W świecie biznesu czas nie stoi w miejscu – a obowiązki przedsiębiorcy, jako podatnika na każdym kroku o sobie przypominają. Kasy fiskalne online to już nie przyszłość, a teraźniejszość, której powinni być świadomi wszyscy sprzedający towary lub usługi osobom fizycznym. Jeśli jeszcze nie masz urządzenia online – czas sprawdzić, czy nie jesteś już do tego zobowiązany.
Jak działają kasy fiskalne online?
Kasy fiskalne online, w przeciwieństwie do starszych modeli, są połączone z Centralnym Repozytorium Kas – systemem nadzorowanym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. To właśnie tam trafiają wszystkie dane o sprzedaży, raporty dobowe, paragony, przeglądy czy zmiany stawek VAT. Dane przesyłane są automatycznie – bez udziału użytkownika, zgodnie z harmonogramem nadanym przy fiskalizacji kasy.
Właśnie dzięki temu urząd skarbowy może na bieżąco analizować dane i skuteczniej przeciwdziałać nieujawnionym obrotom czy próbom unikania podatku VAT. To system, który uszczelnia rynek i wspiera uczciwych przedsiębiorców.
Co z tradycyjnymi kasami rejestrującymi?
Choć wiele branż już wcześniej zostało objętych obowiązkiem stosowania kas online (m.in. gastronomia, fryzjerzy, mechanicy), od 1 stycznia 2025 roku kolejne grupy przedsiębiorców muszą z nich korzystać. Tradycyjne kasy z papierową kopią odchodzą do przeszłości – nie spełniają już wymagań stawianych przez ustawodawcę.
Ulga na zakup kasy fiskalnej
Dobra wiadomość jest taka, że zakup kasy fiskalnej online możesz częściowo sfinansować z pomocą państwa. Obowiązuje ulga w wysokości 90% wartości urządzenia (bez VAT), jednak nie więcej niż 700 zł.
Z ulgi mogą skorzystać przedsiębiorcy:
– zobowiązani do rozpoczęcia ewidencji sprzedaży,
– rozpoczynający ją dobrowolnie, ale wcześniej nieużywający kasy rejestrującej.
Warunkiem jest terminowe rozpoczęcie ewidencji i posiadanie faktury oraz dowodu zapłaty za urządzenie. Zwrot może być dokonany bezpośrednio na konto lub rozliczony w deklaracjach VAT.
Jeśli więc Twoja działalność wymaga kasy fiskalnej – zainwestuj w nowoczesne urządzenie online. A jeśli potrzebujesz pomocy w wyborze odpowiedniego modelu – jesteśmy tu, by Ci doradzić.
