Lato to czas, kiedy sezon ślubny w pełni rozkwita, a fotografowie ślubni mają ręce pełne pracy. W związku z tym pojawia się wiele pytań dotyczących formalności związanych z prowadzeniem działalności fotograficznej, w tym konieczności posiadania kasy fiskalnej. W tym artykule rozwiejemy wątpliwości związane z tym tematem!
Fotograf a prowadzenie działalności gospodarczej
Założenie działalności gospodarczej przez fotografa ślubnego nie jest konieczne, jeżeli fotografia nie jest jego głównym źródłem dochodu. W takim przypadku, idealnym rozwiązaniem może być umowa o dzieło, która nie wymaga opłacania składek ZUS ani zdrowotnych, a jedynie podatek dochodowy. Ciekawostką jest, że umowa o dzieło może być zawarta nie tylko między firmami, ale również między osobami fizycznymi. Dzięki temu, rozliczenie podatku nastąpi dopiero po zakończeniu roku podatkowego. Możliwe jest jednak odprowadzanie comiesięcznych zaliczek podatkowych do urzędu skarbowego na poczet przyszłych zobowiązań podatkowych.
Kiedy zwolnienie z kasy fiskalnej dotyczy fotografów?
Sprzedaż usług fotograficznych na rzecz osób fizycznych może wymagać posiadania kasy fiskalnej, ale istnieją dwa wyjątki od tej reguły – jeden związany z wysokością przychodów, a drugi z formą płatności. Fotografowie mogą skorzystać ze zwolnienia, jeśli ich roczne przychody nie przekraczają 20.000 zł. W przypadku rozpoczęcia działalności w trakcie roku, limit ten jest proporcjonalnie mniejszy, liczony od dnia pierwszej sprzedaży. Po przekroczeniu tego limitu, fotograf ma obowiązek zakupić kasę fiskalną, jednak nie musi tego robić natychmiast – ustawodawca przewiduje na to dwa miesiące od końca miesiąca, w którym limit został przekroczony.
Aby uniknąć obowiązku posiadania kasy fiskalnej, fotografowie muszą spełnić dwa warunki:
- przyjmować wszystkie płatności za pośrednictwem banku, poczty lub SKOK-u
- oraz posiadać ewidencję i dowody dokumentujące zapłatę, które jednoznacznie wskazują, czego dotyczyła płatność.
W ten sposób można całkowicie zrezygnować z gotówki i zminimalizować formalności związane z prowadzeniem działalności fotograficznej.
Jak można zauważyć, fotografowie ślubni są zobligowanie do posiadania kasy fiskalnej, ale też mogą uniknąć tego obowiązku, jeśli spełnią określone warunki dot. przyjmowania płatności oraz ewidencjonowania sprzedaży. Dzięki temu mogą skupić się na swojej pasji, a nie na formalnościach.
