Sprzedaż online a obowiązek ewidencjonowania – co mówią przepisy?

Zgodnie z art. 111 ustawy o VAT, przedsiębiorcy sprzedający towary lub usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej oraz rolnikom ryczałtowym powinni ewidencjonować sprzedaż na kasie fiskalnej.

Jednocześnie przepisy przewidują zwolnienie dla firm, których sprzedaż na rzecz takich klientów nie przekroczyła 20 000 zł rocznie. Limit ten wynika z rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Jeśli przedsiębiorca przekroczy ten próg, musi rozpocząć ewidencjonowanie sprzedaży na kasie fiskalnej. W przypadku sklepów internetowych istnieją jednak dodatkowe wyjątki.

Zwolnienie z kasy fiskalnej w e-commerce – kiedy jest możliwe?

Sprzedaż wysyłkowa może korzystać ze zwolnienia z obowiązku stosowania kasy fiskalnej, nawet po przekroczeniu limitu obrotów. Dotyczy to sytuacji, gdy:

• sprzedaż odbywa się w systemie wysyłkowym (pocztą lub kurierem),
• zapłata za towar trafia w całości na rachunek bankowy przedsiębiorcy (np. przelew lub płatność online),
• z dokumentacji płatności jasno wynika kto dokonał zakupu oraz czego dotyczyła transakcja.

Zwolnienie to obowiązuje obecnie do końca 2027 roku. Oznacza to, że wiele sklepów internetowych może prowadzić sprzedaż bez kasy fiskalnej, jeśli spełnia wszystkie wskazane warunki. Prawo do zwolnienia można jednak łatwo utracić. Dzieje się tak m.in. wtedy, gdy przedsiębiorca przyjmie płatność gotówką, gdy zapłata pochodzi z konta osoby trzeciej lub gdy klient zamówi produkt online, ale odbierze go osobiście w siedzibie firmy.

Kiedy kasa jest obowiązkowa bez względu na obrót?

Niektóre towary są wyłączone ze zwolnienia z kasy fiskalnej. Oznacza to, że przedsiębiorca musi posiadać kasę nawet wtedy, gdy sprzedaż odbywa się wyłącznie przez internet. Zgodnie z §4 rozporządzenia w sprawie zwolnień z kas rejestrujących, obowiązek ten dotyczy m.in. sprzedaży:

• perfum i wód toaletowych,
• sprzętu fotograficznego (z wyjątkiem akcesoriów),
• części i akcesoriów do pojazdów silnikowych,
• zapisanych i niezapisanych nośników danych cyfrowych i analogowych.

W takich przypadkach sprzedaż musi być ewidencjonowana na kasie fiskalnej od pierwszej transakcji.

Artykuł Kasa fiskalna w sklepie internetowym – kiedy e-commerce musi ją posiadać? pochodzi z serwisu Kasy fiskalne Szczecin | POSNET.

Kasa fiskalna od pierwszej sprzedaży – kiedy nie ma wyjątków?

Zgodnie z przepisami, niektóre działalności wymagają ewidencjonowania każdej transakcji już od pierwszej sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności. Nie można tu liczyć na zwolnienie ze względu na niski obrót czy początkowy etap rozwoju firmy. Celem takich przepisów jest zapewnienie pełnej przejrzystości i szczelności systemu podatkowego w branżach szczególnie narażonych na obrót gotówkowy.

Zgodnie z § 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 listopada 2023 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. 2023 poz. 2574), istnieje katalog działalności, które bez względu na obrót muszą być ewidencjonowane na kasie fiskalnej od pierwszego dnia.

Dotyczy to w szczególności:

• świadczenia usług dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej,
• dostaw towarów szczególnego ryzyka (np. alkohol, tytoń, paliwa).
  

Kto nie skorzysta ze zwolnienia? Lista branż z obowiązkiem ewidencji

Oto 9 najważniejszych grup usług i działalności, dla których obowiązek stosowania kasy fiskalnej jest bezwzględny, nawet jeśli nie przekroczono limitu 20 000 zł obrotu:

1. Naprawa pojazdów silnikowych i motorowerów
2. Wulkanizacja, wymiana i naprawa opon
3. Usługi myjni samochodowych
4. Usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne
5. Usługi gastronomiczne (na miejscu, sezonowe, catering)
6. Opieka medyczna (lekarze, dentyści)
7. Usługi prawnicze (adwokaci, radcy prawni)
8. Usługi przewozu osób – w tym taksówki i aplikacje typu Uber 
9. Sprzedaż: alkoholu, papierosów, perfum, paliw

We wszystkich tych przypadkach podatnik nie ma prawa do korzystania z tzw. zwolnienia podmiotowego, czyli limitu 20 tys. zł rocznego obrotu (zgodnie z § 3 ust. 1 tego samego rozporządzenia).

