Kasa fiskalna to urządzenie często niezbędne dla prawidłowego prowadzenia biznesu. Stanowi kluczowy element procesu rejestrowania i ewidencjonowania sprzedaży. Ale aby sprzedaż była prowadzona tak, jak należy, warto pamiętać o tym, że każda kasa fiskalna ma swój najważniejszy dokument. Warto zrozumieć, czym dokładnie jest książka kasy fiskalnej, co się w niej znajduje i jakie konsekwencje grożą przedsiębiorcom za jej brak.
Czym jest książka kasy fiskalnej?
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o (…) książce kasy – rozumie się przez to dokumentację dotyczącą danej kasy, której wzór określają przepisy o wymaganiach technicznych (kryteriach i warunkach technicznych) dla kas.
Książka kasy fiskalnej pełni ważną rolę w chwili dokonywania procesu fiskalizacji kasy. Dodatkowo, w księdze kasy powinny być zawarte dane dotyczące wyników przeprowadzonych inspekcji technicznych kasy oraz zaleceń pochodzących z kontroli. W sytuacji, gdy dojdzie do utraty lub zniszczenia księgi serwisowej kasy fiskalnej, przedsiębiorca jest zobowiązany do niezwłocznego zgłoszenia tego zdarzenia naczelnikowi Urzędu Skarbowego oraz wystąpienia do serwisanta o otrzymanie duplikatu księgi
Co się znajduje w książce serwisowej kasy fiskalnej?
W pamięci kasy fiskalnej przechowywane jest wiele kluczowych informacji. Księga serwisowa kasy natomiast zawiera wykaz istotnych danych, takich jak:
- Nazwa i model urządzenia fiskalnego,
- Numery identyfikacyjne: fabryczny oraz unikatowy,
- Informacje o producencie, w tym jego nazwa i adres,
- Dane kontaktowe serwisu obsługującego urządzenie,
- Dane rejestrowe właściciela kasy,
- Numer ewidencyjny urządzenia, nadany przez Urząd Skarbowy.
Księga serwisowa kasy fiskalnej ma za zadanie uporządkować te informacje, sprawiając, że stają się one jasne i dostępne do wglądu. Jest ona również potwierdzeniem zgodności urządzenia z wymaganiami prawnymi. Warto podkreślić, że pełni ona istotną funkcję dokumentacyjną, szczególnie w kontekście przeglądów technicznych – stanowi to główne jej przeznaczenie
Dlaczego warto o niej nie zapominać? Czy coś grozi za jej brak?
Podczas planowanego przeglądu technicznego upewnij się, że posiadasz książkę serwisową. Bez tego dokumentu technicy nie będą w stanie przeprowadzić przeglądu urządzenia fiskalnego. Każda interwencja serwisowa musi być odpowiednio udokumentowana.
To dokumentacja, która poświadcza, że wszelkie interwencje serwisowe odbywają się zgodnie z przepisami i są dokładnie rejestrowane.
