

Czym są kasy fiskalne online?

Kasy fiskalne online to obecnie najgorętszy temat w branży fiskalnej. W związku z tym pojawia się coraz więcej pytań, ale też niestety nieprawdziwych informacji. Podatnicy są często wprowadzani w błąd i kierowani w stronę urządzeń, które ze standardem online w rozumieniu Ustawodawcy nie mają nic wspólnego. Razem z największym producentem urządzeń fiskalnych Posnet chcemy rozwiać Wasze wszelkie wątpliwości i przedstawić najbardziej aktualne informacje oraz odpowiedzieć na najbardziej nurtujące Was pytania!
Kasy Fiskalne Online to nowy typ kas, który od stycznia 2020r jest już wymogiem w niektórych branżach. Takie kasy komunikują się z Centralnym Rejestrem Kas (inaczej Repozytorium) za pomocą internetu. Centralny Rejestr Kas gromadzi szereg danych m. in: raporty dobowe, paragony fiskalne, dokumenty niefiskalne, zdarzenia a także informacje o dokonanych przeglądach okresowych.
Sejm przegłosował Ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy – Prawo o miarach. Ustawa była niezbędna do wprowadzenia kas fiskalnych online. Ustawa weszła w życie 1 maja 2019 r. Zmieniono datę wygaśnięcia homologacji dla kas z kopią papierową – nowy termin to 31 sierpnia 2019 r. Data wygaśnięcia homologacji dla kas z kopią elektroniczną to 31 grudnia 2022 r. Kasę fiskalną online można już kupić.
Różnice:
- w trakcie eksploatacji kasa online przekazuje do CRK dane zapisywane w swoich pamięciach
- kasy online rejestrują kopie drukowanych dokumentów w wewnętrznej pamięci
- kasy online mają możliwość zdalnej aktualizacji oprogramowania
- każda kasa fiskalna online musi współdziałać z terminalem płatniczym
- kasy online drukują papierowe paragony, emitując jednocześnie dokument elektroniczny, który może być wysłany na maila klienta jako tzw. e-paragon.
Kasę fiskalną online można już zakupić, ale należy pamiętać, że faktycznie takiej konieczności dla wszystkich przedsiębiorstw jeszcze nie ma. Pierwsza grupa przedsiębiorstw musiała obowiązkowo posiadać kasy online od 1 stycznia 2020r. (patrz poniżej od kiedy dokładnie kasy fiskalne online obowiązują konkretne branże). Pamiętaj jednak, że jeśli chcesz uzyskać ulgę na zakup nowej kasy fiskalnej musi być ona online.
W związku z wejściem nowej ustawy podatnik korzystające z kas fiskalnych online musi:
Zapewnić terminowe połączenie i przekaz danych do repozytorium kas
- z powodu np. braku dostępu do internetu w miejscu prowadzenia działalności gospodarczej podatnik może uzyskać zgodę Urzędu Skarbowego na łączenie się z CRK w innych, ustalonych z US, terminach.
Poddawać przeglądom technicznym posiadane urządzenia fiskalne co 24 miesiące
- w ciągu 3 dni od zgłoszenia serwisant dokonuje przeglądu
- w okresie zawieszenia działalności nie wykonuje się przeglądu technicznego, ale należy go dokonać przed ponownym rozpoczęciem prowadzenia ewidencji sprzedaży
- kara za brak przeglądu technicznego – 300 zł, wpłaty należy dokonać na konto właściwego US w ciągu 14 dni od otrzymania decyzji
Zebrać oświadczenia od pracowników o zapoznaniu się z zasadami prowadzenia ewidencji
- nowi pracownicy przed rozpoczęciem ewidencji sprzedaży na kasie
- do 31 maja 2019 r. pracownicy zatrudnieni przed 1 maja 2019 r.
Odczytywać pamięć fiskalną
- podatnik musi zachować dane z pamięci chronionej
- odczyt i protokół z odczytu wykonywany jest w serwisie (bez udziału US)
- urządzenie ONLINE kiedy przechodzi w stan "tylko do odczytu" musi być podłączone do internetu w celu przekazania danych do CRK
- podatnik jest zobowiązany do dostarczenia protokołu odczytu do US w ciągu 5 dni od jego przeprowadzenia.
Jest już możliwy zakup kas fiskalnych online. Naszą ofertę znajdziesz tutaj.
- Właściciele wulkanizacji (naprawa i wymiana opon, bieżnikowanie, regenerowanie), osoby oferujące usługi motoryzacyjne (naprawa pojazdów silnikowych i motorowerów) i dokonujące sprzedaży paliw (benzyny silnikowej, oleju napędowego i gazu) będą zmuszeni wprowadzić kasy online najwcześniej, bo w terminie od 1 stycznia 2020 roku.
- Nieco później, bo od 1 stycznia 2021, kasy fiskalne online wprowadzi branża gastronomiczna, branża hotelarska i podmioty oferujące sprzedaż węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych.
- Od 1 lipca 2021 roku obowiązkiem zostaną objęte usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne. Także branży fitness nie ominie wprowadzenie kas online. W tym terminie kasy online wprowadzą także właściciele przedsiębiorstw z branży budowlanej, a także lekarze i dentyści oraz prawnicy.
Oto konkretna oferta na kasy i drukarki, które są dostępne w wersji online. Znajdziesz tu najpopularniejsze modele urządzeń fiskalnych dostępnym od teraz w wersji online.
Włącz online w swoim biznesie!



Masz pytanie dotyczące kas fiskalnych Online. Zadaj je naszemu Ekspertowi:
Renata Sikora
Wiadomość proszę przesłać na adres
e-mail: renata.sikora@ekspert.biz
Możesz się też skontaktować pod numerem:
Przemysław Wróbel
Wiadomość proszę przesłać na adres
e-mail: przemyslaw.wrobel@ekspert.biz
Możesz się też skontaktować pod numerem:
* Ekspert kasy fiskalne szczecin
* Kasy fiskalne online szczecin