Kasa fiskalna dla prawnika – kto musi ją mieć?

Zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług, sprzedaż za pomocą kasy fiskalnej muszą rejestrować wszyscy przedsiębiorcy, którzy swoje towary lub usługi sprzedają osobom fizycznym, nieprowadzącym działalności gospodarczej oraz rolnikom ryczałtowym. Mając jednak na uwadze Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zwolnień z kas rejestrujących, od tych reguł są pewne wyjątki.

Jeśli więc prawnik świadczy jedynie usługi na odległość (np. w formie porad telefonicznych albo spotkań online), jego klientami są wyłącznie firmy lub oferuje tylko pomoc „z urzędu”, to może prowadzić swoją działalność bez konieczności zakupu kasy fiskalnej. W zdecydowanej większości innych przypadków to urządzenie będzie mu jednak niezbędne do codziennego funkcjonowania na rynku.

Który model wybrać dla swojej kancelarii?

Przede wszystkim należy odpowiedzieć sobie na fundamentalne pytanie: jakie funkcjonalności urządzenia fiskalnego będą najbardziej przydatne dla przedstawicieli tej branży? 

Jedną z pierwszych nasuwających się odpowiedzi jest mobilność. Praca prawnika bazuje w dużej mierze na przemieszczaniu się (choćby do sądu, kancelarii czy na spotkania z klientami), więc idealna kasa fiskalna powinna być niewielka, lekka i łatwa do przenoszenia choćby w aktówce.

Nie można też zapominać o jej intuicyjności oraz łatwości w obsłudze. Umiejętne korzystanie z ułatwiających życie udogodnień (np. klawiszy funkcyjnych) sprawi, że paragon za najczęściej wykonywane usługi – jak choćby poradę prawną – będziemy w stanie wydrukować po naciśnięciu zaledwie jednego przycisku.

Niewątpliwie warto też pamiętać o solidnym akumulatorze, który zagwarantuje długą żywotność baterii oraz o tym, co w obecnych czasach niesłychanie istotne – płatnościach bezgotówkowych. Brak możliwości takiej formy opłacenia usługi w wielu przypadkach jest już niemalże dyskwalifikujący. Na szczęście istnieją urządzenia, które spełniają także funkcję terminala płatniczego i pozwalają błyskawicznie wyeliminować ten ewentualny kłopot.

Poznaj nasze propozycje

KASA FISKALNA ERGO ONLINE

• Zapewnia łączność z Centralnym Repozytorium Kas.
• Daje możliwość drukowania logo i haseł reklamowych na paragonach.
• Gwarantuje modułowość (możliwość rozbudowania kasy).

KASA FISKALNA MOBILE ONLINE

• Wygodna i funkcjonalna, w małym rozmiarze.
• Stała łączność z Centralnym Repozytorium Kas.
• Automatyczne przypominanie o konieczności wykonania przeglądu. 

Pamiętaj, że kupując kasę fiskalną online, można liczyć obecnie aż na 90% ulgi, co oznacza zwrot nawet w kwocie 700 złotych! 

Zastanawiasz się, jaki model kasy fiskalnej powinieneś wybrać? Trafiłeś w odpowiednie miejsce. Nasi eksperci udzielą Ci wszystkich wskazówek i pomogą podjąć najlepszą decyzję w tej sprawie. Skontaktuj się z nami:

tel: 91 43 22 001
e-mail: kasy@ekspert.biz

Artykuł KASY FISKALNE ONLINE DLA PRAWNIKÓW pochodzi z serwisu Kasy fiskalne Szczecin | POSNET.

Kasa fiskalna dla prawnika – czy jest obowiązkowa?

W myśl przepisów ustawy o VAT – tak. Zgodnie jednak z Rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie zwolnień z kas rejestrujących, prawo do skorzystania z niego przysługuje w określonych warunkach także prawnikom. 

Kiedy więc prawnik nie potrzebuje kasy fiskalnej? 

