Czym właściwie jest faktura uproszczona?

Faktura uproszczona to nic innego jak paragon z numerem NIP nabywcy, który – zgodnie z przepisami – może pełnić funkcję faktury VAT. Wprowadzono ją z myślą o uproszczeniu rozliczeń w przypadku drobnych zakupów dokonywanych przez przedsiębiorców.

To rozwiązanie pozwala nabywcy na odliczenie podatku VAT, a sprzedawcy oszczędza czas – nie musi wystawiać dodatkowego dokumentu, jeśli paragon zawiera odpowiednie dane.

Uwaga! Paragon bez NIP-u to nie faktura uproszczona. I nie da się później „dodać” do niego faktury VAT. Dlatego jeśli chcesz zaliczyć zakup do kosztów firmy – poproś o wpisanie NIP-u na paragonie od razu przy kasie.

 Jaka kwota transakcji obowiązuje?

Faktura uproszczona może być wystawiona tylko wtedy, gdy wartość transakcji nie przekracza 450 zł brutto lub 100 euro.

Co to oznacza?

• Jeśli robisz niewielki zakup firmowy – np. kupujesz papier do drukarki za 120 zł – wystarczy paragon z Twoim NIP-em. Nie musisz później prosić o pełną fakturę.
  
• Ale jeśli kupujesz drukarkę za 900 zł – konieczna będzie pełna faktura VAT, paragon z NIP-em nie wystarczy.
  

To rozwiązanie doskonale sprawdza się w sklepach, stacjach benzynowych czy drogeriach.

Faktura a faktura uproszczona – różnice

Choć obie pełnią tę samą funkcję (są dowodem zakupu i pozwalają na ujęcie wydatku w kosztach działalności), różnią się w kilku aspektach:

Faktura uproszczona to prosty sposób na dokumentowanie drobnych firmowych wydatków, ale trzeba pamiętać o różnicach. Jeśli masz wątpliwości, kiedy możesz wystawić fakturę uproszczoną, a kiedy potrzebna jest pełna faktura VAT – skonsultuj się z nami. Doradzimy, podpowiemy i pomożemy rozliczyć każdą transakcję zgodnie z przepisami!

Artykuł Faktura uproszczona. Kompendium wiedzy pochodzi z serwisu Kasy fiskalne Szczecin | POSNET.