigdy nie użyjemy zaawansowanych funkcji, które oferują takie urządzenia. Wiele osób może również po prostu pogubić się w możliwościach, jeżeli tak naprawdę wymagane jest jedynie wystawianie paragonów i wprowadzanie towaru „na stan”.

Warto wiedzieć, że popularnym rozwiązaniem stało się przechowywanie paragonów w wersji elektronicznej (nie należy mylić paragonów elektronicznych z fakturami imiennymi), która wciąż wymagają specjalnie przystosowanej kasy fiskalnej. Jeżeli chcemy skorzystać z tej możliwości – powinniśmy wybrać urządzenia z tą funkcją.

Integracja z innymi systemami

W przypadku różnych działalności wymagane są odmienne kluczowe rozwiązania np. połączenie kasy fiskalnej z wagą. Zdecydowanie warto wziąć to pod uwagę, gdyż nie każda kasa posiada taką możliwość. Być może wymagane jest również podłączenie kasy fiskalnej do czytnika kodów kreskowych – taką integrację też powinniśmy rozważyć.

Artykuł NAJTAŃSZA CZY NAJDROŻSZA KASA? CZYM WARTO KIEROWAĆ SIĘ PRZY WYBORZE KASY FISKALNEJ? pochodzi z serwisu Kasy fiskalne Szczecin | POSNET.