DOBIERZ URZĄDZANIE WEDŁUG POTRZEB SWOJEJ BRANŻY

Dobierz urządzenie według potrzeb swojej branży

Rozpoczynając swoją działalność, mierzysz się z wieloma poważnymi decyzjami. Jedną z nich, już na samym początku, jest takie oto pytanie: czy potrzebuję dla swojego przedsiębiorstwa urządzenia ewidencjującego? Jeśli tak, to jakiego konkretnie? Spieszymy z pomocą!

Do czego służy kasa fiskalna?

Kasa fiskalna jest urządzeniem mechanicznym, które pozwala na zapisywanie towarów lub usług z asortymentu Twojej firmy oraz pozwala na rejestrację ich sprzedaży na rzecz osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej. Po udanej transakcji klient otrzymuje dokument potwierdzający zakup – paragon fiskalny lub fakturę (do określonej kwoty może być to paragon z numerem NIP). Niektóre przedsiębiorstwa są zobowiązane do posiadania kasy fiskalnej.

Kto powinien korzystać z kasy fiskalnej?

Niektóre firmy korzystają ze zwolnień z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, lecz my wskażemy, kto powinien ją posiadać. Obowiązek ewidencjonowania jest nałożony na przedsiębiorcę, który prowadzi sprzedaż określonych towarów tj.:

• gazy płynne,
• nadwozia do pojazdów silnikowych,
• perfumy i wody toaletowe,
• części do silników spalinowych,
• wyroby tytoniowe,
• napoje alkoholowe.

Przedsiębiorca jest nałożony obowiązkiem także w przypadku świadczenia usług:

• fryzjerskich,
• kosmetycznych oraz kosmetologicznych,
• gastronomicznych,
• przewozu osób (np. taksówką) i ich bagażu,
• naprawy pojazdów silnikowych i motorowerów,
• doradztwa podatkowego.

Sprzedaż wskazanych towarów oraz usług automatycznie nakłada obowiązek ewidencjonowania, sprawiając jednocześnie, że przedsiębiorca nie może skorzystać ze zwolnienia z posiadania kasy fiskalnej.

Kasa fiskalna, drukarka fiskalna czy kasa fiskalna online?

Gdy już przedsiębiorca podejmie tę ważną decyzję i zdecyduje się na zakup kasy rejestrującej, pojawia się kolejne pytanie, niemniej ważne: jaki rodzaj urządzenia wybrać?

Obecnie na rynku istnieje wiele urządzeń i każde funkcjonuje niemal podobnie, ale może posiadać dodatkowe funkcje, które przełożą się na komfort użytkowania. Należy pamiętać jednak, że nie każde urządzenie sprawdzi się dla każdego przedsiębiorstwa. Wyjaśnimy zatem na czym polega różnica w przypadku kasy i drukarki fiskalnej oraz kasy fiskalnej online.

• Kasa fiskalna
  Jest to najbardziej tradycyjne urządzenie rejestrujące, które możesz kojarzyć np. z lokalnych sklepów spożywczych. I nie bez powodu – jest to świetnie rozwiązanie dla mniejszych firm, które prowadzą prostą sprzedaż detaliczną i mają mniejszy asortyment. Jest to jednocześnie rozwiązanie najtańsze, ponieważ nie wymaga podłączenia do żadnego sprzętu (zatem nie trzeba go kupować) oraz systemu.

• Drukarka fiskalna
  Te urządzenie natomiast jest już dedykowane dla większych sklepów oraz dla punktów obsługowych. W porównaniu do tradycyjnej kasy fiskalnej, tutaj trzeba liczyć się z większymi kosztami zakupu samej kasy oraz elementów dodatkowych tj. oprogramowania i komputera. Jednak drukarka fiskalna znacznie ułatwia przedsiębiorcy prowadzenie biznesu, ponieważ może on w każdej chwili sprawdzić stan magazynu, który jest stale aktualizowany w systemie. Może także szybciej wystawiać faktury oraz wprowadzać rabaty na towary lub usługi. Wszystkie transakcje są dokumentowane w systemie – zatem masz pełną kontrolę!

• Kasa fiskalna online
  W przypadku kas fiskalnych online, najważniejszą różnicą jest fakt, że sama bezpośrednio i automatycznie przekazuje gromadzone dane do Centralnego Repozytorium Kas. Samo urządzenie działa na podobnej zasadzie co tradycyjna kasa fiskalna, jednakże tutaj konieczne jest stałe podłączenie do Internetu, aby pozostać w komunikacji z CRK.