Kasy fiskalne są jak cisi bohaterowie w wielu biznesach – pracują bez przerwy i rejestrują każdą sprzedaż. Ale nawet najdoskonalsze urządzenia potrzebują od czasu do czasu przeglądu, aby móc nadal działać sprawnie i zgodnie z przepisami. Pamiętajmy, że regularna konserwacja kasy to nie tylko wymóg prawny, ale i sposób na uniknięcie niespodzianek, gdy urządzenie nagle przestanie działać. Zatem jak często robić przegląd kasy fiskalnej i czego można się spodziewać podczas takiego procesu?
Przegląd kasy fiskalnej. Czym właściwie jest?
Przegląd techniczny kasy fiskalnej to kontrola mająca na celu sprawdzenie poprawności działania urządzenia oraz jego zgodności z przepisami prawa. W ramach przeglądu, autoryzowany serwisant sprawdza kluczowe elementy kasy, takie jak plombowanie, stan obudowy, czy poprawność wydruków. Serwisant ocenia także działanie oprogramowania, wyświetlacza, pamięci fiskalnej oraz akumulatorów, a następnie dokumentuje wszystkie wykonane czynności w Książce Kasy Rejestrującej.
Dzięki regularnym przeglądom można zapobiec potencjalnym awariom oraz wykryć ewentualne nieprawidłowości, zanim staną się problematyczne.
Jak wygląda przegląd techniczny?
Podczas przeglądu technicznego kasy fiskalnej, serwisant wykonuje szereg zadań, aby upewnić się, że urządzenie działa prawidłowo. Proces ten obejmuje:
Sprawdzenie plomb – kontrola, czy plomby na urządzeniu są nienaruszone i zabezpieczają kasę przed nieautoryzowanym dostępem.
Ocena stanu obudowy i komponentów – weryfikacja, czy obudowa i elementy kasy nie są uszkodzone.
Analiza wydruków fiskalnych – sprawdzenie jakości i poprawności wydruków, co jest kluczowe dla prawidłowej ewidencji sprzedaży.
Weryfikacja oprogramowania – upewnienie się, że oprogramowanie jest aktualne i funkcjonuje zgodnie z przepisami.
Kontrola wyświetlacza i pamięci fiskalnej – sprawdzenie, czy wyświetlacz działa poprawnie i że pamięć fiskalna jest sprawna.
Każdy z tych kroków ma na celu zagwarantowanie, że kasa fiskalna działa nie tylko sprawnie, ale i zgodnie z wymaganiami prawnymi. Po zakończeniu przeglądu, serwisant wpisuje odpowiednie informacje do Książki Kasy Rejestrującej.
Jak często robić przegląd kasy fiskalnej?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, przegląd techniczny kasy fiskalnej powinien być przeprowadzany co najmniej raz na 2 lata. Jest to minimalny wymóg, ale warto pamiętać, że można zdecydować się na przegląd częściej, aby dodatkowo zadbać o urządzenie i zminimalizować ryzyko niespodziewanych awarii. Obowiązek wykonania przeglądu od dnia fiskalizacji spoczywa na właścicielu kasy – to on musi zgłosić się do serwisu przed upływem tego terminu.
Źródło: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00243
Pominięcie przeglądu może skutkować poważnymi konsekwencjami, takimi jak konieczność zwrotu ulgi podatkowej przyznanej na zakup kasy czy nałożenie kar finansowych przez Urząd Skarbowy. Regularne przeglądy są więc nie tylko formalnością, ale i ważnym elementem zapewniającym ciągłość działalności i zgodność z przepisami.
