Kasy fiskalne są nieodłącznym elementem wielu biznesów, a ich prawidłowe funkcjonowanie jest kluczowe dla prowadzenia działalności gospodarczej zgodnie z przepisami prawa. Jednym z obowiązków właścicieli kas jest regularny przegląd techniczny urządzenia. Co się stanie, jeśli przegapisz ten termin? Jakie mogą być konsekwencje i jak ich uniknąć? Oto, co powinieneś wiedzieć.
- Ustawowy obowiązek
Zgodnie z przepisami zawartymi w art. 111 ust. 3a pkt 4 ustawy o VAT, przedsiębiorcy korzystający z kas fiskalnych są zobowiązani do przeprowadzania przeglądów technicznych co najmniej raz na dwa lata. Celem tego wymogu jest zapewnienie prawidłowego funkcjonowania urządzenia oraz zgodności z wymogami prawa.
Przeglądu technicznego nie wykonuje właściciel kasy samodzielnie – musi to zrobić autoryzowany serwisant. Regularne przeglądy to nie tylko wymóg prawny, ale również sposób na przedłużenie żywotności urządzenia i zapewnienie ciągłości działania Twojego biznesu.
- Jak wygląda przegląd kasy rejestrującej?
Przegląd techniczny kasy fiskalnej to kompleksowa weryfikacja poprawności jej działania. Autoryzowany serwisant sprawdza:
- Plomby – czy są nienaruszone i zgodne z dokumentacją.
- Obudowę urządzenia – pod kątem uszkodzeń mogących wpływać na jego pracę.
- Pamięć fiskalną – czy zapisuje dane prawidłowo.
- Wyświetlacz – czy jest czytelny i w pełni sprawny.
- Stan akumulatora – kluczowy dla urządzeń mobilnych.
- Wydruki fiskalne – ich jakość i poprawność danych.
- Zgodność oprogramowania – czy działa zgodnie z przepisami.
Po zakończeniu przeglądu serwisant wpisuje odpowiednie informacje do Książki Kasy Rejestrującej, dokumentując wykonane czynności.
- Co się dzieje, gdy przegapię termin przeglądu?
Przegapienie terminu przeglądu kasy fiskalnej może mieć poważne konsekwencje finansowe. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku:
- Zwrot ulgi na zakup kasy
Jeśli przedsiębiorca skorzystał z ulgi przy zakupie kasy fiskalnej, będzie zobligowany do jej zwrotu. Zgodnie z art. 111 ust. 6 ustawy o VAT, obowiązek ten dotyczy sytuacji, gdy przegląd nie został wykonany w wymaganym terminie. Zwrot ulgi musi nastąpić w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin przeglądu.
- Kara pieniężna
Naczelnik urzędu skarbowego może nałożyć na podatnika karę w wysokości 300 zł za brak przeglądu kasy w terminie. Kara ta musi zostać uregulowana w ciągu 14 dni od otrzymania decyzji, bez dodatkowego wezwania.Nawet jeśli termin już minął, kasa fiskalna nadal wymaga przeglądu. Warto jak najszybciej umówić wizytę serwisanta, by uniknąć dalszych problemów i niepotrzebnych kosztów.