Myślicie, że zapomnieliśmy o numerze 10? Absolutnie!

10. pozycja – przekroczenie limitu 20 000 zł obrotu

Jeśli prowadzisz inną działalność niż wymienione powyżej, możesz skorzystać z tzw. zwolnienia podmiotowego, czyli nie musisz posiadać kasy fiskalnej do czasu osiągnięcia obrotu 20 000 zł brutto rocznie ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych (nieprowadzących działalności) lub rolników ryczałtowych. Gdy przekroczysz ten próg:

• masz 2 miesiące na wdrożenie kasy fiskalnej – zgodnie z § 5 ust. 1 rozporządzenia,
• obowiązek dotyczy również sprzedaży rozpoczętej w ciągu roku (limit liczony proporcjonalnie – § 3 ust. 2).

Obowiązek posiadania kasy fiskalnej od pierwszej sprzedaży nie dotyczy wyłącznie dużych firm. Jeśli działasz w jednej z wyżej wymienionych branż lub oferujesz określone towary i usługi, musisz ewidencjonować sprzedaż od początku – niezależnie od obrotu. Warto sprawdzić, czy Twoja działalność mieści się w katalogu wyłączeń, aby uniknąć kar i sankcji.

Potrzebujesz pomocy z doborem odpowiedniego urządzenia fiskalnego? Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci wybrać rozwiązanie dopasowane do Twojej działalności!

Artykuł 10 branż, które muszą mieć kasę fiskalną pochodzi z serwisu Kasy fiskalne Szczecin | POSNET.

Dopasuj kasę do rodzaju działalności

Zakup pierwszej kasy fiskalnej może wydawać się trudny, ale odpowiednie dopasowanie sprzętu do potrzeb Twojej działalności pozwoli uniknąć błędnych decyzji i niepotrzebnych wydatków. Dla małych punktów handlowych lub mobilnych sprzedawców idealna będzie klasyczna kasa fiskalna. Jest prosta w obsłudze, nie wymaga dodatkowego oprogramowania ani komputera, a dodatkowo łatwo ją przenieść. Dla dużych sklepów lub firm posiadających rozbudowane systemy sprzedaży lepszym rozwiązaniem może być drukarka fiskalna. Pozwala ona na integrację z programem magazynowym, ułatwia wystawianie faktur i umożliwia zaawansowane zarządzanie bazą towarów. Ale to nie wszystko.

Wybierając urządzenie fiskalne, trzeba także wziąć pod uwagę, czy planujesz sprzedawać towary objęte obowiązkiem rejestracji już od pierwszej transakcji (np. perfumy, papierosy, alkohol czy sprzęt RTV). W takim przypadku kasa fiskalna będzie obowiązkowa niezależnie od poziomu obrotów.

Funkcje, które ułatwiają codzienną pracę

Przy wyborze warto sprawdzić, czy kasa posiada odpowiednią pojemność bazy towarowej (PLU) dostosowaną do wielkości oferty. W mniejszych firmach wystarczy baza do 3000 pozycji, ale przy większym asortymencie potrzebna może być znacznie większa liczba pozycji.

Kolejnym elementem, na który warto zwrócić uwagę, są możliwości integracji kasy z terminalem płatniczym, systemem magazynowym czy programem do fakturowania. Dobrze, gdy urządzenie ma czytelny wyświetlacz, intuicyjne menu i szybki dostęp do najczęściej wykorzystywanych funkcji. W przypadku kas online istotna jest także automatyczna aktualizacja oprogramowania i stabilne połączenie z internetem.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze producenta i serwisu?

Zakup kasy fiskalnej to inwestycja na lata, dlatego wybieraj sprzęt od sprawdzonych i doświadczonych producentów. Ważne, aby urządzenie miało odpowiednie certyfikaty i atesty, a sam producent zapewniał regularne wsparcie techniczne oraz aktualizacje.

Równie istotny co jakość urządzenia jest dostęp do dobrego serwisu. Pamiętaj, że każda kasa fiskalna musi przechodzić przeglądy techniczne co najmniej raz na dwa lata. Brak aktualnego przeglądu grozi karami finansowymi i utratą ulgi na zakup kasy. Dobry serwis powinien nie tylko pomóc przy wyborze i instalacji urządzenia, ale także szybko reagować w przypadku awarii oraz zapewnić profesjonalne wsparcie przez cały okres użytkowania.

