Czy kasa fiskalna może działać bez fiskalizacji? Nie. Ale spokojnie, ten proces nie musi być ani stresujący, ani skomplikowany. Pod warunkiem, że wiesz, czego się spodziewać i masz wsparcie kogoś, kto zna ten temat od podszewki.
Czym jest fiskalizacja?
To moment, w którym kasa fiskalna staje się częścią systemu fiskalnego, rejestrującym sprzedaż i przesyłającym dane do urzędu skarbowego. Od tej chwili każde użycie urządzenia ma skutki prawne. Fiskalizacji dokonuje wyłącznie autoryzowany serwisant i tego procesu nie da się jej cofnąć ani powtórzyć. Dlatego tak ważne jest, by już na starcie wszystko było zgodne ze stanem faktycznym.
Jakie dane są potrzebne?
Aby przeprowadzić fiskalizację, niezbędne jest przygotowanie podstawowych danych identyfikujących Twoją firmę. Wśród nich:
– pełna nazwa firmy (zgodna z CEIDG/KRS),
– NIP,
– dane właściciela lub osoby reprezentującej działalność,
– adres siedziby oraz miejsce użytkowania kasy (jeśli inne),
– urząd skarbowy właściwy dla Twojej lokalizacji,
– informacja, czy urządzenie będzie używane stacjonarnie, czy mobilnie.
Dodatkowo możesz przesłać logotyp firmy (najlepiej w wersji wektorowej), tekst nagłówka oraz stopki, które pojawią się na paragonie.
Programowanie produktów
Każde urządzenie fiskalne musi „wiedzieć”, co sprzedajesz i jak to zakwalifikować w kwestii podatkowej. Programowanie PLU (Price Look-Up) polega na wprowadzeniu nazw towarów i usług, ich cen oraz przypisaniu stawek VAT. Dla każdej pozycji przygotuj:
– nazwę (do 40 znaków ze spacjami),
– numer PLU (lub kolejność pozycji),
– cenę brutto lub informację, że jest ustalana indywidualnie,
– właściwą stawkę VAT lub oznaczenie „zw” przy zwolnieniu.
Programowanie jest wliczone w cenę urządzenia, to część naszej obsługi.
Skontaktuj się z nami!
Jeśli chcesz mieć pewność, że fiskalizacja przebiegnie sprawnie – jesteśmy do Twojej dyspozycji.
