Podejmując działalność gospodarczą, istotnym aspektem jest wybór odpowiedniego urządzenia fiskalnego. Jest to decyzja wpływająca na zarówno na płynność finansową, jak i przestrzeganie przepisów prawa. W niniejszym artykule poruszymy kluczowe aspekty, które należy rozważyć przy wyborze kasy fiskalnej na etapie wstępnym prowadzenia firmy.
Kasa fiskalna – co to takiego i jak działa?
Kasa fiskalna to urządzenie do rejestrowania sprzedaży oraz wystawiania rachunków fiskalnych. Jest niezbędna w działalności handlowej i usługowej, ponieważ zapewnia precyzyjne śledzenie przychodów i zgodność z prawem podatkowym. Urządzenie to zapisuje szczegóły transakcji, w tym datę, numer paragonu, kwotę i podatek. Dzięki kasie fiskalnej przedsiębiorcy mogą efektywnie zarządzać finansami i dostarczać niezbędne dowody podczas kontroli skarbowych.
Kto musi korzystać z kasy fiskalnej?
Przedsiębiorcy prowadzący sprzedaż towarów lub usług dla osób prywatnych nieprowadzących działalności gospodarczej, a także dla rolników ryczałtowych, którzy są zwolnieni z VAT, powinni korzystać z kas fiskalnych. Rolnicy ryczałtowi to osoby zajmujące się sprzedażą produktów własnej produkcji rolniczej lub oferujący usługi w tym zakresie.
W obiegu są różne rodzaje kas fiskalnych:
- Kasy online.
- Kasy z elektronicznym zapisem kopii paragonów.
- Kasy z papierowym zapisem kopii paragonów.
- Kasy działające jako oprogramowanie komputerowe (wirtualne)
lecz dostępne do zakupu są już wyłącznie kasy fiskalne online, a dla niektórych branż również kasy wirtualne.
Główna różnica między tymi typami kas polega na sposobie zapisywania i przechowywania danych. Warto zaznaczyć, że kasy z zapisem elektronicznym i papierowym są stopniowo wycofywane z użytku.
Podczas zakupu kasy fiskalnej należy upewnić się, że otrzymuje się komplet dokumentów, w tym instrukcję obsługi, książkę serwisową kasy, kartę gwarancyjną, a także deklarację potwierdzającą, że kasa spełnia wymagane funkcje, kryteria i warunki techniczne.
Wymóg posiadania kasy fiskalnej dotyczy przedsiębiorców zajmujących się:
– dystrybucją gazu płynnego,
– transportem pasażerskim i usługami taxi,
– sprzedażą silników do pojazdów i motocykli,
– handlem komputerami i sprzętem elektronicznym,
– sprzedażą aparatury fotograficznej,
– handlem wyrobami z metali szlachetnych,
– dystrybucją nośników danych,
– dostawą paliw i dodatków do nich,
– sprzedażą produktów tytoniowych,
– handlem alkoholem powyżej 1,2% i piwem z alkoholem powyżej 0,5%,
– sprzedażą perfum i wód toaletowych.
Obowiązek ten obejmuje również przedsiębiorców, których roczny dochód przekracza 20 tysięcy złotych.
Które urządzenie fiskalne wybrać?
Znanym powszechnie urządzeniem jest kasa fiskalna, niezbędna do ewidencjonowania sprzedaży i wydawania paragonów. Jest ona wymagana w różnych rodzajach działalności dla spełnienia obowiązków prawnych.
Drukarka fiskalna to opcja dla większych placówek handlowych i usługowych, wymagająca dodatkowego oprogramowania i połączenia z komputerem.
Kasa fiskalna online to nowoczesne rozwiązanie wykorzystujące internet do rejestrowania transakcji i przesyłania danych do Centralnego Repozytorium Kas (CRK). Pozwala na eliminację papierowych kopii paragonów, przechowując dane w formie elektronicznej. W naszej ofercie znajdziesz bogatą ofertę tych urządzeń!