Jeśli potrzebujesz pomocy w wyborze urządzenia idealnie dopasowanego do Twoich potrzeb, skontaktuj się z nami. Chętnie doradzimy i pomożemy!

Artykuł Czym się kierować przy zakupie kasy fiskalnej? pochodzi z serwisu Kasy fiskalne Szczecin | POSNET.

Czy kasa fiskalna w sklepie internetowym jest obowiązkowa?

Choć kasy fiskalne kojarzymy głównie z punktami stacjonarnymi, obowiązek ich stosowania dotyczy również sprzedaży wysyłkowej. Zwłaszcza jeśli sprzedajesz produkty wrażliwe podatkowo – takie jak alkohol, wyroby tytoniowe, paliwa czy perfumy. Lista towarów, które muszą być ewidencjonowane na kasie fiskalnej, jest dokładnie określona w przepisach.

Obowiązek posiadania kasy fiskalnej dotyczy m.in. branże w których przedsiębiorca sprzedaje lub dostarcza:

• gaz płynny,
• silniki spalinowe oraz ich części,
• przyczepy, naczepy, kontenery oraz ich części,
• części i akcesoria do pojazdów silnikowych (z wyłączeniem motocykli),
• sprzęt radiowy, telewizyjny i telekomunikacyjny (z wyłączeniem elementów elektronicznych i części do aparatów dźwiękowych i wizualnych),
• sprzęt fotograficzny,
• wyroby z metali szlachetnych,
• nośniki danych cyfrowych i analogowych,
• napoje alkoholowe powyżej 1,2% oraz niektóre napoje mieszane zawierające alkohol powyżej 0,5%,
• perfumy i wody toaletowe.

Obowiązek ten obejmuje również świadczenie określonych usług, m.in.:

• przewozy pasażerskie w samochodowej komunikacji, w tym taksówki,
• naprawa pojazdów silnikowych i motorowerów, wymiana kół, badania i przeglądy techniczne,
• usługi lekarskie i dentystyczne,
• usługi prawnicze i doradztwo podatkowe,
• usługi gastronomiczne, cateringowe oraz sezonowa gastronomia,
• usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne,
• usługi cyrkowe i sprzedaż biletów wstępu na wydarzenia rozrywkowe,
• sprzedaż biletów do parków rozrywki, wesołych miasteczek, na dyskoteki i do sal tanecznych.

Jeśli Twój sklep internetowy oferuje którykolwiek z tych towarów – nie unikniesz zakupu kasy fiskalnej. Bez względu na obroty czy formę zapłaty. To tzw. bezwzględny obowiązek ewidencji sprzedaży.

Zwolnienie z posiadania kasy fiskalnej – kogo dotyczy?

Zwolnienie z kasy fiskalnej przysługuje wielu sprzedawcom internetowym, o ile spełnią trzy warunki jednocześnie. Po pierwsze – towar musi być dostarczany wyłącznie w formie wysyłkowej (np. kurierem lub pocztą). Po drugie – płatność powinna trafiać bezpośrednio na konto firmowe. Po trzecie – każda transakcja musi być możliwa do zidentyfikowania, czyli klient powinien zostawić swoje dane lub numer zamówienia.

Czy można ewidencjonować sprzedaż bez kasy rejestrującej?

Tak – i co więcej, wielu przedsiębiorców właśnie tak działa. Wystarczy, że wystawiasz każdemu klientowi fakturę. Nie musisz pobierać od niego NIP-u ani PESEL-u – wystarczą dane potrzebne do wysyłki i oznaczenie zamówienia. Dzięki integracjom systemów e-commerce z narzędziami do fakturowania, cały proces można zautomatyzować i uprościć do minimum.

Jeśli zatem prowadzisz sklep internetowy i nie oferujesz towarów objętych obowiązkiem rejestracji, możesz uniknąć zakupu kasy. Kluczem jest odpowiednie zorganizowanie sprzedaży i płatności. A jeśli nie masz pewności, czy Twoja działalność spełnia wymagania – skonsultuj się ze specjalistą lub sprawdź aktualne przepisy.

Artykuł Kasa fiskalna dla sklepu internetowego pochodzi z serwisu Kasy fiskalne Szczecin | POSNET.

