W 2024 roku wielu lekarzy prowadzących prywatne praktyki może zastanawiać się, czy muszą posiadać kasę fiskalną. Choć przepisy w tej kwestii wydają się jasne, istnieją pewne wyjątki, które warto wziąć pod uwagę. Czy obowiązek ten dotyczy wszystkich lekarzy? Co z wizytami domowymi lub świadczeniami na odległość? W artykule przyjrzymy się bliżej aktualnym przepisom oraz sytuacjom, w których kasa fiskalna dla lekarzy jest niezbędna, a kiedy można jej uniknąć.
Czy kasa fiskalna dla lekarzy jest obowiązkowa?
Lekarze prowadzący prywatne gabinety muszą obowiązkowo posiadać kasę fiskalną i rejestrować sprzedaż, bez względu na osiągany dochód. W 2024 roku przepisy przewidują, że lekarze świadczący usługi dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, jak również dla rolników ryczałtowych, są zobowiązani do ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej. Warto zauważyć, że wymóg ten nie dotyczy lekarzy zatrudnionych na kontraktach w ramach Narodowego Funduszu Zdrowia (NFZ) lub w prywatnych przychodniach.
Kasę on-line muszą mieć firmy, które:
- świadczą usługi naprawy pojazdów silnikowych i motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania oraz w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych i motorowerów
- sprzedają benzynę silnikową, olej napędowy, gaz przeznaczony do napędu silników spalinowych
- świadczą stałe lub sezonowe usługi związane z wyżywieniem – stacjonarne placówki gastronomiczne oraz usługi w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania
- sprzedają węgiel, brykiet i podobne paliwa stałe wytwarzane z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczone do celów opałowych
- świadczą usługi:
- fryzjerskie
- kosmetyczne i kosmetologiczne
- budowlane
- w zakresie opieki medycznej
- prawnicze
- związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej (wyłącznie w zakresie wstępu).
Źródło: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00243
Kiedy kasa fiskalna dla lekarzy jest konieczna?
Obowiązek posiadania kasy fiskalnej dotyczy lekarzy, którzy prowadzą własną działalność i przyjmują pacjentów na własny rachunek. Wówczas każdy kontakt z pacjentem prywatnym, w tym przyjmowanie opłat za konsultacje i leczenie, musi być ewidencjonowany za pomocą kasy fiskalnej. Jeżeli jednak lekarz jest podwykonawcą innej placówki medycznej, w której jego wynagrodzenie pochodzi bezpośrednio od instytucji, a nie od pacjentów, to nie ma obowiązku używania kasy fiskalnej. Dotyczy to także sytuacji, gdy lekarz wystawia faktury dla innych podmiotów, a nie dla pacjentów.
A co z wizytami domowymi i na odległość?
Wizyty domowe również muszą być rejestrowane na kasie fiskalnej. Oznacza to, że lekarz odwiedzający pacjenta w domu powinien mieć przy sobie kasę fiskalną i wystawić paragon. Wyjątkiem są usługi medyczne świadczone na odległość, takie jak teleporady. Jeśli cała usługa odbywa się zdalnie (bez bezpośredniego kontaktu) i płatność zostaje dokonana za pośrednictwem banku lub innej instytucji finansowej, a z dokumentów płatniczych wynika, kto zapłacił za usługę, lekarz nie musi wystawiać paragonu.
