Prowadzisz sprzedaż online i zastanawiasz się, czy musisz mieć kasę fiskalną? To jedno z najczęstszych pytań, jakie zadają sobie właściciele e-sklepów – zarówno początkujący, jak i ci, którzy rozwijają swoją działalność. Dobra wiadomość? W wielu przypadkach kasa fiskalna nie będzie Ci potrzebna. Zobacz, kiedy możesz z niej zrezygnować, a kiedy jej zakup jest koniecznością.
Czy kasa fiskalna w sklepie internetowym jest obowiązkowa?
Choć kasy fiskalne kojarzymy głównie z punktami stacjonarnymi, obowiązek ich stosowania dotyczy również sprzedaży wysyłkowej. Zwłaszcza jeśli sprzedajesz produkty wrażliwe podatkowo – takie jak alkohol, wyroby tytoniowe, paliwa czy perfumy. Lista towarów, które muszą być ewidencjonowane na kasie fiskalnej, jest dokładnie określona w przepisach.
Obowiązek posiadania kasy fiskalnej dotyczy m.in. branże w których przedsiębiorca sprzedaje lub dostarcza:
- gaz płynny,
- silniki spalinowe oraz ich części,
- przyczepy, naczepy, kontenery oraz ich części,
- części i akcesoria do pojazdów silnikowych (z wyłączeniem motocykli),
- sprzęt radiowy, telewizyjny i telekomunikacyjny (z wyłączeniem elementów elektronicznych i części do aparatów dźwiękowych i wizualnych),
- sprzęt fotograficzny,
- wyroby z metali szlachetnych,
- nośniki danych cyfrowych i analogowych,
- napoje alkoholowe powyżej 1,2% oraz niektóre napoje mieszane zawierające alkohol powyżej 0,5%,
- perfumy i wody toaletowe.
Obowiązek ten obejmuje również świadczenie określonych usług, m.in.:
- przewozy pasażerskie w samochodowej komunikacji, w tym taksówki,
- naprawa pojazdów silnikowych i motorowerów, wymiana kół, badania i przeglądy techniczne,
- usługi lekarskie i dentystyczne,
- usługi prawnicze i doradztwo podatkowe,
- usługi gastronomiczne, cateringowe oraz sezonowa gastronomia,
- usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne,
- usługi cyrkowe i sprzedaż biletów wstępu na wydarzenia rozrywkowe,
- sprzedaż biletów do parków rozrywki, wesołych miasteczek, na dyskoteki i do sal tanecznych.
Jeśli Twój sklep internetowy oferuje którykolwiek z tych towarów – nie unikniesz zakupu kasy fiskalnej. Bez względu na obroty czy formę zapłaty. To tzw. bezwzględny obowiązek ewidencji sprzedaży.
Zwolnienie z posiadania kasy fiskalnej – kogo dotyczy?
Zwolnienie z kasy fiskalnej przysługuje wielu sprzedawcom internetowym, o ile spełnią trzy warunki jednocześnie. Po pierwsze – towar musi być dostarczany wyłącznie w formie wysyłkowej (np. kurierem lub pocztą). Po drugie – płatność powinna trafiać bezpośrednio na konto firmowe. Po trzecie – każda transakcja musi być możliwa do zidentyfikowania, czyli klient powinien zostawić swoje dane lub numer zamówienia.
Czy można ewidencjonować sprzedaż bez kasy rejestrującej?
Tak – i co więcej, wielu przedsiębiorców właśnie tak działa. Wystarczy, że wystawiasz każdemu klientowi fakturę. Nie musisz pobierać od niego NIP-u ani PESEL-u – wystarczą dane potrzebne do wysyłki i oznaczenie zamówienia. Dzięki integracjom systemów e-commerce z narzędziami do fakturowania, cały proces można zautomatyzować i uprościć do minimum.
Jeśli zatem prowadzisz sklep internetowy i nie oferujesz towarów objętych obowiązkiem rejestracji, możesz uniknąć zakupu kasy. Kluczem jest odpowiednie zorganizowanie sprzedaży i płatności. A jeśli nie masz pewności, czy Twoja działalność spełnia wymagania – skonsultuj się ze specjalistą lub sprawdź aktualne przepisy.