Jak działają kasy fiskalne online?

Kasy fiskalne online, w przeciwieństwie do starszych modeli, są połączone z Centralnym Repozytorium Kas – systemem nadzorowanym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. To właśnie tam trafiają wszystkie dane o sprzedaży, raporty dobowe, paragony, przeglądy czy zmiany stawek VAT. Dane przesyłane są automatycznie – bez udziału użytkownika, zgodnie z harmonogramem nadanym przy fiskalizacji kasy.

Właśnie dzięki temu urząd skarbowy może na bieżąco analizować dane i skuteczniej przeciwdziałać nieujawnionym obrotom czy próbom unikania podatku VAT. To system, który uszczelnia rynek i wspiera uczciwych przedsiębiorców.

Co z tradycyjnymi kasami rejestrującymi?

Choć wiele branż już wcześniej zostało objętych obowiązkiem stosowania kas online (m.in. gastronomia, fryzjerzy, mechanicy), od 1 stycznia 2025 roku kolejne grupy przedsiębiorców muszą z nich korzystać. Tradycyjne kasy z papierową kopią odchodzą do przeszłości – nie spełniają już wymagań stawianych przez ustawodawcę.

Ulga na zakup kasy fiskalnej

Dobra wiadomość jest taka, że zakup kasy fiskalnej online możesz częściowo sfinansować z pomocą państwa. Obowiązuje ulga w wysokości 90% wartości urządzenia (bez VAT), jednak nie więcej niż 700 zł.

Z ulgi mogą skorzystać przedsiębiorcy:

– zobowiązani do rozpoczęcia ewidencji sprzedaży,

– rozpoczynający ją dobrowolnie, ale wcześniej nieużywający kasy rejestrującej.

Warunkiem jest terminowe rozpoczęcie ewidencji i posiadanie faktury oraz dowodu zapłaty za urządzenie. Zwrot może być dokonany bezpośrednio na konto lub rozliczony w deklaracjach VAT.

Jeśli więc Twoja działalność wymaga kasy fiskalnej – zainwestuj w nowoczesne urządzenie online. A jeśli potrzebujesz pomocy w wyborze odpowiedniego modelu – jesteśmy tu, by Ci doradzić.

Artykuł Czy masz już kasę fiskalną online? pochodzi z serwisu Kasy fiskalne Szczecin | POSNET.

Czym jest POSPAY ONLINE?

POSPAY ONLINE to nowoczesne rozwiązanie, które łączy w sobie funkcjonalności kasy fiskalnej, drukarki fiskalnej i terminala płatniczego. Jest to wyjątkowe urządzenie, które oferuje nie tylko niezawodne rejestrowanie sprzedaży, ale także umożliwia przyjmowanie płatności różnymi rodzajami kart płatniczych.

POSPAY ONLINE umożliwia użytkownikowi wygodne i bezprzewodowe połączenie z Centralnym Repozytorium Kas (CRK) poprzez sieć GSM lub WiFi. Można zatem łatwo i niezawodnie przesyłać dane sprzedażowe do CRK, zapewniając zgodność z wymogami fiskalnymi.

Jedną z głównych zalet POSPAY ONLINE jest jego wygoda i mobilność. Dzięki temu urządzeniu możesz prowadzić swoją działalność handlową praktycznie wszędzie. Niezależnie od tego, czy obsługujesz klientów w sklepie stacjonarnym, na targu, w punkcie usługowym czy podczas wydarzeń specjalnych, POSPAY ONLINE zapewni Ci swobodę i łatwość obsługi.

Wielozadaniowość to jednak największa cecha wyróżniająca POSPAY ONLINE. Możesz korzystać z różnych funkcji jednocześnie, np. rejestrować sprzedaż, drukować paragony fiskalne i obsługiwać płatności kartami. To znacznie usprawnia procesy w Twoim biznesie i pozwala zaoszczędzić czas.

Dla jakiej branży najlepiej sprawdzi się POSPAY ONLINE?

POSPAY ONLINE to wszechstronna platforma płatności, która sprawdzi się w wielu branżach, umożliwiając płynne przeprowadzanie transakcji i usprawnienie działalności. Oto kilka branż, w których POSPAY ONLINE sprawdzi się najlepiej:

– małe sklepy i punkty handlowe na bazarkach,

– mobilne punkty gastronomiczne,

– gabinety lekarskie; kosmetyczne; fryzjerskie,

– kancelarie prawnicze.

