Fiskalizacja i wgranie bazy produktów


Fiskalizacja kasy fiskalnej – co musisz wiedzieć?


Fiskalizacja kasy fiskalnej to obowiązkowy proces aktywacji urządzenia fiskalnego, który pozwala na legalną rejestrację sprzedaży i wystawianie paragonów fiskalnych. Wykonuje ją autoryzowany serwisant, a cały proces jest jednorazowy i nieodwracalny – dlatego ważne jest, aby odpowiednio się do niego przygotować. Upewnij się, że przekazane nam dane są prawidłowe i zgodne ze stanem rzeczywistym.


Co jest potrzebne do fiskalizacji kasy fiskalnej?

Abyśmy mogli sprawnie i poprawnie przeprowadzić fiskalizację Twojej kasy, prosimy o przygotowanie i przesłanie następujących danych:

✅ Dane niezbędne do fiskalizacji:

• Numer zamówienia (widoczny w otrzymanej od nas wiadomości e-mail)

• Pełna nazwa firmy (zgodna z CEIDG/KRS)

• Numer NIP

• Imię i nazwisko właściciela lub osoby reprezentującej firmę

• Adres siedziby działalności

• Urząd Skarbowy (pod który podlega firma)

• Adres punktu prowadzenia sprzedaży (jeśli będzie inny niż siedziby)

• Informacja, czy kasa będzie używana stacjonarnie, czy mobilnie

💡Jeśli kasa będzie używana w terenie (np. przez dostawcę, serwisanta), koniecznie nas o tym poinformuj – wpływa to na sposób konfiguracji.

✅ Opcjonalnie:

  • Logotyp (bez tła, najlepiej plik wektorowy lub PNG)
  • Tekst nagłówka (np. numer telefonu lub tekst kojarzący się z firmą np. „Najlepsza Kawa”)
  • Tekst stopki (np. „Zapraszamy ponownie” lub „Miło, że nas wybrałeś”)

Jak przebiega fiskalizacja?

  1. Po dokonaniu zamówienia wyślij na nasz adres mailowy 📧 kasy@ekspert.biz wszystkie niezbędne informacje wypisane w punkcie powyżej. Jeżeli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt poprzez email lub telefonicznie 📞 +48 501 590 499.
  2. Skontaktujemy się z Tobą, by potwierdzić przekazane nam dane.
  3. Nasz serwisant dokona legalizacji urządzenia fiskalnego oraz zaprogramuje paragon z opcjonalnymi tekstami i logotypem.

Zaprogramowanie produktów w kasie fiskalnej – w cenie urządzenia

Kupując u nas kasę lub drukarkę fiskalną, otrzymujesz bezpłatne zaprogramowanie produktów (PLU) w urządzeniu – bez dodatkowych opłat i zbędnych formalności.

Zdajemy sobie sprawę, że start z nowym urządzeniem może być stresujący, dlatego ułatwiamy Ci to od samego początku.

Co to jest programowanie produktów (PLU)?

Programowanie PLU polega na wprowadzeniu nazw towarów lub usług oraz przypisaniu im odpowiednich stawek VAT, tak aby kasa fiskalna mogła prawidłowo wystawiać paragony.

Każdy wpisany produkt to tzw. „pozycja PLU”.

Co musisz nam dostarczyć?

Abyśmy mogli zaprogramować Twoje urządzenie, potrzebujemy od Ciebie:

• numer PLU / LP – Numer identyfikacyjny pozycji, który będzie przypisany do usługi lub towaru na urządzeniu fiskalnym.

• Nazwa Towaru – Nazwa towaru lub usługi, która będzie widoczna na paragonie dla klienta. Ogranicz się do 40 znaków ze spacjami.

• Cena brutto – W sytuacji kiedy cena jest zmienna lub indywidualna, wstaw myślnik. Wtedy będzie ona ustalana przez Ciebie po wybraniu pozycji na urządzeniu fiskalnym.

• Stawka VAT –W sytuacji kiedy Ty lub sprzedawany przez Ciebie towar albo usługa zwolniona jest z podatku VAT wpisz „zw”.

Przykład uzupełnionego pliku:

Numer PLU / LP Nazwa towaru Cena brutto Stawka VAT
Przykład 1 823 Kawa Czarna 300ml 7 23
Przykład 2 1 Zajęcia indywidualne 120 zw
Przykład 3 12 Usługa noclegowa – 8

💡 Możesz wysłać nam dane w pliku XLSX lub podobnym.
Wzór arkusza do pobrania znajdziesz tutaj:http://ekspertkasyfiskalne.pl/szablon-baza-produktow.
Wystarczy go pobrać i uzupełnić w programie do arkuszy kalkulacyjnych lub utworzyć kopię na swoim koncie Google. Gotowy plik załącz do maila z danymi do fiskalizacji.