W branży hotelarskiej relacje z klientami są podstawą podstaw działalności. Ale równie istotne, choć mniej widoczne, są obowiązki podatkowe, w tym ewidencjonowanie sprzedaży na kasie fiskalnej. Sprawdź, kiedy kasa jest wymagana, kto może skorzystać ze zwolnienia i jak działa ulga podatkowa przy jej zakupie.
Czy kasa fiskalna jest obowiązkowa?
Co do zasady – tak. Zgodnie z przepisami z art. 111 ust. VAT, każdy przedsiębiorca świadczący usługi noclegowe na rzecz osób fizycznych lub rolników ryczałtowych ma obowiązek rejestrowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej. Dotyczy to zarówno dużych hoteli, jak i niewielkich pensjonatów.
W praktyce oznacza to, że jeśli przyjmujesz gości indywidualnych i osiągasz roczny obrót przekraczający 20 000 zł, jesteś zobowiązany do ewidencjonowania sprzedaży na urządzeniu fiskalnym. Limit ten obowiązuje także przedsiębiorców, którzy dopiero rozpoczynają działalność, z tą różnicą, że jest liczony proporcjonalnie do okresu prowadzenia działalności w danym roku.
Przekroczenie progu oznacza konieczność instalacji kasy najpóźniej po dwóch miesiącach od zakończenia miesiąca, w którym limit został przekroczony.
Czy jako właściciel pensjonatu mogę skorzystać ze zwolnienia z ewidencjonowania? Jakie warunki muszę spełnić?
Zwolnienie może objąć właścicieli obiektów, którzy nie świadczą usług gastronomicznych oraz przyjmują płatności wyłącznie w formie bezgotówkowej (np. przelewem bankowym). Z dokumentów potwierdzających płatność musi jednoznacznie wynikać, czego dotyczyła dana transakcja.
Warto jednak pamiętać, że oferowanie choćby podstawowego wyżywienia, śniadań, obiadokolacji, klasyfikuje usługę jako gastronomiczną. A to automatycznie wyłącza możliwość korzystania ze zwolnienia.
Skorzystaj z ulgi na zakup kasy fiskalnej
Dobra wiadomość dla tych, którzy instalują kasę po raz pierwszy: można odliczyć nawet 90% jej wartości (bez VAT), ale tylko do kwoty 700 zł. Ulga przysługuje przy zakupie kasy online, czyli takiej, która automatycznie łączy się z Centralnym Repozytorium Kas.
Aby skorzystać z ulgi, należy:
– rozpocząć ewidencjonowanie w obowiązującym terminie,
– posiadać dowód zakupu i zapłaty,
– zgłosić urządzenie przy pierwszym uruchomieniu.
To rozwiązanie, które realnie obniża koszty wejścia, zwłaszcza dla mniejszych pensjonatów i gospodarstw agroturystycznych, gdzie każda oszczędność ma znaczenie.