Z pomocą POSPAY ONLINE przedsiębiorcy mogą przyjmować płatności za zamówienia bezpośrednio od klientów, korzystając z różnych metod płatności, w tym kart płatniczych. To wygodne i efektywne rozwiązanie dla klientów, którzy nie muszą martwić się o to, czy mają gotówkę przy sobie.

Artykuł POSPAY ONLINE – W JAKICH BRANŻACH SIĘ SPRAWDZI? pochodzi z serwisu Kasy fiskalne Szczecin | POSNET.

Rozpoczynając swoją działalność, mierzysz się z wieloma poważnymi decyzjami. Jedną z nich, już na samym początku, jest takie oto pytanie: czy potrzebuję dla swojego przedsiębiorstwa urządzenia ewidencjującego? Jeśli tak, to jakiego konkretnie? Spieszymy z pomocą!

Do czego służy kasa fiskalna?

Kasa fiskalna jest urządzeniem mechanicznym, które pozwala na zapisywanie towarów lub usług z asortymentu Twojej firmy oraz pozwala na rejestrację ich sprzedaży na rzecz osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej. Po udanej transakcji klient otrzymuje dokument potwierdzający zakup – paragon fiskalny lub fakturę (do określonej kwoty może być to paragon z numerem NIP). Niektóre przedsiębiorstwa są zobowiązane do posiadania kasy fiskalnej.

Kto powinien korzystać z kasy fiskalnej?

Niektóre firmy korzystają ze zwolnień z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, lecz my wskażemy, kto powinien ją posiadać. Obowiązek ewidencjonowania jest nałożony na przedsiębiorcę, który prowadzi sprzedaż określonych towarów tj.:

• gazy płynne,
• nadwozia do pojazdów silnikowych,
• perfumy i wody toaletowe,
• części do silników spalinowych,
• wyroby tytoniowe,
• napoje alkoholowe.

Przedsiębiorca jest nałożony obowiązkiem także w przypadku świadczenia usług:

• fryzjerskich,
• kosmetycznych oraz kosmetologicznych,
• gastronomicznych,
• przewozu osób (np. taksówką) i ich bagażu,
• naprawy pojazdów silnikowych i motorowerów,
• doradztwa podatkowego.

Sprzedaż wskazanych towarów oraz usług automatycznie nakłada obowiązek ewidencjonowania, sprawiając jednocześnie, że przedsiębiorca nie może skorzystać ze zwolnienia z posiadania kasy fiskalnej.

Kasa fiskalna, drukarka fiskalna czy kasa fiskalna online?

Gdy już przedsiębiorca podejmie tę ważną decyzję i zdecyduje się na zakup kasy rejestrującej, pojawia się kolejne pytanie, niemniej ważne: jaki rodzaj urządzenia wybrać?

Obecnie na rynku istnieje wiele urządzeń i każde funkcjonuje niemal podobnie, ale może posiadać dodatkowe funkcje, które przełożą się na komfort użytkowania. Należy pamiętać jednak, że nie każde urządzenie sprawdzi się dla każdego przedsiębiorstwa. Wyjaśnimy zatem na czym polega różnica w przypadku kasy i drukarki fiskalnej oraz kasy fiskalnej online.

• Kasa fiskalna
  Jest to najbardziej tradycyjne urządzenie rejestrujące, które możesz kojarzyć np. z lokalnych sklepów spożywczych. I nie bez powodu – jest to świetnie rozwiązanie dla mniejszych firm, które prowadzą prostą sprzedaż detaliczną i mają mniejszy asortyment. Jest to jednocześnie rozwiązanie najtańsze, ponieważ nie wymaga podłączenia do żadnego sprzętu (zatem nie trzeba go kupować) oraz systemu.

• Drukarka fiskalna
  Te urządzenie natomiast jest już dedykowane dla większych sklepów oraz dla punktów obsługowych. W porównaniu do tradycyjnej kasy fiskalnej, tutaj trzeba liczyć się z większymi kosztami zakupu samej kasy oraz elementów dodatkowych tj. oprogramowania i komputera. Jednak drukarka fiskalna znacznie ułatwia przedsiębiorcy prowadzenie biznesu, ponieważ może on w każdej chwili sprawdzić stan magazynu, który jest stale aktualizowany w systemie. Może także szybciej wystawiać faktury oraz wprowadzać rabaty na towary lub usługi. Wszystkie transakcje są dokumentowane w systemie – zatem masz pełną kontrolę!

