E-booki to świetny pomysł na biznes. Albo jako dodatek do tego, co już robisz. Branża nie ma znaczenia. Cyfrowe publikacje mogą być źródłem dodatkowego dochodu, budowania marki i dzielenia się wiedzą. Ale zanim wrzucisz swój plik PDF na stronę i zaczniesz przyjmować płatności, upewnij się, że nie ominął Cię jeden z ważniejszych tematów: kasa fiskalna. Kiedy musisz ją mieć, a kiedy możesz skorzystać ze zwolnienia? I co zmienia się, gdy sprzedajesz za granicę? Sprawdź najważniejsze zasady!
Obowiązek ewidencjonowania na kasie fiskalnej. Kto go posiada?
Zasadniczo, jeśli sprzedajesz towary lub usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej (lub rolnikom ryczałtowym), musisz ewidencjonować sprzedaż na kasie fiskalnej. W przypadku e-booków obowiązek ten występuje zawsze, gdy produkt jest dostarczany na materialnym nośniku, np. płycie CD, karcie pamięci czy pendrivie. Taką sprzedaż trzeba rejestrować od pierwszej transakcji, bez względu na wysokość obrotu.
Jeśli klient kupuje e-booka w sklepie stacjonarnym i otrzymuje go na karcie pamięci, sprzedawca nie może skorzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej.
Chcę sprzedawać e-booki. Czy muszę mieć kasę fiskalną?
Nie zawsze. Kluczowe znaczenie ma forma sprzedaży. Jeśli prowadzisz sprzedaż internetową, a e-booki trafiają do klientów w formie cyfrowej (np. link do pobrania lub dostęp do platformy), możesz skorzystać z dwóch zwolnień:
- Zwolnienie podmiotowe – przysługuje, jeżeli roczny obrót na rzecz osób fizycznych nie przekroczył 20 000 zł. Po przekroczeniu tego limitu kasa będzie już obowiązkowa.
- Zwolnienie przedmiotowe – możliwe w przypadku sprzedaży wyłącznie przez internet, jeśli:
- płatność wpływa bezpośrednio na rachunek bankowy przedsiębiorcy,
- dokumentacja jasno wskazuje, czego dotyczy transakcja (np. który e-book i kto go kupił).
- płatność wpływa bezpośrednio na rachunek bankowy przedsiębiorcy,
Warto podkreślić, że zwolnienie nie zwalnia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży. W grę wchodzą też np. ewidencja sprzedaży bezrachunkowej lub wystawianie imiennych faktur.
Zwolnienie z kasy fiskalnej a sprzedaż e-booków. Jak to zrobić?
Żeby móc legalnie działać bez kasy fiskalnej:
- dostarczaj e-booki bez użycia fizycznych nośników, czyli w formie plików cyfrowych,
- przyjmuj płatności wyłącznie przelewem, kartą lub przez systemy online, nie gotówką,
- prowadź rzetelną dokumentację sprzedaży z danymi klienta, kwotą, datą i opisem produktu.
Masz wątpliwości, czy Twoja forma sprzedaży kwalifikuje się do zwolnienia? Skontaktuj się z nami, pomożemy dobrać rozwiązanie zgodne z przepisami i dostosowane do Twojego modelu biznesowego.