• Jeśli świadczy usługi prawnicze na odległość, tj. porozumiewając się ze swoimi klientami i udzielając im porad np. telefonicznie bądź online. Paragon w takim przypadku nie jest potrzebny. Zapłatę za taką usługę kancelaria musimy przyjąć za pośrednictwem:
• banku,
• spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
• poczty.

Dodatkowo obowiązek posiadania kasy fiskalnej nie dotyczy także kancelarii, które:

• obsługują tylko firmy,
• świadczą pomoc „z urzędu”
• świadczą usługi osobom fizycznym, jednak na zlecenie instytucji, która to ponosi koszty.

Usługi prawnicze – jaką kasę wybrać?

Abstrahując od wyjątków, kasa fiskalna dla osób prowadzących kancelarie prawnicze jest niezbędna. Warto więc zdecydować się na urządzenie, które oprócz spełnienia ustawowego obowiązku, ułatwi pracę i pozwoli na swobodne prowadzenie biznesu. Na jaką kasę powinien zdecydować się więc prawnik? Jakie cechy i funkcje powinna posiadać?

Mobilność i gabaryty
Praca prawnika często wiąże się z podróżami, czy to na spotkania z klientami, do kancelarii czy też sądu. Warto więc zdecydować się na urządzenie mobilne, a tym samym o niewielkich gabarytach i wadze, tak aby nie było ono ciężarem podczas wykonywania służbowych obowiązków. Idealna kasa fiskalna powinna bez problemu zmieścić się w aktówce na dokumenty. 

Intuicyjność
Wygoda i oszczędność czasu to dwie istotne w każdej działalności sprawy. Dzięki możliwości dodawania do skrótów klawiszowych na kasie najpopularniejszych i powtarzalnych usług np. porady prawnej, ich wybór na urządzeniu to dosłownie jeden przycisk, który oszczędza niepotrzebnego zagłębiania się w spis usług. 

Żywotność akumulatora
W związku z częstą pracą poza biurem, a więc w miejscach bez stałego źródła prądu, kasa dla prawnika powinna cechować się ponadprzeciętną żywotnością baterii. Sytuacja, w której wystawienie paragonu ze względu na rozładowany akumulator jest niemożliwa – jest niedopuszczalna. Warto więc wybrać urządzenie, które pozwoli na długą pracę bez ciągłego podłączenia do zasilania.

Umożliwienie płatności kartą 
Odmówienie zrealizowania usługi ze względu na brak obsługi płatności bezgotówkowych w dzisiejszych czasach zdecydowanie obniża prestiż usługodawcy. Aby sprostać oczekiwaniom klientów oraz podążać za trendami biznesowymi – zakup terminala to wręcz obowiązek. Dodatkowo dzięki tej funkcji obsługa stanie się łatwiejsza i nierzadko szybsza.

Urządzeniem, które łączy w sobie funkcje kasy oraz terminala płatniczego jest dostępny w naszej ofercie Kasoterminal PosPay. Wielozadaniowość kasoterminala pozwala uniknąć przedsiębiorcy kupowania osobno urządzenia fiskalnego i podpisywania umowy z operatorem płatności bezgotówkowych.

Naszym głównym priorytetem jest wybór dla Ciebie najlepszej możliwej kasy, która pozwoli Ci na prowadzenie biznesu. Dodatkowo, jeśli zdecydujesz się na naszą ofertę, możesz liczyć także na:

• Darmową fiskalizację kasy
• Darmowe zaprogramowanie nagłówka
• Darmowe zaprogramowanie 10 podstawowych towarów czy usług
• Darmowe szkolenie z obsługi kasy (tylko przy odbiorze osobistym lub przy instalacji kasy w siedzibie Waszej firmy)
• Darmowe przygotowanie dokumentów do Urzędu Skarbowego
• Przegląd Techniczny w dwóch trybach – rocznym lub 2-letnim

Jeśli potrzebujesz wsparcia przy wyborze kasy fiskalnej – serdecznie zapraszamy do kontaktu! Nr. tel. 91 43 22 001, e-mail: kasy@ekspert.biz.

Artykuł KASA FISKALNA DLA PRAWNIKA pochodzi z serwisu Kasy fiskalne Szczecin | POSNET.