• Kasa fiskalna online
  W przypadku kas fiskalnych online, najważniejszą różnicą jest fakt, że sama bezpośrednio i automatycznie przekazuje gromadzone dane do Centralnego Repozytorium Kas. Samo urządzenie działa na podobnej zasadzie co tradycyjna kasa fiskalna, jednakże tutaj konieczne jest stałe podłączenie do Internetu, aby pozostać w komunikacji z CRK.

Artykuł DOBIERZ URZĄDZANIE WEDŁUG POTRZEB SWOJEJ BRANŻY pochodzi z serwisu Kasy fiskalne Szczecin | POSNET.

W działalności prowadzonej w Internecie nie obowiązuje limit 20 000 złotych (inaczej niż w przypadku sklepu stacjonarnego). Jeśli przekroczysz ten dochód, zakup kasy fiskalnej wciąż nie będzie wymagany. W § 4 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, wskazano 15 grup produktów. Prowadzenie sprzedaży jakiegokolwiek produktu, który można przypisać do jednej z tych grup automatycznie nakłada obowiązek zakupu kasy fiskalnej przez przedsiębiorcę. A są to:

1. Gaz płynny.
2. Części do silników.
3. Silniki spalinowe wewnętrznego spalania w rodzaju stosowanych do napędu pojazdów.
4. Nadwozia do pojazdów silnikowych.
5. Przyczepy, naczepy, kontenery.
6. Części przyczep, naczep i pozostałych pojazdów bez napędu mechanicznego.
7. Części i akcesoria do pojazdów silnikowych,
8. Silniki spalinowe tłokowe wewnętrznego spalania w rodzaju stosowanych w motocyklach.
9. Sprzęt radiowy, telewizyjny i telekomunikacyjny.
10. Sprzęt fotograficzny – z wyłączeniem części i akcesoriów do sprzętu i wyposażenia fotograficznego.
11. Wyroby z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, których dostawa nie może korzystać ze zwolnienia od podatku.
12. Nośniki danych cyfrowych i analogowych.
13. Wyroby przeznaczone do użycia, oferowane na sprzedaż lub używane jako paliwa, albo dodatki do paliw silnikowych.
14. Wyroby tytoniowe oraz napoje alkoholowe powyżej 1,2 proc.
15. Perfumy i wody toaletowe.

Kasa fiskalna dla sklepu internetowego

Jeśli nie podlegasz zwolnieniu z posiadania kasy fiskalnej, prowadząc sklep internetowy, warto zastanowić się nad wyborem właściwej dla Twojego biznesu kasy fiskalnej. Warto wziąć pod uwagę kryteria:

–       kasa fiskalna dla sklepu internetowego powinna być intuicyjna w obsłudze,

–       pojemność bazy towarowej (w zależności od potrzeb Twojego sklepu),

–       wymiary kasy fiskalnej.

Przedsiębiorcy najczęściej zwracają uwagę na wygodę i nowoczesność wybieranych modeli kas fiskalnych z kopią elektroniczną – nie musisz przechowywać kopii paragonów przez 5 lat, ponieważ transakcje zapisane są na karcie pamięci.

1. POSNET ERGO ONLINE

To idealna kasa fiskalna dla małych sklepów handlowych, mobilnych punktów handlowych i usługowych, gabinetów lekarskich i salonów fryzjerskich. Posiada opcję przelicznika walut. Konstrukcja kasy umożliwia rozbudowę, co pozwoli Ci na uzupełnianie jej funkcjonalności, w zależności od Twoich potrzeb (możesz np. dodać moduł komunikacyjny i łączyć się przez WiFi lub Bluetooth). Dodatkowym atutem jest intuicyjny wyświetlacz, wygodna klawiatura, duża wytrzymałość produktu, a przede wszystkim mocny akumulator. Kasa Posnet Ergo Online jest bardzo prosta w obsłudze i działa z terminalami płatniczymi.

2. POSNET TEMO ONLINE

Jedna z najmniejszych kas fiskalnych dostępnych na rynku. Nada się idealnie, jeśli pracujesz w terenie, ponadto świetnie sprawdzi się w: wypożyczalniach, małych punktach handlowo-usługowych, kancelariach adwokackich, gabinetach lekarskich oraz, przede wszystkim, w sklepach internetowych. Pomimo swoich małych gabarytów, posiada wiele innowacyjnych rozwiązań. Drukuje faktury VAT, posiada opcję eurofiskalizacji (zmiany waluty ewidencyjnej), drukuje także kody kreskowe oraz, jeśli potrzebujesz, ma opcję drukowania kodów rabatowych. Jest odporna na wstrząsy, zachlapania oraz pył.

3. POSNET BINGO MAX ONLINE

Jest to idealne rozwiązanie dla działalności z dużym asortymentem produktów, ponieważ ma dużą bazę towarową. Zapewnia komunikację z Centralnym Repozytorium Kas (CRK) i możesz wybrać sposób tego połączenia – za pomocą portu USB lub złącza Ethernet. Polecamy tę kasę, jeśli prowadzisz: minimarket, małą gastronomię, pensjonat, kwiaciarnię czy sklepy spożywcze.

Artykuł JAKĄ KASĘ FISKALNĄ WYBRAĆ DLA SKLEPU ONLINE? pochodzi z serwisu Kasy fiskalne Szczecin | POSNET.

Kilka słów o marce Posnet

Marka Posnet ma za sobą już prawie 30 lat istnienia – powstała bowiem w 1993 roku. To prawdopodobnie najbardziej rozpoznawalny producent urządzeń fiskalnych, którą nazwę mogą znać nawet osoby niezaznajomione z tym sektorem. Urządzenia są oznakowane i z dużym prawdopodobieństwem widziałeś je w sklepach lub w punktach usługowych.

Firma deklaruje ponad milion sprzedanych urządzeń. Ma zatem niezwykle ugruntowaną pozycję na polskim rynku. Producent stawia na wysoki standard wykonania, obsługi i fachowe wsparcie, czym buduje sobie zaufanie u polskich przedsiębiorców.

Zalety kasy fiskalnej Bingo Max Online

Bez wątpienia największą (a może po prostu najszybciej rzucającą się w oczy) zaletą tej kasy fiskalnej jest jej niezwykle nowoczesny i elegancki wygląd. Urządzenie dostępne w kolorze czarnym z niezwykle wyraźnym interfejsem i przyciskami po prostu robi wrażenie.

Komunikacja z Centralnym Repozytorium Kas

Kasa fiskalna Bingo Max Online pozwala na połączenie się z CRK (Centralnym Repozytorium Kas) za pomocą takich interfejsów jak: Ethernet (po kablu), USB czy będące wyposażeniem opcjonalnym WiFi lub modem 3G.

Dzięki szerokim możliwościom w zakresie komunikacji z CRK, kasę fiskalną można swobodnie skonfigurować względem warunków charakterystyki jej eksploatacji wewnątrz przedsiębiorstwa.

Wyraźna i trwała klawiatura

Klawisze kasy fiskalnej Bingo Max Online zostały wykonane z wysokiej jakości materiałów, co zapewnia długotrwałe użytkowanie bez żadnych komplikacji. Mechaniczne przyciski gwarantują przyjemne uczucie „konkretnego” kliknięcia z odbiciem, co jest charakterystyczne dla tego typu klawiatur.

Bardzo wyraziste oznaczenia zdecydowanie ułatwiają zapamiętywanie obsługi urządzenia. System zapewnia z kolei możliwość zaprogramowania aż 42 klawiszy skrótów funkcyjnych, dzięki czemu wszelkie prace na tym urządzeniu następują niezwykle sprawnie.

Łatwa wymiana rolek papieru

Wiemy wszyscy, że zmiana rolki papieru może generować niepotrzebne opóźnienia wywołując frustrację wśród oczekujących klientów. Producent Posnet zadbał również o ten obszar. Wymiana papieru, na którym drukowane są paragony, przechodziła możliwie jak najsprawniej. Mechanizm „drop in – wrzuć i drukuj” pozwala na wznowienie pracy w ciągu kilku chwil.

Komfortowe wymiary

Na dużego plusa zasługują również komfortowe wymiary kasy fiskalnej Posnet Bingo Max Online – 249 x 99 x 207 mm. Jest to zdecydowanie urządzenie stacjonarne, jednak zajmuje naprawdę mało miejsca biorąc pod uwagę, jak dużo funkcji oferuje.

Transakcje bezgotówkowe Netpay – z kasą fiskalną Posnet Bingo Max Online to możliwe!

Perfekcyjna współpraca terminala płatniczego Netpay z kasą fiskalną ma unikalną zaletę – urządzenie udostępnia Internet kasie fiskalnej online! Terminal Netpay umożliwia płatności bezgotówkowe zbliżeniowe.

Duża baza towarów (PLU)

Kolejną zaletą kasy fiskalnej Posnet Bingo Max Online jest również duża baza towarów. Wersja standardowa obejmuje 10 000 PLU, natomiast występuje również opcjonalnego rozszerzenia tej wartości na 20 000 lub 30 000 PLU. System jest więc przyjazny budowaniu wielkich baz towarowych.

Dla kogo kasa fiskalna Posnet Bingo Max Online?

Kasa fiskalna Posnet Bingo Max Online sprawdzi się podczas sprzedaży w sklepach stacjonarnych. Jest ona dedykowana małym sklepom i placówkom handlowo-usługowym.

Z możliwości zapewnianych przez tę kasę skorzystają m.in. sklepy spożywcze, małe sklepy warzywne, sklepy przemysłowe, minimarkety, kwiaciarnie, salony fryzjerskie, salony urody, branża hotelarska, restauracje, mała gastronomia, czy wiele punktów usługowych.

Ile kosztuje kasa fiskalna Posnet Bingo Max Online?

Opisywana w tym artykule kasa to idealny stosunek jakości do ceny. Za 1549,00 zł netto otrzymujemy wersję standardową, natomiast za 1649,00 zł wersję z WiFi. Z naszej strony możesz liczyć na fiskalizację, programowanie i szkolenie, które jest już wliczone w cenę urządzenia.

Artykuł PRZED PAŃSTWEM POSNET BINGO MAX ONLINE, CO TO ZA KASA I CO POTRAFI? pochodzi z serwisu Kasy fiskalne Szczecin | POSNET.

Jakie urządzenia są wymagane w gastronomii?

Obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na rzecz osób prywatnych w branży gastronomicznej wprowadzony został 31 grudnia 2020 – po przesunięciu z lipca 2020 roku. W związku z tym przedsiębiorcy zobowiązani zostali do wymiany lub zakupu kas fiskalnych online zarówno w przypadku stałego, jak i sezonowego świadczenia usług w obszarze żywienia.

Aby prowadzić przedsiębiorstwo zgodnie z obowiązującymi normami i prawami warto wyposażyć się w niezbędne urządzenia wysokiej jakości. Wielu właścicieli może stać przed dylematem dotyczącym wyboru kasy rejestrującej — czy bardziej się opłaca kasa fiskalna online, czy drukarka fiskalna online?

Który rodzaj kasy rejestrującej będzie lepszy?

Klasyczne kasy fiskalne online dostępne są w atrakcyjnej cenie, która z pewnością stanowi sporą zaletę dla nowych przedsiębiorców. Jednakże wiążą się z wieloma ograniczeniami — np. w obszarze dodatkowych funkcji i udogodnień. Ich brak może się okazać problematyczny bez względu na wielkość lokalu lub punktu sprzedaży. W takim przypadku drukarki rejestrujące online oferują dodatkowe możliwości — znacząco podnosząc komfort pracy!

Jakie funkcje powinny mieć urządzenia w biznesie gastro?

Jeśli mamy do czynienia z obiektami takimi jak np. restauracja, niezbędna będzie funkcja obsługi kilku paragonów jednocześnie. Dzięki temu kelner obsługujący klientów bez zbędnych problemów może dodawać nowe pozycje do istniejącego już rachunku, przechodzić do obsługi następnego klienta — utrzymując ciągle otwarty paragon.

Aktualnie coraz częściej klienci korzystają z możliwości podzielenia paragonu tak, aby każdy mógł zapłacić za siebie. Tego typu ułatwienie z pewnością docenią klienci również z tego powodu, że dzielony rachunek można uregulować różnymi metodami płatności.

Dla właściciela lokalu gastronomicznego dużym ułatwieniem będzie opcja rozliczenia stanu gotówki i rozliczenia zmiany. Warto również zwrócić uwagę na to, aby urządzenie fiskalne z łatwością wydawało fakturę. Nowoczesne drukarki fiskalne lub kasoterminale wyposażone zostały w możliwość wystawienia faktury wyłącznie na bazie numeru NIP klienta, co w przypadku zwykłych kas fiskalnych nie jest możliwe.

Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat urządzeń wymaganych lub przydatnych w biznesie gastronomicznym — zapraszamy do kontaktu telefonicznego pod numerem 91 43 22 001 oraz adresem mailowym kasy@ekspert.biz.

Artykuł GASTRONOMIA – W JAKIE URZĄDZENIA POWINIENEŚ SIĘ WYPOSAŻYĆ PROWADZĄC BIZNES GASTRO? pochodzi z serwisu Kasy fiskalne Szczecin | POSNET.